Gebruikersrechten voor dossierverwerking beheren
Dit artikel beschrijft de mogelijkheden de rechten van een Concept Office gebruiker te configureren. De algemene functionele beschrijving van het toepassen van rechten is hier beschreven.
Module rechten
Technisch gezien worden 3 modules toegepast bij dossierverwerking, namelijk:
Offerteverwerking
Dossiers
Service-opdrachten
Afhankelijk van de werkzaamheden van de medewerker, kunnen deze afzonderlijk vergeven worden.
|
Modulrecht Offerteverwerking
Maakt het mogelijk een binnendienstmedewerker een offerte aan te maken en te bevestigen.
- Keine Rechte
- Lesen
- Lesen / Ändern
- Lesen / Ändern / Anlegen
- alle Rechte
|
|
|
Modulrecht Vorgänge
Maakt het mogelijk dat een binnendienstmedewerker dossiers mag bewerken.
- Keine Rechte
- Lesen
- Lesen / Ändern
- Lesen / Ändern / Anlegen
- alle Rechte
|
|
|
Modulrecht Service-Aufträge
Maakt het mogelijk dat een binnendienstmedewerker een Service-opdracht mag bewerken.
- Keine Rechte
- Lesen
- Lesen / Ändern
- Lesen / Ändern / Anlegen
- alle Rechte
|
|
Voor het printen van dossier documenten, dienen de rechten in de groepen Reports CO-Aktuell en Reports CO-Aktuell TKD tenminste voorzien te zijn met de waarde Drucken.
Mogelijke selecties.
Speciale rechten
Middels een aantal speciale rechten kunt u de verwerkingsmogelijkheden nog specifieker instellen:
Speciale rechten voor het aanzicht van dossiers
|
Sonderrecht Angebotsansicht
Bepaald welke offerte-dossiers (Module Angebotswesen) de medewerker te zien krijgt. Voor gedetaileerde beschrijving zie speciale rechten Vorgangsansicht.
- keine Vorgänge
- Nur eigene Aufträge
- Aufträge des VK-Teams
- Aufträge des Geschäftsbereiches
- Alle Aufträge
|
|
|
Sonderrecht Vorgangsansicht
Bepaald welke dossiers de medewerker te zien krijgt. Afhankelijk van de toewijzingen van de medewerker worden de gegevens zichtbaar in het dossier, rekeninghoudend met de deelname aan een verkoopteam of een toegewezen verkoopgebied.
- keine Vorgänge
- Nur eigene Aufträge
- Aufträge des VK-Teams
- Aufträge des Geschäftsbereiches
- Alle Aufträge
|
|
Bij een beperkt overzicht wordt het aantal records in de boomstructuur met een * aangegeven.
Speciale rechten die de bewerkingstatus beïnvloeden
Normaliter hangt een wijziging van de Dossierstatus af van de status van de dossierposities. Door speciale rechten is het mogelijk te sturen welke gebruikers wijzigen kunnen uitvoeren of beperkt worden in het wijzigen.
|
Sonderrecht Offerte's "gereed" en "verloren" zetten.
Toewijzen, dat de gebruiker de dossierstatus van Geoffreerd op Gereed kan zetten.
|
|
|
Sonderrecht Gereed zijnde dossier reactiveren.
Toewijzen, dat de gebruiker de dossierstatus van Gereed op Deelsgefactureerd terugzetten.
|
|
|
Speciale rechten Direct storneren ook na een geslaagde overdracht naar een financiële boekhouding toestaan
Wenn gewährt kann der Bearbeiter jederzeit eine Rechnung stornieren.
|
|
|
Speciale rechten Dossier bevestigen
Toewijzen, dat een gebruiker de dossierstatus van offertes op bevestigd kan zetten, zonder een opdrachtbevestiging te printen.
|
|
Sonderrechte zur Preisgestaltung in Vorgängen
|
Sonderrecht Basket Einkaufsbrutto ändern
Legt fest, ob im angeschlossenen pCon Basket eine EK-Änderung erlaubt ist.
|
|
|
Sonderrecht Einkaufspreise und Rohgewinne sichtbar machen
Wenn nicht gewährt kann der Bearbeiter keine Einkaufspreise oder abhängige Werte (Spanne, Rohgewinn ) einsehen.
|
|
|
Sonderrecht Mindestspanne am Artikel unterschreiten
Wenn gewährt kann der Bearbeiter den Verkaufspreis eines Artikels niedriger als die am Artikel hinterlege Mindestspanne eingeben.
|
|
|
Sonderrecht Rabattvergabe für nicht rabattfähige Artikel
Wenn nicht gewährt kann der Bearbeiter in Auftragspositionen keinen Rabatt eintragen, falls der Artikel nicht das Kennzeichen rabattfähig besitzt. Ist das Recht gewährt, erhält der Sachbearbeiter eine Meldung, dass der Artikel eigentlich nicht rabattfähig ist.
|
|
Overige speciale rechten
|
Sonderrecht Gutschriften erlauben
Wenn gewährt, darf der Sachbearbeiter neben Normalaufträgen auch Gutschriftsvorgänge erfassen. Das Durchführen eines Sofortstorno ist ebenfalls an dieses Recht gekoppelt (notwendige Ausprägung: Erfassen uns Auslösen.
- Nein
- Erfassen
- Erfassen und Auslösen
|
|
|
Speciale rechten Leverbon storneren
Bepaald of een gebruiker een geprinte leverbon mag storneren.
|
|
|
SPeciale rechten Bovengrens offertebedrag printen offerte
Legt vast, tot welk offertebedrag een medewerker een offerte mag maken.
- kein Angebotsdruck erlaubt
- Obergrenze 1.000
- Obergrenze 5.000
- Obergrenze 10.000
- Obergrenze 50.000
- Angebotsdruck erlaubt
|
|
|
Sonderrecht Verkoopteam in opdracht wijzigen
Bepaald of het veld Verkoopteam van binnendienstmedewerker gewijzigd mag worden.
|
|
|
Speciale rechten Filiaal in opdracht wijzigen
Bepaald of het veld Filialen van binnendienstmedewerker gewijzigd mag worden.
|
|