Mitarbeiter

Dieses Modul ermöglicht die Eingabe und Verwaltung von Informationen zu den im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter

Durch Klick auf neu wird eine neue Mitarbeiternummer vergeben. Alternativ kann eine eigene Nummer vergeben - es muss jedoch sichergestellt sein, dass diese noch nicht vergeben wurde und zwischen 0 und 32767 liegt. Zwingend muss auch ein Kurzname eingegeben werden, welcher den Mitarbeiter eindeutig kennzeichnet.

Alle weiteren Felder sind optional befüllbar und haben teilweise informativen Charakter bzw. erleichtern spätere Selektionen.

Folgende Felder haben konkrete Auswirkungen auf das Programmverhalten:

• Aktiv : Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann er hier als nicht mehr aktiv gekennzeichnet werden. Inaktive Mitarbeiter werden immer am Ende der Mitarbeiterauswahl angezeigt. Sie sind mit dem Hinweis (inaktiv) versehen und können für neue Vorgänge, Aktivitäten, etc. nicht ausgewählt werden. In den Vorgängen, Aktivitäten, etc. in denen sie während ihrer aktiven Zeit ausgewählt waren, bleiben sie jedoch erhalten, so das dies später immer nachvollzogen werden kann.
• Art : Dieses Feld wird bei Neuanlage immer mit Mitarbeiter vorbelegt. Hier können jedoch auch Kfz (Firmenfahrzeuge/Lieferfahrzeuge), Fremdfirmen (Dienstleister/Montagefirmen), Raum (Montageräume/Werstattplätze) oder Werkzeug (Montagekoffer/Werkstattwagen/Sackkarren)verwaltet werden. Sollen diese disponierbar sein, müssen Sie auch als Ressource angelegt sein.

• Loginname: Beim Start von Concept Office wird ermittelt, ob der aktuelle Betriebssystembenutzer bei einem Mitarbeiter als Loginname hinterlegt ist. Kann genau ein Mitarbeiter ermittelt werden, erscheint keine Mitarbeiterauswahlmaske. In der Rechteverwaltung muss der Mitarbeiter als - Neuer Benutzer - angelegt werden und folgend gewünschte Rechte vergeben werden.

• Geschäftsbereiche: Über die Rechteverwaltung lassen sich Programminhalte auf die zugeordneten Geschäftsbereiche einschränken.
• aktueller Geschäftsbereich: Mit dem hier eingestellten Geschäftsbereich werden, vorausgesetzt sie sind so eingestellt, die Geschäftsbereichsfelder vorbelegt. Diese Vorbelegung lässt sich manuell übersteuern.

• Qualifikation: Nur als Vertriebsmitarbeiter gekennzeichnete Mitarbeiter können im Vorgang als Verkäufer eingetragen werden bzw. werden bei der Verkäuferzuordnung berücksichtigt. Nur als Techniker gekennzeichnete Mitarbeiter können in Service-Aufträgen als Techniker ausgewählt werden.

• Hier besteht die Möglichkeit, detaillierte Informationen über Fachkenntnisse der Techniker zu hinterlegen.

• Hinterlegen Sie für Ihre Mitarbeiter das entsprechende Fahrzeug, wenn dies für betriebliche Zwecke genutzt wird oder ein Firmenfahrzeug ist.

• Vergeben Sie das Passwort für den Concept Mobile Zugang. Dieses wird verschlüsselt gespeichert und kann nur hier geändert werden.

• Legen Sie die Zugehörigkeiten zu Bezirken und Verkaufsteams fest.

• Hinterlegen Sie die Signaturen für Briefkopf und Emails die aus Concept Office erzeugt werden.

• Bestimmen Sie hier die Vertretung für Ihre Mitarbeiter bei Urlaub oder Krankheit.

Mitarbeiterzuordnungen erfolgen meist automatisch. Weitere Infomationen finden Sie in den jeweiligen Modulen.