Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
| Both sides previous revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
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genehmigungsverfahren [2022/09/01 13:32] Victoria Rafael [Die Genehmigung] |
genehmigungsverfahren [2022/12/05 09:15] Andrea Müller gelöscht |
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| ====== Genehmigungen ====== | ====== Genehmigungen ====== | ||
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| + | Unter //Sonstiges// befindet sich das Modul **Genehmigungen**. Mittels Genehmigungsverfahren lassen sich im Concept Office bestimmte Einstellungen im Angebotsverfahren nur noch mit Genehmigung durchführen. Eine Ausführung ohne entsprechende Genehmigung ist für die eingestellten Mitarbeiter nicht möglich. | ||
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| + | <note>Per Recht autorisierte Mitarbeiter dürfen die Anfrage genehmigen. Im Modul **Rechteverwaltung**, //Rechtegruppe Module Sonstiges//, können diese Rechte verwaltet werden.</note> | ||
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| + | ===== Voraussetzung ===== | ||
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| </html> | </html> | ||
| - | Unter Sonstiges befindet sich das Modul Genehmigungen. Mittels Genehmigungsverfahren lassen sich im Concept Office bestimmte Einstellungen im Angebotsverfahren nur noch mit Genehmigung durchführen. Eine Ausführung ohne entsprechende Genehmigung ist für die eingestellten Mitarbeiter nicht möglich. | + | ==== Einstellung Konfiguration ==== |
| - | <note>Per Recht autorisierte Mitarbeiter dürfen die Anfrage genehmigen. Im Modul Rechteverwaltung, Rechtegruppe Module Sonstiges können diese Rechte verwaltet werden.</note> | + | Folgende Konfiguration ist dabei zu beachten: |
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| + | <html> | ||
| + | <table width="100%" style="border:0px;"> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;"> | ||
| + | <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > | ||
| + | <img src="./scpictures/konfigurationen.png"> | ||
| + | </td> | ||
| + | <td style="border:0px; padding:10px; "> | ||
| + | <p><a href="doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a> | ||
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| + | 552: Genehmigungsverfahren verwenden<br><br>Steuert, ob bei vorhandener Lizenz das Genehmigungsverfahren verwendet werden soll. | ||
| + | </p><ul style="color: #333333;"> | ||
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| + | <li> 0 - Nein (schaltet das Genehmigungsverfahren aus) | ||
| + | <li> 1 - Ja, alle Rechte für Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe (Standardausprägung) | ||
| + | <li> 2 - Ja, keine Rechte für Mitarbeiter ohne Genehmigungsverfahren (Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe wird das Erstellen der Vorgangsdokumente verwehrt) | ||
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| + | </td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | </table></td></tr></table> | ||
| + | </html> | ||
| - | ===== Voraussetzung ===== | ||
| ==== Anlage Genehmigungsgruppen ==== | ==== Anlage Genehmigungsgruppen ==== | ||
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| **Unterschreitung der Auftragsmindestspanne ist zu genehmigen** | **Unterschreitung der Auftragsmindestspanne ist zu genehmigen** | ||
| - | Hier kann entschieden werden, ob die Mindestspanne laut Geschäftsbereich unterschritten werden darf. | + | Hier kann entschieden werden, ob die Mindestspanne laut Geschäftsbereich bzw. laut Firma unterschritten werden darf. Die Mindestspanne an der Firma gewinnt über die am Geschäftsbereich hinterlegte Spanne. |
| **Unterschreitung der Artikelmindestspanne ist zu genehmigen** | **Unterschreitung der Artikelmindestspanne ist zu genehmigen** | ||
| - | Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne, die im Modul Artikel hinterlegt wurde, überschritten werden darf. | + | Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne, die im Modul Artikel hinterlegt wurde, überschritten werden darf. |
