Zusatzvorgangsarten

Zusatzvorgangsarten bieten die Möglichkeit Vorgänge und Serviceaufträge zusätzlich zu kennzeichnen. Somit lassen sich bestimmte Typen von Vorgängen gezielt suchen oder als Gruppe auswerten.

Zusatzvorgangsarten dienen außerdem der übergangsweisen oder permanenten Kennzeichnung um spezielles Programmverhalten zu ermöglichen, z.B.:

Zusatzvorgangsarten werden über ihre Nummer eindeutig identifiziert. Dabei sind die Nummern 1-20 sind für interne Verarbeitungen reserviert.

Eingabe von Zusatzvorgangsarten

Durch Klick auf Neu wird eine neue Zusatzvorgangsart angelegt. Dabei wird eine eindeutige, fortlaufende Nummer vergeben.

Damit die Zusatzvorgangsart im Programm genutzt werden kann, muss eine treffende Bezeichnung eingetragen werden. Außerdem sollte festgelegt werden, ob diese Zusatzvorgangsart für Vorgänge, Serviceaufträge oder beide verfügbar sein soll.

Danach können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Diese beeinflussen zum Teil stark das Programmverhalten eines so gekennzeichneten Vorgangs/Service-Auftrags.

Ein nachträgliches Ändern vorhandener Zusatzvorgangsarten hat möglicherweise weitere Auswirkungen auf Programmabläufe und Statistiken.

  • Vorgangstitel Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart erhalten diesen Vorgangstitel.
  • Reklamation
    Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart dienen zur Kennzeichnung der Reklamationsabwicklung.
  • Sammelauftrag
    Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart werden geprüft, ob es einen offenen Vorgang dieses Kunden mit einer Zusatzvorgangsart Sammelauftrag gibt. Ist dies der Fall, wird eine Meldung mit der Vorgangsnummer des betreffenden Auftrags ausgegeben. Nach der Anlage von Sammelaufträgen muss das Modul dazu einmal geschlossen werden.
  • Bearbeitungssperre für Vorgänge
    Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart werden nicht bebucht.
  • Materiallieferung
    Dient zur Ermittlung von abweichenden Materiallieferungsanschriften, ansonsten wird der Standort verwendet.
  • Liefersperre
    Bei Vorgängen mit dieser Zusatzvorgangsart wird der Lieferschein nicht erstellt.
  • Auftragseingangswirksam
    Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart werden in Statistische Auswertungen des Auftragseingangs nicht berücksichtigt
  • Interne Verrechnung
    Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart besitzen für alle Artikel den VK = 0
  • Keine Vertragsprüfung
    Für Vorgänge dieser Zusatzvorgangsart findet keine Vertragsprüfung statt. Der Kunde muss alle aufgeführten Positionen bezahlen, auch wenn ein gültiger Vertrag vorhanden ist.
  • Umsatz auf Rechnungsempfänger buchen
    Bei Vorgängen mit dieser Zusatzvorgangsart wird angegeben, dass der Umsatz auf den Rechnungsempfänger, nicht den Kunden, zu buchen ist.
  • Betreuung durch Lieferanten
  • Kein E-Mailversand bei Rückmeldung der Serviceeinsätze
    In Flex wird bei der Rückmeldung von Serviceaufträgen die E-Mail nicht vorbesetzt. Bei entsprechender Einstellung an der Firma kommt ein Hinweis im Serviceauftrag über dem E-Mail-Feld.

Weitere Einstellungen:

  • Umsatzwirksamkeit
    Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart ermöglichen das Sperren oder Erledigen eines Vorgangs nach Lieferscheindruck.
  • Hauptlieferant für Bestellungen
    Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart erhalten einen Lieferanten als Vorgabewert.
  • Sonderverarbeitung (Sonderfunktion - „POOLVersorgung von Partner- und Regionallägern“)
  • Codierung Extern 1 (Sonderfunktion - Konica Minolta)
  • Versandart
    Vorgänge erhalten diese Versandart (Ermittlungsreihenfolge der Versandarten: 1. aus der Tour, 2. aus der Zusatzvorgangsart, 3. aus der Anschrift (geschäftsbereichsabhängig), 4. aus der Anschrift (allgemeiner Eintrag (alle)))

Concept-Office Web

  • CO-Web-Abrechnungsart
    Anbindung CO-Webshop
  • Webshop-Katalog
    Kennzeichnet Vorgänge als Vorlage für CO-Webshop-Kataloge
  • Webshop-Bestellung
    Kennzeichnet Vorgänge als Bestellung aus dem CO-Webshop
  • B2B-Katalog
    Kennzeichnet Vorgänge als Vorlage für B2B Kataloge (Concept Flex Portal)
  • B2B-Warenkorb
    Kennzeichnet Vorgänge als Bestellung aus dem B2B Shop (Concept Flex Portal)
  • B2B-Warenkorb OCI
    Kennzeichnet Vorgänge als Bestellung aus dem B2B Shop (Concept Flex Portal), welche über einen OCI-Login erstellt wurden.

Zuweisung von Zusatzvorgangsarten

Zusatzvorgangsarten werden im Modul Vorgänge angezeigt.

Im Modul Serviceaufträge stehen die Zusatzvorgangsarten auch zur Verfügung.

weitere_stammdaten/zusatzvorgangsarten.txt · Zuletzt geändert: 2022/12/16 14:04 von Andrea Müller
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