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Verbrauchsmaterialsuche
Ziel der Verbrauchsmaterialsuche ist, dass passendes Verbrauchsmaterial für eine Maschine, schnell gefunden und sicher richtig zugeordnet werden kann.
Die spezielle Suche ist in Vorgänge und Service-Aufträgen verfügbar.
Vorbereitung in den Stammdaten
Wenn Sie die Stammdaten für die Verwendung der Verbrauchsmaterialsuche vorbereiten, bedenken Sie, dass auch für die verwendung der Funktion „Alternative Toner im Vertrag“ Vorbereitungen notwendig sind. Es spart Zeit, diese Vorbereitungen gleichzeitig abzuarbeiten.
Am Modellartikel
Im Modul Artikel muss das entsprechende Modell ausgewählt und das Verbrauchsmaterial hinterlegt werden. Dies geschieht in der Registerkarte TKD in der Tabelle Material. Der Rang dient der automatisierten Zuordnung von Toner beim Import von Bedarfsmeldungen. Sind beispielsweise 2 schwarze Toner hinterlegt, wird beim import einer MPS Bedarfsmeldung der Artikel mit der niedrigsten Zahl in der Spalte Rang verwendet.
Am Verbrauchsmaterial
In der Registerkarte TKD im Modul Artikel muss bei Verbrauchsmaterial, inbesondere bei Toner die Laufleistung und die Farbe hinterlegt werden.
Suche verwenden
Die Verbrauchsmaterielsuche kann in der Positionserfassung auf 2 Wegen aufgerufen werden:
- Über die Taste F6
- Auf Fernglas Rechtsklick „Verbrauchsmaterial/Tätigkeitsartikel suchen“ auswählen
Nach Aufruf der Suche, muss die Maschinennummer angegeben werden. Danach stehen einige Informationen zum Gerät zur Verfügung:
In der Suche werden angezeigt:
- Standort mit Anschrift
- Vertragsdaten der Maschine inklusive der Information, ob kompatible Toner verwendet werden dürfen.
- eventl. Anbindung an ein MPS-System
- Information, dass die Maschine fremdbetreut wird.
- Hinweistext, welcher an der Maschine hinterlegt ist.
- Zähler der Maschine mit der Möglichkeit, den aktuellen Zähler einzutragen
- das dem Modell zugeordneteten Verbrauchsmaterial inkl. weiterer Informationen wie letzte Lieferung, letzter Zählerstand, Laufleistung etc.
Zum Übernehmen des Verbrauchsmaterials muss ein Haken in der Spalte Auswahl gesetzt werden. Ist das benötigte Material so markiert kann es mit Klick auf Übernehmen in den Auftrag aufgenommen werden.