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genehmigungsverfahren [2019/02/04 09:21] mb angelegt |
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| - | =====Genehmigungsverfahren===== | ||
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| - | Mittels Genehmigungsverfahren lassen sich im Concept Office bestimmte Einstellungen im Angebotsverfahren nur noch mit Genehmigung durchführen. Eine Ausführung ohne entsprechende Genehmigung ist für die eingestellten Mitarbeiter nicht möglich. | ||
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| - | ====Vorbereitung==== | ||
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| - | <html> | ||
| - | <table width="100%" style="border:0px;"> | ||
| - | <tr> | ||
| - | <td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> | ||
| - | <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> | ||
| - | <tr> | ||
| - | <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > | ||
| - | <img src="./scpictures/lizenz.png"> | ||
| - | </td> | ||
| - | <td style="border:0px; padding:5px;"> | ||
| - | <p style="margin:0px"> Diese Schnittstelle ist mit der Lizenz <i> Genehmigungsverfahren </i> verfügbar.</p> | ||
| - | </td> | ||
| - | </tr> | ||
| - | </table></td></tr></table> | ||
| - | </html> | ||
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| - | ====Einrichtung==== | ||
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| - | Es lassen sich pro Mitarbeitergruppe (z.B. Sachbearbeiter) Kriterien definieren, die dazu führen, dass ein Vorgesetzter die Abgabe (Druck) eines Angebotes genehmigen muss. | ||
| - | Die Definition der Kriterien erfolgt über die Angabe an den Mitarbeitergruppen unter der Gruppenart //Genehmigungsgruppe//. | ||
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| - | {{:genehmigungsverfahren6.png?|}} | ||
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| - | Einstellungsmöglichkeiten: | ||
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| - | * Ist der Wechsel der ZBD im Vergleich zur Standardeinstellung am Kunden erlaubt | ||
| - | * Ist die Unterschreitung der Mindestspanne genehmigungspflichtig | ||
| - | * Ist es genehmigungspflichtig, wenn ein Artikel seine Mindestspanne unterschreitet | ||
| - | * Ist die Überschreitung des Auftragswertes genehmigungspflichtig? Hier lassen sich konkret Vorgaben eintragen oder es greift die Einstellung am Geschäftsbereich. | ||
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| - | Einstellung am Geschäftsbereich: | ||
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| - | {{:genehmigungsverfahren2.png?|}} | ||
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| - | * ListenpunktAngabe des Grenzwertes, ab dem zu genehmigen ist | ||
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| - | ====Anwendung==== | ||
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| - | Beim Angebotsdruck im Vorgang wird kontrolliert, ob der Vorgang genehmigungspflichtig ist. | ||
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| - | In obiger Konstellation angemeldet als M. Anders, Genehmigungsgruppe =‘Sachbearbeitung‘, | ||
| - | Auftragswert f. Genehmigung laut GB=10.000: | ||
| - | Bei Überschreitung des Auftragswertes kommt bei Seitenansicht die Meldung: | ||
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| - | Beim Druck erscheint folgende Meldung: | ||
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| - | {{:genehmigungsverfahren5.png?|}} | ||
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| - | Wird die Frage mit ‚ja‘ beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage. | ||
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| - | Modul Genehmigungen | ||
| - | Im Modul Genehmigungen entsteht eine Anfrage. | ||
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| - | Wird in dieser Situation versucht zu drucken, meldet CO: | ||
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| - | {{:genehmigungsverfahren7.png?|}} | ||
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| - | Der Druck ist erst nach erfolgter Genehmigung durch einen befugten Mitarbeiter möglich. Solange kann eine Seitenansicht erzeugt werden. | ||
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| - | Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen, die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung in identischem Zustand wie nach Erstanlage. | ||
