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Kontierungsgruppen
Kontierungs- oder Erlösgruppen werden dazu verwendet, Steuersätzen konkrete Kontennummern zuzuweisen. Dabei kann nach verschiedenen Kriterien unterschieden werden.
Jeder Artikel muss einer Kontierungsgruppe zugewiesen werden, um fakturiert werden zu können. Kontierungsgruppen können Warengruppen entsprechen, müssen es aber nicht.
Eingeben von Kontierungsgruppen
Jede Kontierungsgruppe muss einen eindeutigen Namen besitzen, der unter Kontierungsgruppe eingegeben wird, und maximal 20 Zeichen lang sein darf. Die Bezeichnung darf länger sein, sollte aber überschaubar gewählt werden, da diese in Concept Office zur Auswahl angeboten wird. Speichern Sie nach der Eingabe den Datensatz.
Nun ist es möglich nacheinander für Einkauf und Verkauf die Kontenzuweisungen vorzunehmen. Es muss zuerst ein Land ausgewählt werden, und dann kann in der Spalte Steuerpflichtig/Konto die Kontonummer eingetragen werden. Abschließend wird der Steuersatz ausgewählt.
Es ist möglich auch weitere, spezifische Konten für folgende Kriterien hinterlegen.
- Kundengruppen
Dazu müssen die entsprechenden Felder ausgefüllt werden. Es sollte aber immer ein Datensatz ohne Einschränkung existieren.
Zuweisen von Kontierungsgruppen
Im Artikelstamm, Registerkarte Gruppierungen stehen die vorhandenen Kontierungsgruppen nun zur Auswahl. Sie können jedem Artikel genau 1 Kontierungsgruppe zuweisen.