Mitarbeiter

Dieses Modul ermöglicht die Eingabe und Verwaltung von Informationen zu den in Ihrem Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter

Durch Klick auf neu wird eine neue Mitarbeiternummer vergeben. Alternativ können Sie eine eigene Nummer vergeben - stellen Sie aber sicher, dass diese noch nicht vergeben wurde und zwischen 0 und 32767 liegt. Zwingend muss auch ein Kurzname eingegeben werden, welcher den Mitarbeiter eindeutig kennzeichnet.

Alle weiteren Felder sind optional befüllbar und haben zum Teil informativen Charakter, bzw. erleichtern spätere Selektionen. Folgende Felder haben konkrete Auswirkungen auf das Programmverhalten:

• Aktiv : Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann er hier als nicht mehr aktiv gekennzeichnet werden. Inaktive Mitarbeiter werden immer am Ende der Mitarbeiterauswahl angezeigt. Sie sind mit dem Hinweis (inaktiv) versehen und können für neue Vorgänge, Aktivitäten, etc. nicht ausgewählt werden. In den Vorgängen, Aktivitäten, etc. in denen sie während ihrer aktiven Zeit ausgewählt waren, bleiben sie jedoch erhalten, so das dies später immer nachvollzogen werden kann.

• Loginname: Beim Start von Concept Office wird ermittelt, ob der aktuelle Betriebssystembenutzer bei einem Mitarbeiter als Loginname hinterlegt ist. Kann genau 1 Mitarbeiter ermittelt werden, erscheint keine Mitarbeiterauswahlmaske.

• Geschäftsbereiche: Über die Rechteverwaltung lassen sich Programminhalte auf zugeordnete Geschäftsbereiche einschränken.

• Qualifikation: Nur als Vertriebsmitabeiter gekennzeichnete Mitarbeiter können im Vorgang als Verkäufer eingetragen werden, bzw. werden bei der Verkäuferzuordnung berücksichtigt. Nur als Techniker gekennzeichnete Mitarbeiter können in Service-Aufträgen als Techniker ausgewählt werden.

• Hier besteht die Möglichkeit, detaillierte Informationen über Fachkenntnisse der Techniker zu hinterlegen.

• Die Felder für die Sachkonten und Kostenträger werden bisher nur für eine kundenspezifische Lösung verwendet.

• Hinterlegen Sie für Ihre Mitarbeiter das entsprechende Fahrzeug, wenn dies für betriebliche Zwecke genutzt wird oder ein Firmenfahrzeug ist.

• Vergeben Sie das Passwort für den Concept Mobile Zugang. Dieses wird verschlüsselt gespeichert und kann nur hier geändert werden.

• Legen Sie die Zugehörigkeiten zu Bezirken und Verkaufsteams fest.

• Hinterlegen Sie die Signaturen für Briefkopf und Emails die aus Concept Office erzeugt werden.

• Bestimmen Sie hier die Vertretung für Ihre Mitarbeiter bei Urlaub oder Krankheit.

Mitarbeiterzuordnungen erfolgen meist automatisch. Weitere Infomationen finden Sie in den jeweiligen Modulen.