| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Laufende Nummer | Eingabefeld | Eindeutiges Kennzeichen der Genehmigungsanfrage |
| Genehmigungsart | Auswahlbox | Art des zu genehmigenden Dokuments |
| Vorgangsnummer | Eingabefeld | Vorgangsnummer an dem Genehmigungsart hängt |
| Anfrage | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Artikelspanne | Eingabefeld | Zu genehmigende Artikelspanne |
| Artikelspanne ist zu genehmigen | Kontrollkästchen | Festlegung, ob Artikelspanne zu genehmigen ist |
| Auftragsspanne | Eingabefeld | Zu genehmigende Auftragsspanne |
| Auftragsspanne ist zu genehmigen | Kontrollkästchen | Festlegung, ob Auftragsspanne zu genehmigen ist |
| Auftragswert | Eingabefeld | Zu genehmigenden Auftragswert |
| Auftragswert ist zu genehmigen | Kontrollkästchen | Festlegung, ob Auftragswert zu genehmigen ist |
| Bemerkung | Textfeld | Information an den Entscheidungsträger |
| Datum | Anzeige | Datum und Uhrzeit des Eintritt der Anfrage |
| Position | Anzeige | Information zu Positionsdaten |
| Zahlungsbedingung | Auswahlbox | Am Vorgang hängende Zahlungsbedingung |
| Zahlungsbedingung ist zu genehmigen | Kontrollkästchen | Festlegung, ob die am Vorgang hängende Zahlungsbedingung zu genehmigen ist |
| 4-Augen-Prinzip | Kontrollkästchen | Ist dieses Feld in der Genehmigungsgruppe aktiv so muss der Antragssteller sich eine Genehmigung einholen zum Drucken von Formulare, auch wenn die Auftragswerte und Spannen weder unterschritten noch überschritten wurden |
| Entscheidung | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Bemerkung | Textfeld | Informationen zur Entscheidung der Anfrage |
| Datum | Datumsfeld | Datum der Bearbeitung der Anfrage |
| Entscheidung Status | Auswahlbox | Bearbeitungsstatus der Anfrage |
| Mitarbeiter | Auswahlbox | Entscheidungsträger der Anfrage. Er muss Mitglied der genehmigungsgruppe sein |
