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Inhaltsverzeichnis
Platzhalter in der Bürotechnik
Platzhalter für Kopf- und Fusstexte sind vorgaenge:kopf-und_fusstext zu finden.
Platzhalter für Service-Aufträge
(Gelten für Reparaturauftrag / Technikereinsatz)
Es gelten auch ausgewählte maschinenabhängige Platzhalter aus der Vertragsabrechnung.
| Platzhalter | Bedeutung | |
|---|---|---|
| #AP# | Ansprechpartner - hat den Servicefall gemeldet | |
| #SA# | Ansprechpartner des Stellplatzes | |
| #AS# | Ansprechpartner Stellplatz | |
| #BT0# | Beginn der Tätigkeit ohne Datum | |
| #BT# | Beginn Tätigkeit | |
| #BM# | Bemerkung | |
| #RW# | Berechnete Arbeitswerte | |
| #RW0# | Berechnete Arbeitswerte mit 0-Unterdrückung | |
| #RWF# | Berechnete Arbeitswerte Fahrtzeit | |
| #RWF0# | Berechnete Arbeitswerte Fahrtzeit mit 0-Unterdrückung | |
| #RZ# | Berechnete Arbeitszeit | |
| #RZ0# | Berechnete Arbeitszeit mit 0-Unterdrückung | |
| #RF# | Berechnete Fahrtzeit | |
| #RF0# | Berechnete Fahrtzeit mit 0-Unterdrückung | |
| #RK# | Berechnete Kilometer | |
| #RK0# | Berechnete Kilometer mit 0-Unterdrückung | |
| #BN# | Bestellnummer | |
| #DD# | Datum Tätigkeit | |
| #DF# | Dauer Fahrt | |
| #DA# | Dauer pro Arbeitswert | |
| #DT# | Dauer Zeit | |
| #EH# | Einsatzhinweis Maschine | |
| #SI# | Email Ansprechpartner des Stellplatzes | |
| #ET# | Ende Tätigkeit | |
| #EV# | Ersatzmaschine vereinbart (j/n= | |
| #FC# | Fehlercode Maschine | |
| #FT# | Fehlertext Maschine | |
| #GK# | Gefahrene Kilometer | |
| #GK0# | Gefahrene Kilometer mit 0-Unterdrückung | |
| #GW# | Geleistete Arbeitswerte | |
| #GWF# | Geleistete Arbeitswerte Fahrtzeit | |
| #GZ# | Geleistete Arbeitszeit | |
| #GF# | Geleistete Fahrtzeit | |
| #HK# | Herstellerkürzel Maschinenartikel | |
| #KN# | Kundenname | |
| #KU# | Kundennummer | |
| #LS# | Letzter Serviceeinsatz (Datum) | |
| #LI# | Lieferinfotext | |
| #TA# | Liefertermin avisiert | |
| #MD# | Meldedatum des Servicefalls | |
| #SN# | Name des Stellplatzes (Adresse) | |
| #SO# | Ort des Stellplatzes (Adresse) | |
| #SZ# | PLZ des Stellplatzes (Adresse) | |
| #PW# | Preis pro Arbeitswert | |
| #PWF# | Preis pro Arbeitswert Fahrtzeit | |
| #PK# | Preis pro km | |
| #PS# | Preis pro Stunde | |
| #PSR# | Preis pro Stunde rabattiert | |
| #PSF# | Preis pro Stunde Fahrtzeit | |
| #PSFR# | Preis pro Stunde Fahrtzeit rabattiert | |
| #PWFR# | Preis pro Arbeitswert Fahrtzeit rabattiert | |
| #PWR# | Preis pro Arbeitswert rabattiert | |
| #RAB# | Rabatt | |
| #RAB0# | Rabatt mit Nullwertunterdrückung | |
| #RT# | Reaktionszeit | |
| #RDT# | Rechnungsdatum | |
| #RNR# | Rechnungsnummer | |
| #SL# | Servicelevelagreement (Bezeichnung) | |
| #ST# | Stellplatz der Maschine | |
| #SR# | Straße des Stellplatzes (Adresse) | |
| #TN# | Technikername | |
| #TL# | Telefon Ansprechpartner des Stellplatzes | |
| #AT# | Telefon des Ansprechpartners | |
| #TL# | Telefon des Stellplatzes | |
| #US# | Unterbearbeitungsstatus | |
| #VM# | Verkaufsdatum Maschine | |
| #VA# | Vertragartnummer | |
| #VZ# | Vertragartbezeichnung | |
| #VR# | Vertragsbemerkung | |
| #VN# | Vertragsnummer | |
| #VS# | Vertragsstatus | |
| #VG# | Vorgangsnummer | |
| #VT# | Vorgangstitel | |
| #ZV# | Zusatzvorgangsart |
Platzhalter für Maschinenkomponenten
Beschränkungen: max. 10 möglich (x läuft von 0 bis 9) Als Besonderheit für komponentenbezogene Platzhalter gilt: Ist die jeweilige Komponente nicht vorhanden, dann wird die gesamte Zeile, in der mindestens ein auf diese Komponente bezogener Platzhalter verwendet wird, gelöscht.
