Zentralisierte E-Mail-Einstellungen

Beim Update bzw. beim ersten Einspielen eines Patches >= 7.0.389 werden die Daten aus den bisherigen Speicherorten übertragen. Bei der ersten Nutzeranmeldung werden die Konfigurationen des Mandanten, sowie die aktuell im Konfigurationsmanager eingestellten Werte übernommen. Dabei werden die Einstellungen des Benutzers, der diese Übernahme durchführt, für alle anderen Benutzer einheitlich gesetzt.

Das Modul E-Mail-Einstellungen ist die zentrale Pflegemöglichkeit für Einstellungen zum E-Mail-Versand aus Concept Office. Es können für den Versand von unterschiedlichen Anwendungsfällen, z.B. Vorgangsdokumente oder Edi-Schnittstelle, verschiedene Versendemöglichkeiten hinterlegt werden. So können beispielsweise ein lokales Microsoft Outlook oder ein zentraler SMTP-Server verwendet werden.

Zuerst müssen Sie dem entsprechenden Mitarbeiter oder der entsprechenden Gruppe das Recht für den neuen Dialog ‚E-Mail-Einstellungen‘ zuweisen.

Danach können die entsprechenden Mitarbeiter im Menü Administration unter dem Punkt E-Mail-Einstellungen SMTP-Server Daten hinterlegen.

Für die Einstellungen bei web.de/gmx.de u.ä. können Sie sich an folgendem Beispiel orientieren.

Die hier hinterlegten Serverdaten und Absenderadressen können Sie dann im Reiter ‚E-Mail-Einstellungen‘ für verschiedene Verwendungszwecke zuweisen, so dass die gleichen Einstellungen für den Versand von unterschiedlichen Dokumenten verwendet werden können. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, zu konfigurieren, ob die Vorlaufmaske angezeigt wird, in welchem Format die Mail zu versenden ist und ob dies sofort erfolgen soll.

Bei den Einstellungen im vorliegenden Beispiel würde nun eine Rechnung eines Bürobedarfvorgangs über Outlook per Mail versendet, eine Rechnung eines Büromöbelvorganges mit den Einstellungen, die ehemals im Mandant hinterlegt waren. Würden keine spezifischen Daten gefunden, also hier zum Beispiel für Angebote, dann erfolgt der Versand mit den Daten, die aus dem Konfigurationsmanager übernommen wurden.