Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- weitere_stammdaten:mitarbeiter [2018/07/03 10:57]
sk [Mitarbeiter]
+++ weitere_stammdaten:mitarbeiter [2022/11/11 13:26] (aktuell)
Andrea Müller [Registerkarte Eingabe]
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 ====== Mitarbeiter ======
-Dieses Modul ermöglicht die Eingabe und Verwaltung von Informationen zu den im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter
+Dieses Modul //Mitarbeiter// ermöglicht die Eingabe und Verwaltung von Informationen zu den im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter.
+Das Modul wird in der Strukturansicht unter //Weitere Stammdaten// aufgerufen. Für eine zügigere Navigation kann zur Eingabe das Kürzel MI verwendet werden.
+{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_modul_mitarbeiter.png|}}
 ===== Anlegen von Mitarbeitern =====
 ==== Registerkarte Eingabe ====
-Durch Klick auf //neu// wird eine neue Mitarbeiternummer vergeben. Alternativ können Sie eine eigene Nummer vergeben - stellen Sie aber sicher, dass diese noch nicht vergeben wurde und zwischen 0 und 32767 liegt. Zwingend muss auch ein //Kurzname// eingegeben werden, welcher den Mitarbeiter eindeutig kennzeichnet.
+Durch Klick auf //Neu// wird eine neue Mitarbeiternummer vergeben. Alternativ kommt eine eigene Nummer in Frage - es muss jedoch sichergestellt sein, dass diese noch nicht vergeben wurde und zwischen 0 und 32767 liegt. Zwingend ist der //Kurzname//, welcher den Mitarbeiter eindeutig kennzeichnet.
-{{:weitere_stammdaten:mitarbeiter1.png?600|}}
+Alle weiteren Felder sind optional befüllbar und haben teilweise informativen Charakter bzw. erleichtern spätere Selektionen.
-Alle weiteren Felder sind optional befüllbar und haben zum Teil informativen Charakter, bzw. erleichtern spätere Selektionen. Folgende Felder haben konkrete Auswirkungen auf das Programmverhalten:
+{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_mitarbeiter_eingabemaske2.png|}}
+Folgende Felder haben konkrete Auswirkungen auf das Programmverhalten:
+** Aktiv ** (1)
+Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt,  kann er hier als nicht mehr aktiv gekennzeichnet werden. Inaktive Mitarbeiter werden immer am Ende der Mitarbeiterauswahl  angezeigt. Sie sind mit dem Hinweis (//inaktiv//) versehen und können für neue  Vorgänge ,  Aktivitäten ,  etc. nicht ausgewählt werden.  In den Vorgängen, Aktivitäten, etc. in denen sie während ihrer aktiven Zeit ausgewählt waren, bleiben sie jedoch erhalten, so dass dies später immer nachvollzogen werden kann.
+** Art ** (2)
+Dieses Feld ist schon bei der Neuanlage immer mit Mitarbeiter vorbelegt. Hier können jedoch auch Kfz (Firmenfahrzeuge/Lieferfahrzeuge), Fremdfirmen (Dienstleister/Montagefirmen), Raum (Montageräume/Werkstattplätze) oder Werkzeug (Montagekoffer/Werkstattwagen/Sackkarren) verwaltet werden. Sollen diese disponierbar sein, müssen Sie auch als Ressource angelegt sein.
+**Loginname** (3)
+Beim Start von Concept Office wird ermittelt, ob der aktuelle Betriebssystembenutzer bei einem Mitarbeiter als Loginname hinterlegt ist. Kann genau ein Mitarbeiter ermittelt werden, erscheint keine Mitarbeiterauswahlmaske. In der Rechteverwaltung muss der Mitarbeiter als - Neuer Benutzer - angelegt werden und folgend gewünschte Rechte vergeben werden.
+**Geschäftsbereiche** (4)
+Über die Rechteverwaltung lassen sich Programminhalte auf die zugeordneten Geschäftsbereiche einschränken.
+**aktueller Geschäftsbereich** (5)
+Mit dem hier eingestellten Geschäftsbereich werden, vorausgesetzt sie sind so eingestellt, die Geschäftsbereichsfelder vorbelegt. Diese Vorbelegung lässt sich manuell übersteuern.
+**Qualifikation** (6)
+   * Nur als //Vertriebsmitarbeiter// gekennzeichnete Mitarbeiter können im Vorgang als Verkäufer eingetragen werden bzw. werden bei der Verkäuferzuordnung berücksichtigt.
+   * Nur als //Techniker// gekennzeichnete Mitarbeiter können in Serviceaufträge  als Techniker ausgewählt werden.
+**Filiale** (7)
+Ist am Mitarbeiter eine Filiale hinterlegt, so wird die zur Filiale zugehörigen Anschrift auf der V-Card angezeigt.
-  * ** Aktiv **: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann er hier als nicht mehr aktiv gekennzeichnet werden. Inaktive Mitarbeiter werden immer am Ende der Mitarbeiterauswahl angezeigt. Sie sind mit dem Hinweis //(inaktiv)// versehen und können für neue //Vorgänge//, //Aktivitäten//, etc. nicht ausgewählt werden. In den //Vorgängen//, //Aktivitäten//, etc. in denen sie während ihrer aktiven Zeit ausgewählt waren, bleiben sie jedoch erhalten, so das dies später immer nachvollzogen werden kann.
