Dokumentenarten

Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten Dokumentenarten sind schon vorhanden:

• Brief
• eMail
• Fax
• Serienbrief
• Zeichnung

Durch Klicken auf neu wird das Feld Dokumentenart zur Eingabe freigegeben. Sie können nun einen maximal 10 Zeichen langen Namen vergeben. Zur Auswahl in Concept Office wird Ihnen aber der Inhalt des Feldes Bezeichnung angeboten, welcher bis zu 255 Zeichen lang sein darf.

Sollte die Dokumentenart für die Zeichnungsverwaltung verwendet werden, setzen Sie den gleichnamigen Haken. Dieser bewirkt eine Freischaltung der Zeichnungsdaten unter weitere Dokumente für diese Dokumentenart.

Beim Speichern eines Dokumentes stehen Ihnen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld zur Verfügung.

Wenn Sie eine Dokumentenart löschen, wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war, die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt nicht das Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. Möglicherweise sehen Sie in so einem Fall nicht mehr alle Einstellungen des betroffenen Dokuments.