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Administrative Rechnungskorrekturen
Vertragsrechnungen sind im Gegensatz zu Normalrechnungen ein fortlaufender Prozess, der von einem bestimmten Zeitraum begrenzt ist. Innerhalb dieses Zeitraumes können dem Kunde Rechnungen erstellt werden, die höher oder niedriger ausfallen.
Sollen jetzt Vertragsrechnungen storniert werden, dann müssen Sie immer bei der zuletzt erstellten anfangen und sich rückwärts bis zur gewünschten vorarbeiten.
Eine administrative Rechnungskorrektur ist im Prinzip eine Zusatzrechnung/-gutschrift. Diese wird am Schluss des Rechnungsprozesses ‚angehängt‘.
Beispiel NormalGutschrift im Vertrag:
RE: 12345
12346 12347 12348
In unserem Beispiel ergibt sich hier eine folgerichtige Berechnung mit RE: 12345
12346 12347 12348
GS 12348
12347 12346
RE(neu) 12346
12347 12348
Wenn Sie hier die RE 12346 gutschreiben und neu berechnen wollen, müssen Sie erst die beiden RE 12347 und 12348 gutschreiben und dann alles neu berechnen. Hierbei werden auch Zählerstände und Ersatzmaschinen, sowie Serviceaufträge sauber umgebucht, sowie der Umsatz korrigiert.
Beispiel administrative Gutschrift im Vertrag
RE: 12345
12346 12347 12348
In unserem Beispiel ergibt sich hier eine administrativer Korrekturrechnung mit RE: 12345
12346 12347 12348
GS (administrativ) 12346
Wenn Sie dem Kunde aus der RE12346 einen Zeitraum erstatten wollen, dann können Sie auf die Rechnung 12346 eine Administrative Rechnungskorrektur vornehmen, diese wird dann dem Prozess der Gesamtvertragsabrechnung hinzugefügt, aber nicht eingefügt. Gleiches gilt für den Umsatz.
Unter Dokumente in der Abrechnungshistorie werden die Rechnungen und Gutschriften dann auch so angezeigt. Administrative Rechnungskorrekturen sind gekennzeichnet und an jeder Rechnungsgutschrift ist auch der Bezug ersichtlich, auf welche Orginalrechnung sich diese bezieht.