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soennecken_rechnungen:einlesen [2018/04/13 16:15] mb [EDI-Schnittstelle für Soennecken Zentralregulierung] |
— (aktuell) | ||
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| - | ====== EDI-Schnittstelle für Soennecken Zentralregulierung ====== | ||
| - | Unter dem Modul Soennecken eCommerce wird in Concept Office das Prüfen und Buchen der Soennecken Delkredere Rechnungen und der Soennecken Auftragsbestätigungen abgebildet. Dieser Punkt ist zur Zeit in der Entwicklung. Die Soennecken eG hat gemeinsam mit Software Concept ein Pilotprojekt zur elektronischen Prüfung von Soennecken Rechnungen gestartet. | ||
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| - | Lesen Sie hier mehr zur Rechnungsprüfung elektronischer [[soennecken_rechnungen|Rechnungen]]. | ||
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| - | <note tip>Auch Compassdaten können über die Schnittstelle eingelesen werden.</note> | ||
| - | ===== Voraussetzungen ===== | ||
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| - | Die folgenden Schritte sind einmalig abzuarbeiten. | ||
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| - | <html> | ||
| - | <table width="100%" style="border:0px;"> | ||
| - | <tr> | ||
| - | <td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> | ||
| - | <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> | ||
| - | <tr> | ||
| - | <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > | ||
| - | <img src="./scpictures/lizenz.png"> | ||
| - | </td> | ||
| - | <td style="border:0px; padding:5px;"> | ||
| - | <p style="margin:0px"> Dieses Modul benötigt die Lizenz <i> "Lieferantenrechnungen einlesen (Opentrans)" </i> verfügbar.</p> | ||
| - | </td> | ||
| - | </tr> | ||
| - | </table></td></tr></table> | ||
| - | </html> | ||
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| - | Für die Zentralregulierung hat Soennecken eigene Betriebsnummern in Verwendung (4028972000008). Diese müssen am Lieferant hinterlegt werden (Registerkarte //Weiteres// dort im Bereich //externe Kundennummern//). Die Warenwirtschaft muss, wie im Bild gezeigt, exakt BetriebsnummerAlternativ heißen. | ||
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| - | {{ :soennecken_rechnungen:betriebsnummeralternaiv.png |}} | ||
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| - | Soll ein bestimmter Artikel für die Frachtkostenbuchung der elektronischen Rechnungsprüfung verwendet werden, so ist dieser in der Office.dat folgendermaßen einzutragen. | ||
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| - | <code> | ||
| - | REFrachtArtikel=gewünschteFrachtkostenartikelnummer | ||
| - | </code> | ||
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| - | Ohne diesen Eintrag wird als Standard automatisch der Frachtkostenartikel mit der Artikelnummer "FRACHTKOSTEN" bebucht. Dieser muss im System vorhanden sein. Die Frachtkosten selbst werden am Lieferanten unter Lieferantendaten [[allgemein:soennecken_softwareconcept|Lieferstufen]] hinterlegt. | ||
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| - | In der Datei Lieferantenrechnungen_einlesen.ini (..\CO\Sysdata\ImportExport\Lieferantenrechnungen_einlesen.ini) muss folgender Eintrag erfolgen: | ||
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| - | <code> | ||
| - | [SoenneckenRechnung] | ||
| - | Importtyp = 1 | ||
| - | </code> | ||
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| - | Dauphin Rechnungen in Version 6.1 | ||
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| - | In der Version 6.1 wurde eine Spezialbehandlung für Möbelrechnungen zur Ermittlung der Artikelnummer implementiert. | ||
| - | Dazu ist in das Schema der Eintrag | ||
| - | <code> | ||
| - | MoebelLieferantenGLN=4399901839359 | ||
| - | </code> | ||
| - | aufzunehmen. | ||
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| - | |||
| - | In der Datei bwImportAscii.ini (..\CO\Sysdata\ bwImportAscii.ini) muss folgender Eintrag erfolgen: | ||
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| - | <code> | ||
| - | [SoenneckenZRZuordnungen] | ||
| - | FieldDelimiter=";" | ||
| - | Skipline="1" | ||
| - | Feld1=DATEINAME | ||
| - | Feld2=MANDANT | ||
| - | Feld3=HERKUNFT | ||
| - | Feld4=DOCID | ||
| - | Feld5=LIEFERANT | ||
| - | Feld6=KUNDE | ||
