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Länder
Die Länderpflege verwaltet die im Concept Office verwendeten Ländereinstellungen. Außerdem können Steuergebiete erfasst werden.
Eingabe eines Landes
Über Klick auf Neu wird die Eingabe freigeschaltet. Bei Land sollte ein kurzes, eindeutiges Kennzeichen dieses Landes, z.B. die ISO-3166 Kennung oder das KFZ-Kennzeichen vergeben werden. Dieser Name darf maximal 10 Zeichen lang sein.
Die Bezeichnung darf eine Maximallänge von 255 Zeichen haben und wird in anderen Modulen von Concept Office als Auswahl angeboten.
Jedes Land muss eine Zuordnung besitzen. Diese ist für die Ermittlung von Kontierungen notwendig. Nur 1 Land kann den Status „0 - Inland“ besitzen.
Alle restlichen Felder müssen ebenfalls gefüllt werden. Falls der ISO-Code nicht bekannt ist, sollte der Platzhalter „XX“ eingegeben werden. Eine Auflistung der Länder mit ISO-Code ist hier zu finden: (ISO-3166).
Darüber hinaus gibt es eine Liste von internationalen Landesvorwahlen:Ländervorwahlliste sortiert nach Ländern.
Steuergebiete
Manchmal ist es notwendig, innerhalb eines Landes verschiedene Steuer-Konstellationen abzubilden, zum Beispiel bei Lieferungen an die NATO oder an einen Freihafen. In dem Fall können so genannte Steuergebiete gespeichert werden. Steuergebiete können weiterhin an Anschriften als Vorgabe hinterlegt werden.
Bei Vorgangsanlage wird das Steuergebiet anhand der Kundenanschrift vorbelegt:
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Der Artikel steuerfreie Rechnungen bietet eine detaillierte Beschreibung der notwendigen Einstellungen.