Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- weitere_stammdaten:dokumentenarten [2022/08/01 14:27]
Victoria Rafael [Dokumentenarten]
+++ weitere_stammdaten:dokumentenarten [2022/08/16 11:57] (aktuell)
Andrea Müller
@@ Zeile 9: / Zeile 9: @@
   * Zeichnung
-<note tip>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>
+<note warning>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>
 {{:weitere_stammdaten:uebersicht_dokumentenarten.png?|}}
 ===== Eingabe weiterer Dokumentenarten =====
-Durch Klicken auf //neu// wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Sie können nun einen maximal 10 Zeichen langen Namen vergeben. Zur Auswahl in Concept Office wird Ihnen aber der Inhalt des Feldes //Bezeichnung// angeboten, welcher bis zu 255 Zeichen lang sein darf.
+Durch klicken auf Neu wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten.
+{{:weitere_stammdaten:eingabe_dokumentenarten.png?|}}
-{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_eingabe.png|}}
+Sollte eine Freischaltung für eine bestimmte Dokumentenart gewährleitet werden, so setzt man einen Haken unter:
-Sollte die Dokumentenart für die Zeichnungsverwaltung verwendet werden, setzen Sie den gleichnamigen Haken. Dieser bewirkt eine Freischaltung der Zeichnungsdaten unter //weitere Dokumente// für diese Dokumentenart.
+  * Zeichnungsverwaltung freischalten
+  * In Disposition/Service anzeigen
+  * Am Kontakt anzeigen
 ===== Zuweisen von Dokumentenarten =====
-Beim Speichern eines Dokumentes stehen Ihnen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld zur Verfügung.
+Beim Speichern eines Dokumentes stehen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld des Moduls **Weitere Dokumente**, welches in der Strukturansicht unter **Dokumente** aufzufinden ist, zur Verfügung.
-{{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_zuweisung.png|}}
+{{:weitere_stammdaten:zuweisen_dokumentenarten.png?|}}
 ===== Löschen von Dokumentenarten =====
-Wenn Sie eine Dokumentenart löschen, wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war, die Einstellung //(keine Zuordnung)// zugewiesen. Diese besitzt nicht das //Zeichnungsverwaltung//-Kennzeichen. Möglicherweise sehen Sie in so einem Fall nicht mehr alle Einstellungen des betroffenen Dokuments.
+Bei der Löschung einer Dokumentenart wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt kein Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. In so einem Fall ist die Einsicht aller Einstellungen des betroffenen Dokumentes möglicherweise nicht mehr gegeben.
 {{tag> weitere_Stammdaten Dokumentenarten}}