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| - | Wird die Frage mit ‚ja‘ beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage im Modul **Genehmigungen**. Zudem ist es möglich eine Bemerkung für den Genehmiger mit zu senden. | + | Wird die Frage mit ,Ja' beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage im Modul **Genehmigungen**. Zudem ist es möglich eine Bemerkung für den Genehmigenden zu hinterlassen. |
| - | Drucken ist somit erst mit Genehmigung durch einen Berechtigten möglich. Die Seitenansicht kann allerdings zu jeder Zeit durch den Sachbearbeiter aufgerufen werden. | + | Der Drucken ist somit erst mit Genehmigung durch einen Berechtigten möglich. Die Seitenansicht kann allerdings zu jeder Zeit durch den Bearbeiter des Auftrages aufgerufen werden. |
| ==== Die Genehmigung ==== | ==== Die Genehmigung ==== | ||
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| Im Modul **Genehmigungen** entsteht eine Anfrage. Diese muss durch einen autorisierten Mitarbeiter erteilt werden. Dieser Mitarbeiter muss über zwei Voraussetzungen verfügen: | Im Modul **Genehmigungen** entsteht eine Anfrage. Diese muss durch einen autorisierten Mitarbeiter erteilt werden. Dieser Mitarbeiter muss über zwei Voraussetzungen verfügen: | ||
| - | das nötige Recht haben, um überhaupt genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung) | + | * Das nötige Recht haben, um überhaupt genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung) |
| - | und einer höheren Genehmigungsgruppe angehören. | + | * und einer höheren Genehmigungsgruppe angehören |
| - | Im Abschnitt Entscheidung kann der Entscheidung Status: angefragt, abgelehnt, genehmigt oder ungültig ausgewählt werden. | + | Im Abschnitt Entscheidung kann der Entscheidung-Status: angefragt, abgelehnt, genehmigt oder ungültig ausgewählt werden. |
| - | Der Druck ist erst nach erfolgter Genehmigung durch einen befugten Mitarbeiter möglich. So lange kann eine Seitenansicht erzeugt werden. | + | Der Druck ist erst nach erfolgter Genehmigung durch einen befugten Mitarbeiter möglich. Bis dahin kann eine Seitenansicht erzeugt werden. |
| {{:genehmigungsverfahren.png|}} | {{:genehmigungsverfahren.png|}} | ||
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| Im Genehmigungsmodul ist es möglich in der geöffneten Genehmigungsanfrage über die Seitenansicht das zu genehmigende Dokument anzeigen zu lassen. | Im Genehmigungsmodul ist es möglich in der geöffneten Genehmigungsanfrage über die Seitenansicht das zu genehmigende Dokument anzeigen zu lassen. | ||
| - | Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen, die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung in identischem Zustand wie nach Erstanlage. | + | Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen, die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung in identischem Zustand wie nach Erstanlage. |
| - | + | <note>Ungültige Genehmigungen werden im Filter wie erledigte behandelt, die Checkbox 'Erledigte anzeigen' wirkt auf genehmigte, abgelehnte und ungültige.</note> | |
| - | Folgende Konfiguration ist dabei zu beachten: | + | |
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| - | <html> | + | |
| - | <table width="100%" style="border:0px;"> | + | |
| - | <tr> | + | |
| - | <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;"> | + | |
| - | <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> | + | |
| - | <tr> | + | |
| - | <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > | + | |
| - | <img src="./scpictures/konfigurationen.png"> | + | |
| - | </td> | + | |
| - | <td style="border:0px; padding:10px; "> | + | |
| - | <p><a href="doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a> | + | |
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| - | 552: Steuert, o bei vorhandener Lizenz das Genehmigungsverfahren verwendet werden soll. | + | |
| - | </p><ul style="color: #333333;"> | + | |
| - | + | ||
| - | <li> 0 - Nein | + | |
| - | <li> 1 – Ja, alle Rechte für Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe | + | |
| - | <li> 2- Ja, keine Rechte für Mitarbeiter ohne Genehmigungsverfahren | + | |
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| - | </td> | + | |
| - | </tr> | + | |
| - | </table></td></tr></table> | + | |
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| - | <li> 0 - Nein | + | |
| - | <li> 1 - Ja | + | |
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| - | </td> | + | |
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