Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Dokumentenarten
Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart. Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten Dokumentenarten sind schon vorhanden:
- Brief
- eMail
- Fax
- Serienbrief
- Zeichnung
Eingabe weiterer Dokumentenarten
Durch klicken auf Neu wird das Feld Dokumentenart zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten.
Sollte eine Freischaltung für eine bestimmte Dokumentenart gewährleitet werden, so setzt man einen Haken unter:
- Zeichnungsverwaltung freischalten
- In Disposition/Service anzeigen
- Im Portal anzeigen möglich
- Am Kontakt anzeigen
Zuweisen von Dokumentenarten
Beim Speichern eines Dokumentes stehen Ihnen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld zur Verfügung.
Löschen von Dokumentenarten
Wenn Sie eine Dokumentenart löschen, wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war, die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt nicht das Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. Möglicherweise sehen Sie in so einem Fall nicht mehr alle Einstellungen des betroffenen Dokuments.
