Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- schnittstellen:copagent [2018/11/28 11:53]
mb [Import von Artikeln oder Listen]
+++ schnittstellen:copagent [2022/10/25 11:40] (aktuell)
Siri Langhals [Suche in cop-Artikeln]
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 ====== COP-Agent ======
 Concept Office verfügt über eine Schnittstelle zu //**cop agent**//. Dabei handelt es sich um eine Beschaffungslösung, die Sie bei allen einkaufsrelevanten Abläufen unterstützt. Die Produkt- und Preisrecherche zeigt an, welcher Lieferant die besten Einkaufspreise und Lieferzeiten bietet. Dazu erhalten Sie alle notwendigen Produktdetails wie Bilder oder technische Daten. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Anbieters: http://www.cop-software.de
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 Mit Concept Office können Sie auf cop-Daten direkt aus der Warenwirtschaft zugreifen. Direkt im [[vorgaenge:vorgaenge|Vorgang]] oder einer [[bestellungen:bestellungen|Bestellung]] können Sie Einkaufspreise und Lagerbestandsdaten abrufen und aktualisieren. Über die Suche lassen sich nicht in Concept Office vorhandene[[artikel:artikel| Artikel]] finden und direkt im Vorgang anlegen.
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/lizenz.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:5px;">
+	      <p style="margin:0px"> Dieses Modul ist mit der Lizenz <i>COP-Agent </i> verfügbar.</p>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
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 Über diesen Button lassen sich nun problemlos ganze Merklisten, sowie Artikellisten (Mehrfachmarkierung), aber auch einzelne Artikel nach Concept Office importieren.
-<note tip>Wir empfehlen Artikel und Artikellisten immer im Kontext eines Vorgangs zu importieren. \\ Da wir hier nur eine Map-ID zur Verfügung haben, ist es nicht möglich die Artikel mit Bezeichnung o.ä. anzuzeigen.</note>
+<note tip>Wir empfehlen, auftragsbezogene Artikel- und Artikellisten immer im Kontext eines Vorgangs zu importieren. \\ Da wir hier nur eine Map-ID zur Verfügung haben, ist es nicht möglich, die Artikel mit Bezeichnung o.ä. anzuzeigen. Bei Merklisten hingegen haben wir den Namen der Merkliste zur Verfügung.</note>
 Merklisten hingegen werden mit der entsprechenden Bezeichnung aus COP importiert. Hierbei sollte beachtet werden, dass bei der Benamung möglichst nicht mit "-" und "_" gearbeitet wird. Dies könnte dazu führen, dass die Bezeichnung nicht korrekt nach Concept Office übertragen wird.
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 {{:schnittstellen:cop_bild_2.jpg?}}
+===== Suche in cop-Artikeln =====
+Wird in der Matchcodesuche gezielt nach cop-Artikeln gesucht, ist direkt im Suchfenster erkennbar, ob der Artikel im Concept Office schon vorhanden ist.
+{{:schnittstellen:lagercop.jpg?800|}}
+^Im Concept Office vorhanden ^ Bereits verknüpft ^ Bedeutung ^
+|Ja| Ja |Anhand von Herstellerartikelnummer oder EAN wurde ein passender Artikel gefunden und Artikel besitzt bereits eine cop Map-Id|
+|Ja| Nein|Anhand von Herstellerartikelnummer oder EAN wurde ein passender Artikel gefunden, der Artikel besitzt keine cop Map-Id|
+|Nein| Nein|Anhand von Herstellerartikelnummer oder EAN wurde kein passender Artikel gefunden, im CO existiert die MapID nicht|
+Artikel, welche bereits im Artikelstamm vorhanden sind, werden anhand des Standardschemas verknüpft oder aktualisiert.
+Beim Abgleich nur über die Herstellerartikelnummer wird bei einem uneindeutigem Match eine Auswahl an Artikeln angeboten. Über die Herstellerartikelnummer liefert uns die Schnittstelle oft Ergebnisse > 1 und es kann manuell das richtige Ergebnis gewählt werden.
+Diese Funktion ist nur bei Einzelaktualisierung möglich, bei Massenaktualisieren wird eine Verknüpfung verhindert. Dazu gibt es eine entsprechende Meldung im Protokoll.
 ===== Übernahme =====
+Für die Übernahme von cop-Artikeln wurde ein eigenes Schema implementiert. Im Übernahmeschema kann nun z.B. auch der EK-Preis abgewählt werden. Zur Nutzung muss mindestens ein Standardschema gespeichert werden. Das Standardschema wird beim Aktualisieren und Verknüpfen über die Concept Office 'Suche in cop agent Artikeln' verwendet.  Abweichend können weitere (z.B. pro Lieferant) angelegt werden.
+{{:schnittstellen:copuebernahme.jpg?800|}}
 Folgende Möglichkeiten zur Artikelnummernbildung bei der Übernahme aus cop stehen zur Verfügung
-  * Einmalig pro Schema für alle Artikel ohne Herstellerkürzel= Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports der Herstellernummer vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels.
+  * Einmalig das Schema für alle Artikel ohne Herstellerkürzel = Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels.
