Inhoud
Tekstsjablonen
Teksten, die herhaaldelijk gebruikt dienen te worden, kunt u middels een tekstblok opslaan.
Daarnaast heeft u de beschikking over voor gedefinieerde tekstblokken, die voor het goed functioneren van Concept Office noodzakelijk zijn.
Aanmaken van een nieuwe tekstsjabloon
Door nieuw te selecteren wordt het veld Tekstsleutel vrijgegeven om uw tekstsleutel in te geven. Deze naam mag maximaal 30 tekens lang zijn, en dient in samenhang met het veld Taal eenduidige gekozen te worden.
Tekstblokken kunt u als Afgesloten kenmerken, om gebruik hiervan te verhinderen.
Meertalige tekstblokken
Voor het automatisch verwerken van tekstblokken, kan een Tekstsleutel in meerdere talen beschikbaar zijn. Wordt deze tekstsleutel in een dossier toegepast, dan bepaalt de formuliertaal het toe te passen document, welke het juiste tekstblok zal toepassen bij het printen van het formulier.
Aansturing van tekstblokken op documenten
De ingestelde waarde, worden aan een tekst positie overgedragen, zodra deze met een tekstblok gevuld is.
Toewijzen van tekstblokken
- Kop- en voetteksten voor dossiers (kunnen ook aan een Verkoopgebied vooringesteld worden).
- Tekstposities
- Klant- en leveranciers tekstblokken
- Eigen factuurteksten
- Reclametekst
- Contract factuur teksten (zie ook Plaatshouders voor contractfacturatie)
Voorgegeven tekstblokken
- Lijst