Inhoud
Documentsoorten
Aan elk document in Concept Office ligt een documentsoort ten grondslag. Deze wordt hier beheerd. De gebruikelijkste documentsoorten zijn al voorhanden:
- Brief
- eMail
- Fax
- Seriebrief
- Tekening
Aanmaken overige documentsoorten
Door nieuw te selecteren wordt het veld Dokumentsoort vrijgeschakeld. U kunt nu een nieuwe naam van max. 10 tekens ingeven. Voor de keuze in Concept Office wordt u de inhoud van het veld omschrijving aangeboden, welke max. 255 tekens lang mag zijn.
Indien u documentsoort voor het beheer van uw tekeningen toepast, dan dient u hiervoor het betreffende veld te selecteren. Deze activeert de vrijschakeling van tekeningen onder Overige documenten voor deze documentsoort.
Toewijzen van documentsoorten
Bij het opslaan van documenten ziet u een keuzemenu waarin u de verschillende documentsoorten als keuze aangeboden krijgt.
Verwijderen van documentsoorten
Wanneer u een documentsoort verwijderd, worden de documenten, waar deze documentsoort aan toegewezen was, de instelling (geen toewijzing) krijgen. Deze geldt niet voor de Tekeningbeheer kenmerk. Het is mogelijk dat het document dan geen toewijzing meer heeft.