Umsatzauskunft

ACHTUNG ÜBERARBEITUNG Dieser Artikel / Abschnitt befindet sich in Überarbeitung und Anpassung an Concept Office 7.0 Bitte beachten Sie, dass es zu erheblichen Abweichungen der beschriebenen Funktionen kommen kann. Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Achtung, die Einrichtung der Umsatzauskunft in Version 6.0 ist verändert worden. Bitte fragen Sie unseren Support.

Ziel: Eine schnelle Ansicht von Umsatz und Rohgewinn im Vergleich aktuelles Jahr zu Vorjahr und aktueller Monat zu Vorjahresmonat, gruppiert nach Geschäftsbereich, Warengruppen, Verkäufer und Kunden.

Um eine schnelle Anzeige zu gewährleisten, müssen die Umsatzdaten komprimiert werden. Zu diesem Zweck starten Sie ein kleines Tool, welches auch per geplantem Task jede Nacht laufen kann.

Das Tool heißt COKundentools.exe und liegt im Applikationspfad im Ordner Tools. Bei einer Standardinstallation unter: C:\Programme\Software-Concept\ConceptOffice\Tools. Nach Start durch Doppelklick werden Sie aufgefordert einen Parameter einzugeben. Der Parameter lautet: COWartung.

(Um das Tool täglich als geplanten Task laufen zu lassen, lautet der Parameter: CoWartung auto)

Danach startet das Tool. Im Feld Ab Datum können Sie die Umsätze, die Sie komprimieren wollen, einschränken. Bleibt das Feld leer werden alle Umsätze komprimiert.

Je nach Datenmenge kann das Tool einige Minuten benötigen. Steht links unten Fertig, können Sie das Tool schließen und Concept Office starten.

Im Modul Firmen auf der Registerkarte Eingabe, in der Auskunft sowie in der Vorgangsbearbeitung gibt es einen grünen Link: Umsatzauskunft. Ein Klick darauf startet das entsprechende Fenster.

Im Bereich Auswahl können Sie eine Einschränkung der zu betrachtenden Daten vornehmen. Im Bereich Betrachtung nach legen Sie die Gruppierung der Daten fest.

Zum Aktualisieren der Daten auf die Schaltfläche Anzeigen klicken.

Unter den Umsatzdaten sehen Sie, wann das oben erwähnte Tool die Daten das letzte Mal für diese Anzeige komprimiert hat.