| - | Feld7=BELEGNR | ||
| - | Feld8=BELEGDAT | ||
| - | Feld9=ABRNR | ||
| - | Feld10=ABRPOS | ||
| - | Feld11=ABRUFNR | ||
| - | Feld12=KONTOMGBEILI | ||
| - | Feld13=KZREGU | ||
| - | Feld14=DATUMVALUTA | ||
| - | Feld15=FIRMA | ||
| - | Feld16=NAME | ||
| - | Feld17=LAND | ||
| - | Feld18=PLZ | ||
| - | Feld19=ORT | ||
| - | ; das ist die BestellungsNr des Händlers | ||
| - | Feld20=BESTELLNUMMER | ||
| - | Feld21=EINGANGSDATUM | ||
| - | </code> | ||
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| - | Im Modul „EDI-Schnittstelle“ werden über die Schaltfläche „Konfiguration“ die FTP-Zugangsdaten und das Verzeichnis für die XML-Dateien hinterlegt. Der Haken „Dateien nach Abruf löschen“ sollte gesetzt sein, da sonst immer wieder die gleichen Daten abgerufen werden. Im Feld //Dateifilter// muss *.xml eingegeben werden. | ||
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| - | {{ :soennecken_rechnungen:zr_edi_konfig.png |}} | ||
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| - | Geben Sie die Root des FTP Servers an. | ||
| - | Conecpt Office holt folgende Dateien ab: | ||
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| - | <code> | ||
| - | Unterverzeichnis "ZREDIBELEGE" : P*.xml | ||
| - | Unterverzeichnis "ZRPDF" : ZRL*.pdf | ||
| - | Unterverzeichnis "ZRBELEG" : Index*.csv | ||
| - | </code> | ||
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| - | <html> | ||
| - | <table width="100%" style="border:0px;"> | ||
| - | <tr> | ||
| - | <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> | ||
| - | <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> | ||
| - | <tr> | ||
| - | <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > | ||
| - | <img src="./scpictures/rechte.png"> | ||
| - | </td> | ||
| - | <td style="border:0px; padding:10px;"> | ||
| - | <p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Soennecken eCommerce</a></p> | ||
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| - | <p>Über das Modul-Recht Soennecken eCommerce kann festgelegt werden, ob der Nutzer Rechnungseingänge Ändern und Löschen darf. </p> | ||
| - | <ul style="color: #333333;"> | ||
| - | |||
| - | <li> Keine Rechte | ||
| - | <li> Lesen | ||
| - | <li> Lesen / Ändern | ||
| - | <li> Alle Rechte | ||
| - | |||
| - | </ul> | ||
| - | </td> | ||
| - | </tr> | ||
| - | </table></td></tr></table> | ||
| - | </html> | ||
| - | |||
| - | <html> | ||
| - | <table width="100%" style="border:0px;"> | ||
| - | <tr> | ||
| - | <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> | ||
| - | <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> | ||
| - | <tr> | ||
| - | <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > | ||
| - | <img src="./scpictures/rechte.png"> | ||
| - | </td> | ||
| - | <td style="border:0px; padding:10px;"> | ||
| - | <p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Lieferantenrechnungen (Filter)</a></p> | ||
| - | |||
| - | <p>Über das Recht kann festgelegt werden, welche Bestellungen der Nutzer entsprechend seines Modulrechts (Recht oben) im Zugriff hat. </p> | ||
| - | <ul style="color: #333333;"> | ||
| - | |||
| - | <li> Keine Rechte | ||
| - | <li> Nur eigene Bestellungen | ||
| - | <li> Bestellungen des Geschäftsbereichs | ||
| - | <li> Alle Bestellungen | ||
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| - | </ul> | ||
| - | </td> | ||
| - | </tr> | ||
| - | </table></td></tr></table> | ||
| - | </html> | ||
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| - | <note important>Alle heruntergeladenen Dateien (PDF, xml, csv) müssen in einem Verzeichnis gespeichert werden: ...\CO\EDI\Belege </note> | ||
| - | ===== Einlesen der Rechnungen via EDI-Schnittstelle ===== | ||
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| - | Über das Concept Office Tool „Automation“ kann das Einlesen nun über den Windows-Task-Planer eingerichtet und damit ohne weiteres Zutun in einem beliebigen Intervall erfolgen. Falls gewünscht kann das Einlesen auch manuell erfolgen. Hierzu in der EDI-Schnittstelle die Felder entsprechend hinterlegen (siehe Bild unten) und die Schaltfläche „Einlesen“ betätigen. Danach stehen die Belege zur Prüfung im Modul „Soennecken Rechnungen“ zur Verfügung. | ||
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| - | {{ :soennecken_ecommerce:rg_einlesen.png |Rechnungen einlesen}} | ||
