Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
weitere_stammdaten:dokumentenarten [2016/06/27 13:46] 127.0.0.1 Externe Bearbeitung |
weitere_stammdaten:dokumentenarten [2022/08/16 11:57] (aktuell) Andrea Müller |
||
---|---|---|---|
Zeile 9: | Zeile 9: | ||
* Zeichnung | * Zeichnung | ||
- | <note tip>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note> | + | <note warning>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note> |
- | {{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_uebersicht.png|}} | + | {{:weitere_stammdaten:uebersicht_dokumentenarten.png?|}} |
===== Eingabe weiterer Dokumentenarten ===== | ===== Eingabe weiterer Dokumentenarten ===== | ||
- | Durch Klicken auf //neu// wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Sie können nun einen maximal 10 Zeichen langen Namen vergeben. Zur Auswahl in Concept Office wird Ihnen aber der Inhalt des Feldes //Bezeichnung// angeboten, welcher bis zu 255 Zeichen lang sein darf. | + | Durch klicken auf Neu wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten. |
- | {{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_eingabe.png|}} | + | {{:weitere_stammdaten:eingabe_dokumentenarten.png?|}} |
- | Sollte die Dokumentenart für die Zeichnungsverwaltung verwendet werden, setzen Sie den gleichnamigen Haken. Dieser bewirkt eine Freischaltung der Zeichnungsdaten unter //weitere Dokumente// für diese Dokumentenart. | + | Sollte eine Freischaltung für eine bestimmte Dokumentenart gewährleitet werden, so setzt man einen Haken unter: |
+ | |||
+ | * Zeichnungsverwaltung freischalten | ||
+ | * In Disposition/Service anzeigen | ||
+ | * Am Kontakt anzeigen | ||
===== Zuweisen von Dokumentenarten ===== | ===== Zuweisen von Dokumentenarten ===== | ||
- | Beim Speichern eines Dokumentes stehen Ihnen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld zur Verfügung. | + | Beim Speichern eines Dokumentes stehen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld des Moduls **Weitere Dokumente**, welches in der Strukturansicht unter **Dokumente** aufzufinden ist, zur Verfügung. |
- | {{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_zuweisung.png|}} | + | {{:weitere_stammdaten:zuweisen_dokumentenarten.png?|}} |
===== Löschen von Dokumentenarten ===== | ===== Löschen von Dokumentenarten ===== | ||
- | Wenn Sie eine Dokumentenart löschen, wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war, die Einstellung //(keine Zuordnung)// zugewiesen. Diese besitzt nicht das //Zeichnungsverwaltung//-Kennzeichen. Möglicherweise sehen Sie in so einem Fall nicht mehr alle Einstellungen des betroffenen Dokuments. | + | Bei der Löschung einer Dokumentenart wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt kein Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. In so einem Fall ist die Einsicht aller Einstellungen des betroffenen Dokumentes möglicherweise nicht mehr gegeben. |
{{tag> weitere_Stammdaten Dokumentenarten}} | {{tag> weitere_Stammdaten Dokumentenarten}} | ||