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| #KxHA# | Herstellerartikelnummer der Komponente |
| #KxKA# | Komponentenartikelnummer |
| #KxAB# | Komponentenartikelbezeichnung |
| #KxAD# | Komponentenausbaudatum |
| #KxRM# | Komponentenbemerkung |
| #KxED# | Komponenteneinbaudatum |
| #KxME# | Komponentenmenge |
| #KxSE# | Komponentenseriennummer |
Platzhalter für die Vertragsabrechnung
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| #ZM# | Anteil Mietbetrag an der Zwischensumme |
| #ZW# | Anteil Wartungsbetrag an der Zwischensumme |
| #MA# | Artikelnummer der Maschine |
| #GB# | Bei Abrechnung entstandener Guthabensbetrag aus nicht verbrauchten Freikopien. Der Vertrag so konfiguriert sein, dass Guthabenbildung möglich ist. |
| #ZB# | Bezeichnung des Zählers z.B. A4 s/w |
| #GPB# | Bruttobetrag des Platzhalters #GP# |
| #ZSB# | Bruttobetrag des Platzhalters #ZS# |
| #AZ# | Der Text mit Angabe des Abrechnungszeitraumes wird im Textbaustein angegeben und nicht im Feld ExtraText der Drucktabelle (des Reports). |
| #AU# | Der Text mit Angabe des Abrechnungszeitraumes wird unterdrückt (im Textbaustein und im Feld Extratext des Reports). |
| #EB# | Erlösbezeichnung |
| #GPM# | Fällige Mehrwertsteuer des Platzhalters #GP# |
| #ZSM# | Fällige Mehrwertsteuer des Platzhalters #ZS# |
| #KF# | Folgekopien bei entspr. Ertragsart = Staffelmenge |
| #GG# | Gerätegruppe der Maschine (ab 4.78d) |
| #GT# | Gerätetyp der Maschine (ab 4.78d) |
| #GM# | Grundmenge (Freikopien, Anzahl Wartungspauschalen) |
| #GP# | Grundpreis (=Pauschale) |
| #GW# | Grundwert GP * GM |
| #AG# | In Anspruch genommener Guthabensbetrag aus Kopienguthaben. Der Vertrag so konfiguriert sein, dass Guthabenbildung möglich ist. |
| #EK# | Kopien auf Ersatzgeät (Nullwerte werden unterdrückt) |
| #XK# | Leerzeichen-Platzhalter für Anzahl Kopien, macht soviele Spaces wie für Anzahl Kopien verbraucht werden. |
| #XP# | Leerzeichen-Platzhalter für Anzahl Kopien, macht soviele Spaces wie für Kopienpreis verbraucht werden. |
| #MB# | Maschinenartikel-Bezeichnung |
| #MM# | Maschinennummer der Maschine |
| #KR# | Mindestkopien (Freikopien) bei entspr. Ertragsart = Grundmenge |
| #KM# | Mindestkopien bei entspr. Ertragsart = Grundmenge |
| #SN# | Name des Stellplatzes |
| #SO# | Ort des Stellplatzes |
| #ZP# | Platzhalter für Monatsbetrag bei Zwischensummen |
| #ZS# | Platzhalter für Zwischensumme |
| #SZ# | PLZ des Stellplatzes |
| #PB# | Poolbeginn |
| #PE# | Poolende |
| #SE# | Seriennnummer der Maschine |
| #SM# | Staffelmenge (nur bei Klick relevant) |
| #SG# | Staffelmenge Guthaben |
| #SP# | Staffelpreis |
| #SW# | Staffelwert = Menge * Preis |
| #ST# | Stellplatz der Maschine |
| #SR# | Strasse des Stellplatzes |
