Gebruikersrechten voor dossierverwerking beheren
Dit artikel beschrijft de mogelijkheden de rechten van een Concept Office gebruiker te configureren. De algemene functionele beschrijving van het toepassen van rechten is hier beschreven.
Module rechten
Technisch gezien worden 3 modules toegepast bij dossierverwerking, namelijk:
Offerteverwerking
Dossiers
Service-opdrachten
Afhankelijk van de werkzaamheden van de medewerker, kunnen deze afzonderlijk vergeven worden.
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Modulrecht</a> Offerteverwerking </p>
<p>Maakt het mogelijk een binnendienstmedewerker een offerte aan te maken en te bevestigen. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Keine Rechte
<li> Lesen
<li> Lesen / Ändern
<li> Lesen / Ändern / Anlegen
<li> alle Rechte
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Modulrecht</a> Vorgänge </p>
<p>Maakt het mogelijk dat een binnendienstmedewerker dossiers mag bewerken. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Keine Rechte
<li> Lesen
<li> Lesen / Ändern
<li> Lesen / Ändern / Anlegen
<li> alle Rechte
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Modulrecht</a> Service-Aufträge </p>
<p>Maakt het mogelijk dat een binnendienstmedewerker een Service-opdracht mag bewerken. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Keine Rechte
<li> Lesen
<li> Lesen / Ändern
<li> Lesen / Ändern / Anlegen
<li> alle Rechte
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
Voor het printen van dossier documenten, dienen de rechten in de groepen Reports CO-Aktuell en Reports CO-Aktuell TKD tenminste voorzien te zijn met de waarde Drucken.
Mogelijke selecties.
Speciale rechten
Middels een aantal speciale rechten kunt u de verwerkingsmogelijkheden nog specifieker instellen:
Speciale rechten voor het aanzicht van dossiers
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Angebotsansicht
</p>
<p>Bepaald welke offerte-dossiers (Module Angebotswesen) de medewerker te zien krijgt. Voor gedetaileerde beschrijving zie speciale rechten Vorgangsansicht. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> keine Vorgänge
<li> Nur eigene Aufträge
<li> Aufträge des VK-Teams
<li> Aufträge des Geschäftsbereiches
<li> Alle Aufträge
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Vorgangsansicht
</p>
<p>Bepaald welke dossiers de medewerker te zien krijgt. Afhankelijk van de toewijzingen van de medewerker worden de gegevens zichtbaar in het dossier, rekeninghoudend met de deelname aan een verkoopteam of een toegewezen verkoopgebied. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> keine Vorgänge
<li> Nur eigene Aufträge
<li> Aufträge des VK-Teams
<li> Aufträge des Geschäftsbereiches
<li> Alle Aufträge
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
Bij een beperkt overzicht wordt het aantal records in de boomstructuur met een * aangegeven.
Speciale rechten die de bewerkingstatus beïnvloeden
Normaliter hangt een wijziging van de Dossierstatus af van de status van de dossierposities. Door speciale rechten is het mogelijk te sturen welke gebruikers wijzigen kunnen uitvoeren of beperkt worden in het wijzigen.
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:Rechtenbeheer“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Offerte’s „gereed“ en „verloren“ zetten.
</p>
<p>Toewijzen, dat de gebruiker de dossierstatus van Geoffreerd op Gereed kan zetten. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:Rechtenbeheer“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Gereed zijnde dossier reactiveren.
</p>
<p>Toewijzen, dat de gebruiker de dossierstatus van Gereed op Deelsgefactureerd terugzetten. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:Rechtenbeheer“ style=„color:#56B04F;“>Speciale rechten</a> Direct storneren ook na een geslaagde overdracht naar een financiële boekhouding toestaan
</p>
<p>Wenn gewährt kann der Bearbeiter jederzeit eine Rechnung stornieren. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:Rechtenbeheer“ style=„color:#56B04F;“>Speciale rechten</a> Dossier bevestigen
</p>
<p>Toewijzen, dat een gebruiker de dossierstatus van offertes op bevestigd kan zetten, zonder een opdrachtbevestiging te printen. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul> </td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
Sonderrechte zur Preisgestaltung in Vorgängen
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Basket Einkaufsbrutto ändern
</p>
<p>Legt fest, ob im angeschlossenen pCon Basket eine EK-Änderung erlaubt ist. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Einkaufspreise und Rohgewinne sichtbar machen
</p>
<p>Wenn nicht gewährt kann der Bearbeiter keine Einkaufspreise oder abhängige Werte (Spanne, Rohgewinn ) einsehen. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Mindestspanne am Artikel unterschreiten
</p>
<p>Wenn gewährt kann der Bearbeiter den Verkaufspreis eines Artikels niedriger als die am Artikel hinterlege Mindestspanne eingeben. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Rabattvergabe für nicht rabattfähige Artikel
</p>
<p>Wenn nicht gewährt kann der Bearbeiter in Auftragspositionen keinen Rabatt eintragen, falls der Artikel nicht das Kennzeichen rabattfähig besitzt. Ist das Recht gewährt, erhält der Sachbearbeiter eine Meldung, dass der Artikel eigentlich nicht rabattfähig ist. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
Overige speciale rechten
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Gutschriften erlauben
</p>
<p>Wenn gewährt, darf der Sachbearbeiter neben Normalaufträgen auch Gutschriftsvorgänge erfassen. Das Durchführen eines Sofortstorno ist ebenfalls an dieses Recht gekoppelt (notwendige Ausprägung: Erfassen uns Auslösen. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Erfassen
<li> Erfassen und Auslösen
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:Rechtenbeheer“ style=„color:#56B04F;“>Speciale rechten</a> Leverbon storneren</p>
<p>Bepaald of een gebruiker een geprinte leverbon mag storneren. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:Rechtenbeheer“ style=„color:#56B04F;“>SPeciale rechten</a> Bovengrens offertebedrag printen offerte</p>
<p>Legt vast, tot welk offertebedrag een medewerker een offerte mag maken. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> kein Angebotsdruck erlaubt
<li> Obergrenze 1.000
<li> Obergrenze 5.000
<li> Obergrenze 10.000
<li> Obergrenze 50.000
<li> Angebotsdruck erlaubt
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:Rechtenbeheer“ style=„color:#56B04F;“>Sonderrecht</a> Verkoopteam in opdracht wijzigen
</p>
<p>Bepaald of het veld Verkoopteam van binnendienstmedewerker gewijzigd mag worden. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
<html>
<td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="http://software-concept.de/bilder/rechte.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px;">
<p><a href=„http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:Rechtenbeheer“ style=„color:#56B04F;“>Speciale rechten</a> Filiaal in opdracht wijzigen
</p>
<p>Bepaald of het veld Filialen van binnendienstmedewerker gewijzigd mag worden. </p>
<ul style=„color: #333333;“>
<li> Nein
<li> Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</html>
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