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Administrative Rechnungskorrekturen
Vertragsrechnungen sind im Gegensatz zu Normalrechnungen ein fortlaufender Prozess, der von einem bestimmten Zeitraum begrenzt ist. Innerhalb dieses Zeitraumes können dem Kunde Rechnungen erstellt werden, die höher oder niedriger ausfallen.
Sollen jetzt Vertragsrechnungen storniert werden, dann müssen Sie immer bei der zuletzt erstellten anfangen und sich rückwärts bis zur gewünschten vorarbeiten.
Eine administrative Rechnungskorrektur ist im Prinzip eine Zusatzrechnung/-gutschrift. Diese wird am Schluss des Rechnungsprozesses ‚angehängt‘.
Beispiele
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Normal Gutschrift im Vertrag
Rechnungen:
12345
12346
12347
12348
In diesem Beispiel ergibt sich für eine folgerichtige Berechnung mittels Rechnungskorrektur:
RE 12345
RE 12346
RE 12347
RE 12348
GS 12348
GS 12347
GS 12346
RE(neu) 12346
RE(neu) 12347
RE(neu) 12348
Wenn Sie hier die RE 12346 gutschreiben und neu berechnen wollen, müssen Sie erst die beiden RE 12347 und 12348 gutschreiben und dann alles neu berechnen. Hierbei werden auch Zählerstände und Ersatzmaschinen, sowie Serviceaufträge sauber umgebucht, sowie der Umsatz korrigiert.
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Administrative Gutschrift im Vertrag
Rechnungen:
12345
12346
12347
12348
In diesem Beispiel ergibt sich eine administrative Korrekturrechnung mit:
RE 12345
RE 12346
RE 12347
RE 12348
GS(admin) 12346
Wenn Sie dem Kunden aus der RE12346 einen Zeitraum erstatten wollen, dann können Sie für die Rechnung 12346 eine administrative Rechnungskorrektur vornehmen. Diese wird dann als Vertragsrechnungskorrektur erstellt. Der Umsatz wird hinzugefügt. Die administrative Gutschrift (Vertragsrechnungskorrektur) finden Sie nicht in der Abrechnungshistorie und auch nicht in der Maschinenhistorie. In Statistiken werden diese Korrekturumsätze berücksichtigt.
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Auswertungen
Unter Dokumente in der Abrechnungshistorie werden die Rechnungen und Gutschriften dann auch so angezeigt. An jeder Rechnungsgutschrift ist auch der Bezug ersichtlich, auf welche Orginalrechnung sich diese bezieht. Administrative Rechnungskorrekturen sind separat gekennzeichnet.