-  * Herstellerkürzel aus den Stammdaten für die Artikelnummernbildung= Automatische Bildung der Artikelnummer aus Herstellernummer und Herstellerkürzel des Herstellers (Datenpflege der Hersteller und COP ManIDs notwendig)
+  * Herstellerkürzel aus den Stammdaten für die Artikelnummernbildung = Automatische Bildung der Artikelnummer, Artikelnummer und Herstellerkürzel des Herstellers (Datenpflege der Hersteller und [[cop:manids|cop manIDs]] notwendig)
-  * Schema gruppiert pro Hersteller anzeigen= Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports der Herstellernummer vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels. Eingabe/Schema wird einmal pro Hersteller angezeigt.
+  * Schema gruppiert pro Hersteller anzeigen = Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports  vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels. Eingabe/Schema wird einmal pro Hersteller angezeigt.
-  * Für jeden Artikel einzeln das Schema anzeigen= Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports der Herstellernummer vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels. Eingabe/Schema wird einmal pro Artikel angezeigt. Mit dieser Einstellung ist es außerdem möglich, jeden Artikel individuell anzulegen (z.B. Artikelart,Warengruppe...)
+  * Für jeden Artikel einzeln das Schema anzeigen = Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels. Eingabe/Schema wird einmal pro Artikel angezeigt. Mit dieser Einstellung ist es außerdem möglich, jeden Artikel individuell anzulegen (z.B. Artikelart,Warengruppe...)
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 Über die Konfiguration kann der Vorgabewert in der Übernahmemaske definiert werden. Ein manueller Wechsel ist in der Übernahmemaske jederzeit möglich.
+{{:schnittstellen:cop_bild_neu.jpg?}}
+Preise können beim Import im Vorgang und in der Vorgangs-Ek-Analyse Real-Time abgefragt.
-===== Artikeldaten im Vorgang aktualisieren =====
+<note important>Achtung: Eine Real-Time Abfrage kann einige Zeit in Anspruch nehmen.</note>
-Bei der Neuanlage von Artikel aus COP können die Warengruppen übernommen werden, wenn man unter Warengruppe 'aus EDI kopieren' einstellt. Nicht vorhandene Warengruppen werden dabei automatisch angelegt.
+==== cop Sperre ====
-Sind die Artikelpositionen in den Vorgang (Angebot oder Auftrag) aufgenommen, können die Einkaufspreise der Artikel nun lieferantenübergreifend aktualisiert und verglichen werden. Dafür klicken Sie auf die Modulfunktion //[[vorgaenge:ekanalyse|EK-Analyse]]//. Im sich daraufhin öffnenden Fenster sehen Sie alle Postionen des Auftrages und nebeneinander alle für die Artikel möglichen Lieferanten. Für jeden Lieferanten werden die folgenden Informationen angezeigt:
-  * ein **Kontrollkästchen**, welches über den aktuell im Auftrag hinterlegten Lieferanten informiert.
+Neue Checkbox am Kontaktgeschäftsbereich 'Sperre für den cop agent'. Hier können pro Lieferant und Geschäftsbereich die cop-Funktionalitäten gesperrt werden. Über die neue Warengruppengeschäftsbereichszuordnung im Modul Warengruppen, kann festgelegt werden welche Artikelwarengruppen zu welchen Geschäftsbereich gehören. Somit kann sichergestellt werden, dass bestimmte Artikel/Warengruppen nicht über cop agent aktualisiert oder verknüpft werden.
-  * **EK-Preis**
-  * **Bestand**
-  * **Bestandsstatus** (Ampel analog zu cop)
-  * letztes **Aktualisierungsdatum**
-Mit einem Klick auf die Schaltfläche //Cop Daten aktualisieren// werden die Lieferantendaten via Webservice direkt aktualisiert. Dabei werden auch die Stammdaten des Lieferantenartikels aktualisiert. Wird ein Artikel bei einem Lieferanten geführt, der am Artikel noch nicht bekannt ist, wird dieser direkt im Artikelstamm am Artikel hinzugefügt.
-{{:vorgaenge:ekanalyse2.jpg?}}
+===== Ausgabe von Bestellungen an COP =====
-Am Ende der Tabelle sind verschiedene Summierungen und Werte aufgeführt:
+Bestellungen können nach COP exportiert werden. Dafür steht die Bestellausgabeart //cop Service// zur Verfügung.
-  * **Summe möglich**: maximaler Bestellwert bei diesem Lieferanten
-  * **Summe ist**: aktueller zugewiesener Bestellwert
-  * **Mindestbestellwert**: Lieferanteninformation; wird rot dargestellt, wenn unterschritten
-  * **Fracht frei**: Lieferanteninformation
-  * **Versandkosten**:Lieferanteninformation
-Die Schaltfläche //Günstigster Lieferant// besetzt für alle Artikel den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vor.
-Durch manuelles Anhaken von Kontrollkästchen kann ein Artikel einem anderen Lieferant zugeordnet werden. Dies kann beispielsweise genutzt werden um Mindestbestellwerte zu erreichen.
+===== Erweiterte Einstellungen =====
-===== Ausgabe von Bestellungen an COP =====
-<note warning>**Pilotphase - Die folgende Funktion sollte __nicht ohne Rücksprache__ mit dem Support verwendet werden.** \\ Bestellungen können nach COP exportiert werden. Dafür steht die Bestellausgabeart //cop Service// zur Verfügung.</note>
+In den Lieferantendaten des Firmenmoduls ist es möglich, die Aktualisierung des Bestandes (Status wird grau) und der EK-Preise über cop - Agent abzuwählen, so dass Artikel eines Lieferanten nicht mehr über cop aktualisiert werden.
 {{tag>Artikel Bestellungen Schnittstelle Vorgänge}}