Vertragsrechnungen sind im Gegensatz zu Normalrechnungen ein fortlaufender Prozess, der von einem bestimmten Zeitraum begrenzt ist. Innerhalb dieses Zeitraumes können dem Kunde Rechnungen erstellt werden, die höher oder niedriger ausfallen.

Sollen jetzt Vertragsrechnungen storniert werden, dann müssen Sie immer bei der zuletzt erstellten anfangen und sich rückwärts bis zur gewünschten vorarbeiten.

Eine administrative Rechnungskorrektur ist im Prinzip eine Zusatzrechnung/-gutschrift. Diese wird am Schluss des Rechnungsprozesses ‚angehängt‘.

Beispiel NormalGutschrift im Vertrag

Beispiel

RE: 12345

     12346
     12347
     12348

In unserem Beispiel ergibt sich hier eine folgerichtige Berechnung mit RE: 12345

       12346
       12347
       12348

GS 12348

       12347
       12346

RE(neu) 12346

           12347
           12348

Wenn Sie hier die RE 12346 gutschreiben und neu berechnen wollen, müssen Sie erst die beiden RE 12347 und 12348 gutschreiben und dann alles neu berechnen. Hierbei werden auch Zählerstände und Ersatzmaschinen, sowie Serviceaufträge sauber umgebucht, sowie der Umsatz korrigiert.

Beispiel administrative Gutschrift im Vertrag

RE: 12345

     12346
     12347
     12348

In unserem Beispiel ergibt sich hier eine administrativer Korrekturrechnung mit RE: 12345

                            12346
                            12347
                            12348

GS (administrativ) 12346

Wenn Sie dem Kunde aus der RE12346 einen Zeitraum erstatten wollen, dann können Sie auf die Rechnung 12346 eine Administrative Rechnungskorrektur vornehmen, diese wird dann dem Prozess der Gesamtvertragsabrechnung hinzugefügt, aber nicht eingefügt. Gleiches gilt für den Umsatz.

Unter Dokumente in der Abrechnungshistorie werden die Rechnungen und Gutschriften dann auch so angezeigt. Administrative Rechnungskorrekturen sind gekennzeichnet und an jeder Rechnungsgutschrift ist auch der Bezug ersichtlich, auf welche Orginalrechnung sich diese bezieht.