| #ES# | Summe nach Abzug des Guthabens bzw. nach Abzug der Vorauszahlungen |
| #KT# | Technikerkopien |
| #KT0# | Technikerkopien mit Nullunterdrückung (ab.4.78d) |
| #VB# | Vertragsbeginn |
| #VE# | Vertragsende |
| #FG# | Verwendete Menge des Freikopienguthabens aus alten Abrechnungen |
| #ZA# | Zählerstand alt |
| #ZN# | Zählerstand neu |
| #ZD# | Zählerstandsdifferenz |
Beispiel:
Textbaustein bwMaschinenVAInfo(P): Gerät: #MA# #MB# Nummer: #MM# Seriennummer: #SE# Textbaustein bwKlick1: Berechnet aus: Neuer Zählerstand: #ZN# - Alter Zählerstand: #ZA# = Differenz : #ZD# - Freikopien : #KR# = Mehrkopien : #SM# * #SP# = #SW# + Pauschale : #XK# #XP# = #GW#
Textbausteine in der Vertragsabrechnung
Die Maschineninfo kann in einem separaten Textbaustein hinterlegt werden. (bwMaschinenVAInfo und für die Poolabrechnunge bwMaschinenVAInfoP) Wenn diese Textbausteine aktiviert werden, dann muss aus den anderen Textbausteinen die Maschineninfo entfernt werden.
Für die Vertragsabrechnung können im Reportverzeichnis Textbausteine <name>.vtx bereitgestellt und mit den o.g. Platzhaltern ausgestattet werden.
Bei der Ermittlung der vorhandenen Textbausteine geht das Programm in folgender Reihenfolge vor:
a) Klick-Erlöse (normal)
- <Erlösartikelnummer><Abrechnungsart>.vtx
- <Erlösartikelnummer>.vtx
- „Klick“<Abrechnungsart>.vtx
- „Klick“.vtx
a) Klick-Erlöse ( als Poolvereinbarung)
- <Erlösartikelnummer>+<Abrechnungsart>+„P“.vtx
- <Erlösartikelnummer>+„P“.vtx
- „Klick“<Abrechnungsart>+„P“.vtx
- „Klick“+„P“.vtx
- <Erlösartikelnummer>+<Abrechnungsart>.vtx
- <Erlösartikelnummer>.vtx
- „Klick“+<Abrechnungsart>.vtx
- „Klick“.vtx
b) Miet- und Wartungs-Erlöse (normal)
- <Erlösartikel>+„MitZwischenSumme“ bzw. „OhneZwischenSumme“.vtx (falls Zwischensummen im Vertrag konfiguriert sind)
- <Erlösartikelnummer>.vtx
- „Miete“+„MitZwischenSumme“ bzw. „OhneZwischenSumme“.vtx (falls Zwischensummen im Vertrag konfiguriert sind)
- „Miete“.vtx (bzw. „Wartung.vtx“)
b) Miet- und Wartungs-Erlöse (als Poolvereinbarung)
- <Erlösartikel>+„P“.vtx (falls Zwischensummen im Vertrag konfiguriert sind)
- „Miete“ (bzw. „Wartung“)+„P“.vtx (falls Zwischensummen im Vertrag konfiguriert sind)
- <Erlösartikelnummer>.vtx
- „Miete“.vtx (bzw. „Wartung.vtx“)
Findet das Programm keinen Textbaustein, so wird die Bezeichnung des Erlösartikels verwendet.
Platzhalter für Maschineninformationen
(Druck von Lieferscheinen, Rechnungen)
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| #MA# | Artikelnummer der Maschine |
| #GD# | Garantiedatum der Maschine |
| #GH# | Garantiedatum Hersteller der Maschine |
| #MM# | Maschinennummer der Maschine |
| #SE# | Seriennummer der Maschine |
Platzhalter für die Zählerstandsabfragen
Es gelten die selben Platzhalter wie unter Platzhalter für die Vertragsabrechnung aufgeführt.
