Inhoud
Betalingscondities
In deze module kunnen betalingscondities gedefinieerd worden, die verwerkt kunnen worden bij facturen en creditnota's. Deze kunnen aansluitend in de stamgegevens van de klant of in het dossier vastgelegd worden.
Aanmaken van betalingscondities
Klik op Nieuw om een nieuwe betalingsconditie aan te maken. Hiermee krijgt de betalingsconditie een eigen nummer toegewezen.
U dient een omschrijving in te geven, die herkenbaar is voor de betreffende betalingsconditie, bijvoorbeeld: „40/40/20 binnen 14 dagen”
Betalingsdoel
Een betalingsconditie, kan naast een netto betaling nog twee andere betalingsdoelen hebben. Hiermee kan een concreet aantal dagen of een bepaalde dag aangegeven worden, of een betalingskorting in procenten.
Het is ook mogelijk om over een betalingsconditie te regelen dat korting gegeven mag worden op artikelen waarop korting niet is toegestaan als het betreffende selectieveld geselecteerd is.
De vervaldatum maakt het mogelijk om bij een aangesloten boekhoudsysteem, een afwijkende datum voor aanmaningen vast te leggen.
Machtiging
Indien bij de betalingsconditie een machtiging plaatsvindt, dan dient u het gelijknamige selectieveld te selecteren. De volgende instellingen zijn mogelijk:
- 0 - Geen automatische afschrijving
- 1 - Machtiging
- 2 - Afboekingsorder
- 3 - Geen FiAd overdracht
- 4 - Document parkeren
Vanaf datum 01.02.2014 dient bij een machtiging van de administratie ID, de schuldeiser ID IBAN en BIC, evenals de betalingsdatum aangegeven te worden. Hoe men dit kan berekenen en weergeven zie je hierna: Bankeinzugstermine.
Conditie
Voor het weergeven van een speciale conditie, zoals de WIR conditie in Zwitserland, kan het veld Deelbedrag / aandeel% toegepast worden.
Teksten
Elke betalingsartikel kan twee teksten bevatten, welke op verschillende documenten weergegeven kan worden. Wordt het veld Afwijkende tekst op offerte en opdrachtbevestiging niet gevuld, dan wordt de tekst genomen in het veld Tekst.
Om een tekst in te geven, kunt u gebruik maken van verschillende plaatshouders, die tijdens het afdrukken met de juiste gegevens gevuld worden. Voor een betere leesbaarheid kunt u in het veld voorbeeldtekst de tekst zien die weergegeven wordt tijdens het afdrukken van het document (waarden worden als 0,00 weergegeven). De volgende plaatshouders staan tot uw beschikking:
Plaatshouders voor de betalingsconditie tekst
Plaatshouder | Omschrijving |
---|---|
#B5 | Bankkonto des Debitors |
#B6 | Bankleitzahl |
#B9 | BIC |
#BB | Bruttobetrag |
#D4 | Datum Fälligkeitstage („dd.mm.yyyy“) |
#D3 | Datum Nettotage („dd.mm.yyyy“) |
#D1 | Datum Skonttage1 („dd.mm.yyyy“) |
#D2 | Datum Skonttage2 („dd.mm.yyyy“) |
#DK | Debitorenkonto (üblicherweise als Mandats-ID verwendet) |
#ED | Einzugsdatum |
#GI | Gläubiger-ID (in der Mandantenpflege Tab Finazbuchführung/Intra zu hinterlegen.) |
#B8 | IBAN |
#B7 | Name der Bank |
#R1 | Restbetrag1 (Brutto-Skontobetrag1) |
#R2 | Restbetrag2 (Brutto-Skontobetrag2) |
#TR | Restbetrag nach Teilbetrag |
#B1 | Skontobetrag1 |
#B2 | Skontobetrag2 |
#SF | Skontofähiger Betrag |
#P1 | Skontosatz1 („x.x“) |
#P2 | Skontosatz2 („x.x“) |
#TE | Teilbetrag |
#TA | Teilbetraganteil in % |
#WR | Währung |
In den Auftragsbestätigungen werden folgend Platzhalter anders behandelt.
Plaatshouders | Omschrijving |
---|---|
#BB | Bruttobetrag (Netto kasse) |
#D1 | Datum Skonttage1 (xxx Tage) |
#R1 | Restbetrag1 (abzgl. n.nn%) |
#B1 | Skontobetrag1 (x.x % Skto) |
In de betalingsconditie is een betalingskorting van 3% binnen 10 dagen, 30 dagen netto gedefinieerd. Tekst betalingsconditie : #P1% korting=#B1 #W tot/met #D1 is #R1, tot #D3 netto De volgende factuur wordt gemaakt: Factuurdatum: 12.4.2010 Factuurbedrag: 37,69 € , Korting = 37,69 € Resultaat betalingsconditie tekst op factuur: 3,0% korting=1,13 € tot/met 20.04.2010 is 36,56 €, tot 12.05.2010 netto
Toewijzen van betalingscondities
Bij het aanmaken van een dossier wordt de volgende volgorde gehanteerd bij het toewijzen van een betalingsconditie:
- Betalingsconditie van verkoopgebied
- Betalingsconditie van klant
Zo kunt u op verschillende plaatsen de instellingen ingeven. U kunt natuurlijk ook in het bedrijven sjabloon een standaard betalingsconditie vastleggen, dit geldt dan voor alle nieuwe bedrijven die u aanmaakt.