-  * ** Art **: Dieses Feld wird bei Neuanlage immer mit Mitarbeiter vorbelegt. Hier können jedoch auch Kfz (Firmenfahrzeuge/Lieferfahrzeuge), Fremdfirmen (Dienstleister/Montagefirmen), Raum (Montageräume/Werstattplätze) oder Werkzeug (Montagekoffer/Werkstattwagen/Sackkarren)verwaltet werden. Sollen diese disponierbar sein, müssen Sie auch als Ressource angelegt sein.
-  * **Loginname**:  Beim Start von Concept Office wird ermittelt, ob der aktuelle Betriebssystembenutzer bei einem Mitarbeiter als //Loginname// hinterlegt ist. Kann genau 1 Mitarbeiter ermittelt werden, erscheint keine Mitarbeiterauswahlmaske. In der Rechteverwaltung muss der Mitarbeiter als "Neuer Benutzer" angelegt werden und entsprechend gewünschte Rechte vergeben werden.
-  * **Geschäftsbereiche**:  Über die Rechteverwaltung lassen sich Programminhalte auf die zugeordneten Geschäftsbereiche einschränken.
-  * **aktueller Geschäftsbereich**:  Mit dem hier eingestellten Geschäftsbereich werden, wenn so eingestellt, die Geschäftsbereichsfelder vorbelegt. Diese Vorbelegung lässt sich manuell übersteuern.
-  * **Qualifikation**:  Nur als //Vertriebsmitabeiter// gekennzeichnete Mitarbeiter können im Vorgang als Verkäufer eingetragen werden, bzw. werden bei der Verkäuferzuordnung berücksichtigt. Nur als //Techniker// gekennzeichnete Mitarbeiter können in Service-Aufträgen als Techniker ausgewählt werden.
 ==== Registerkarte Technikerqualifikation ====
-  * Hier besteht die Möglichkeit, detaillierte Informationen über Fachkenntnisse der Techniker zu hinterlegen.
+Hier können detaillierte Informationen über Fachkenntnisse der Techniker hinterlegt werden.
+{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_mitarbeiter_technikerqualifikation.png |}}
-{{:weitere_stammdaten:technikerqualifikation.png?}}
 ==== Registerkarte Weiteres ====
-  * Hinterlegen Sie für Ihre Mitarbeiter das entsprechende Fahrzeug, wenn dies für betriebliche Zwecke genutzt wird oder ein Firmenfahrzeug ist.
+{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_mitarbeiter_weiteres.png|}}
-  * Vergeben Sie das Passwort für den [[concept_mobile:concept_mobile|Concept Mobile]] Zugang. Dieses wird verschlüsselt gespeichert und kann nur hier geändert werden.
+  * Eintrag des Fahrzeuges für den entsprechenden Mitarbeiter, wenn es ein Firmenfahrzeug ist oder für betriebliche Zwecke genutzt wird. (siehe auch [[stammdaten_tkd:Fahrzeuge]]) (1)
-  * Legen Sie die Zugehörigkeiten zu Bezirken und Verkaufsteams fest.
+  * Passwortvergabe für den [[concept_mobile:concept_mobile|Concept Mobile]] Zugang (2) \\ Es wird verschlüsselt gespeichert und ist nur hier veränderbar.
-  * Hinterlegen Sie die Signaturen für Briefkopf und Emails die aus Concept Office erzeugt werden.
+  * Festlegung der Zugehörigkeiten zu Bezirken (3) und Verkaufsteam (4)
-  * Bestimmen Sie hier die Vertretung für Ihre Mitarbeiter bei Urlaub oder Krankheit.
+  * Hinterlegung von Signaturen für Briefkopf (5) und E-Mails (6) \\ Sie werden aus Concept Office erzeugt.
+  * Bestimmung der Vertretung für den Mitarbeiter während Abwesenheit (7)
+==== Reiterkarte Provisionszahlungen ====
+Hier hat man die Einsicht zu den Auszahlungen der Provisionsanteile eines Mitarbeiters. Für ein besseres Verständnis siehe  Mitarbeitergruppen und Provisionsstaffel.
+{{:weitere_stammdaten:reiter_provisionszahlung.png|}}
-{{:weitere_stammdaten:mitarbeiter3.png?600|}}
 ===== Zuweisung von Mitarbeitern =====
-Mitarbeiterzuordnungen erfolgen meist automatisch. Weitere Infomationen finden Sie in den jeweiligen Modulen.
+Mitarbeiterzuordnungen erfolgen meist automatisch. Weiter Informationen sind in den jeweiligen Modulen [[module:modulkuerzel|Modulen]] zu finden.
-{{tag> weitere_Stammdaten Mitarbeiter Techniker Ressourcen}}
+===== Mitarbeiter anonymisieren =====
+Laut dem DSGVO haben  Mitarbeiter das Recht, dass ihre persönlichen Daten gelöscht werden, wenn sie aus dem Unternehmen ausscheiden. Die Modulfunktion macht genau das. Alle Daten, wie zum Beispiel das Geburtsdatum oder die Adresse, werden gelöscht. An allen Stellen, an denen der Mitarbeiter eingetragen war(Firmen, Aktivitäten usw.), wird das Wort "anonym" und die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters eingetragen.
+{{:weitere_stammdaten:mitarbeiter_anonymisieren.png|}}
+{{tag> weitere_Stammdaten Mitarbeiter Techniker Ressourcen}}