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Inventurzähllisten
Unter Sonstiges befindet sich das Modul Inventurzähllisten. In diesen werden die Artikel nach Lägern gruppiert erfasst, gezählt, bewertet und übernommen.
Bevor Zähllisten angelegt werden können, muss im Modul Inventurbücher, das zugehörige Buch existieren.
Anlage von Zähllisten
Die Anlage neuer Zähllisten erfolgt im Reiter ‚Eingabe‘.
Um eine Zählliste anzulegen, muss im Feld Zähllistennummer einen numerischen Wert eingegeben werden. Anschließend wird im Feld Bezeichnung der Name der Zählliste hinterlegt und das Inventurbuch bzw. das zugehörige Lager, für welches die Zählliste erstellt wird, ausgewählt.
Optional besteht die Möglichkeit, eine Bemerkung hinzufügen.
Die Aufnahme der Artikel zu einer Zählliste erfolgt unter dem Reiter „Mengenerfassung“. Es gibt 2 Optionen:
- Durch Klick auf das Symbol Fernglas in der Tabelle, Spalte Artikelnummer erscheint das Fenster Artikelsuche.
- Über die Modulfunktion „Artikel hinzufügen“ wird die Auswahlmaske gestartet.
Bei der Modulfunktion kann nach unterschiedlichen Kriterien wie Artikelart, Lieferantennummer, etc. ausgewählt werden, welche Artikel in die Zählliste aufgenommen werden sollen.
Folgende Optionen sind zu beachten:
Artikel mit EDV-Bestand = 0 ignorieren
- gesetzt: Lagerartikel mit Ist-Bestand=0 werden nicht auf der Zählliste gedruckt
- nicht gesetzt: Alle Lagerartikel (der getroffenen Selektion) werden angedruckt
Zählmengen mit EDV-Bestand vorbelegen
- gesetzt: In der Mengenerfassung, wird der EDV-Bestand angezeigt und in Gesamt gezählt übernommen.
- nicht gesetzt: In der Mengenerfassung wird der EDV-Bestand angezeigt.
Ermittlung anhand Kommissionsaufträgen
- gesetzt: Artikel, die sich in der Kommission befinden, werden inbegriffen.
Jeder Artikel kann nur einmal pro Lager und Buch in einer Zählliste aufgenommen werden. Wird in einer Zählliste ein Artikel erfasst, welcher im selben Buch in einer anderen Zählliste bereits vorhanden ist, erscheint eine Meldung und die Aufnahme des Artikels in die Zählliste wird verhindert.
Ausdrucken von Zähllisten
Nachdem die Zähllisten vollständig erstellt wurden, ist es möglich, diese auszudrucken. Es besteht die Möglichkeit, Zähllisten, nach Artikelnummer oder Stellplatz sortiert, auszudrucken.
Die gedruckten Zähllisten enthalten die Artikelnummern, Artikelbezeichnung, die Mengeneinheit der Artikel, deren Stellplätze und eine Spalte für die manuell erfassten Lagermengen.
Mengenerfassung
Nachdem die Artikel gezählt wurden, müssen diese Werte eingegeben werden. Im Reiter „Mengenerfassung“ erfolgt neben der Aufnahme der Zähllisten-Artikel, auch die Eingabe der gezählten Mengen.
In der Spalte Gezählt können die gezählten Mengen eingetragen werden. Diese werden dann automatisch in der Spalte Gesamt gezählt übernommen.
Je nach der Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte Gesamt gezählt hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich die erstere Konfiguration.
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Inventurmengen einlesen
Zur Übernahme von externen Zähllisten gibt es die Modulfunktion „Inventurmengen einlesen“. Es werden Textdateien eingelesen, die die CO-Artikelnummer und/oder EAN und die Menge, getrennt durch Semikolon, enthalten.
Bei dieser Übernahme können folgende Optionen ausgewählt werden:
- Fehlende Artikel in Zählliste aufnehmen
- Mengen aus Datei zu Mengen in Zählliste addieren
- Bereits gezählte Artikel nicht überschreiben
Für das Einlesen wird in der Datei bwimportascii.ini folgender Eintrag benötigt:
[Zaehllisten] FieldDelimiter=";" Feld1=Artikelnummer,0,0,1,1 Feld2=Menge,0,0,1,1 Feld3=Stellplatz,0,0,1,1
Über die Spalte (Feld1) kann die Artikelnummer, oder die GTIN (EAN) verarbeitet werden.
Stellplatz
Zusätzlich kann der Parameter Stellplatz mit eingelesen werden. Hierfür muss die bwImportAscii.ini ergänzt werden (z.B. „Feld3=Stellplatz,0,0,1,1“). Neu eingelesene Stellplätze überschreiben dabei bestehende Stellplätze. Dies kann dem zugehörigen Log (…/Data/Logs/Inventur) entnommen werden.
Bewertung
Nachdem die gezählten Mengen erfasst sind, kann im Reiter „Bewertung“ die Bewertung der Artikel erfolgen. Bewertet wird immer der der gezählte Bestand, es erfolgt keine nachträgliche Verrechnung von Warenbuchungen.
Es ist möglich eine Bewertung für alle Artikel der Zählliste zu machen oder alternativ können einzelne Artikel markiert werden, um eine Bewertung vorzunehmen.
Nach Aufruf der Modulfunktion Bewerten stehen folgende Bewertungsarten zur Auswahl:
- DEK Artikel (Durchschnitts-EK laut Artikel)
- DEK Lager/Artikel (Durchschnitts-EK laut Lager, wenn dieser =0, dann Rückfallvariante DEK Artikel)
- LEK (letztem EK)
- Liste (Listen-EK)
- Abschlag auf letzten Inventurwert (prozentuale Bewertung über das Feld „Abschlag %“ )
Zusätzlich gibt es folgende Optionen:
- Für Nullpreise Listen-EK einsetzen
- Vorhandene Preise <> 0 belassen
- Nur gezählte Artikel bewerten
- Bei Identartikeln kalkulatorischen Preis verwenden
Manuelle Bewertung
Neben den beschriebenen Bewertungsarten steht die manuelle Bewertung zur Verfügung. Bei dieser wird der gewünschte Wert in die Spalte Man. Bew. eingegeben, der sich auf die Preiseinheit bezieht, die in der Spalte PE angezeigt wird.
Der eventueller Abschlag erfolgt durch eine prozentuale Angabe in der Spalte Abschlag. Der Inventurwert ergibt sich aus der Bewertung minus Abschlag multipliziert mit der erfassten Menge (bezogen auf die Preiseinheit).
In der Spalte Manuelle Freigabe ist es möglich durch Setzen eines Häkchens einen Artikel für die Übernahme freizugeben.