Inhoud
Activiteiten delegeren
Concept Office biedt de mogelijkheid om niet alleen voor uzelf activiteiten aan te maken, maar deze kunnen ook aan andere medewerkers binnen uw organisatie toegekend worden.
Toewijzen van medewerkers
Bij het aanmaken of aanpassen van een activiteit, kunt u in het veld Medewerker eventueel ook andere medewerkers toekennen. Voor deze medewerkers ontstaat daarbij een gedelegeerde activiteit.
Bevestiging
Normaal is een activiteit direct na het aanmaken bevestigd. Maar als u een activiteit delegeert, vraag Concept Office of u een Bevestiging wilt ontvangen.
Als u Nee aanklikt, wordt de activiteit op de normale manier bevestigd. Indien u Ja kiest, moet de medewerker aangeven of de activiteit bevestigd of afgewezen wordt.
Op het tabblad Overzicht kunt u snel zien of de activiteit bevestigd is. De ongelezen activiteiten van medewerkers worden vet weergegeven.
Terugkoppeling
Met behulp van een configuratie instelling kan aangegeven worden of er bij elke voltooide bedrijf-gerelateerde activiteit, een bericht voor de hoofdcontactpersoon gegenereerd moet worden.
|
Verdere aanwijzingen
Onder Gedelegeerde activiteiten worden alleen open, aan andere medewerkers gedelegeerde activiteiten getoond. Afgehandelde gedelegeerde activiteiten kan men onder Open activiteiten of onder de toegekende bedrijven oproepen. Met een speciaal recht is het mogelijk om gedelegeerde activiteiten te verwijderen.
|