Concept Wiki aktionen

aktionen:aktionen

2023-02-07T13:34:57+02:00

Aktionen

Als Aktion bezeichnet man einen marketing-strategischen Prozess, bei dem eine Anzahl Firmen kontaktiert bzw. informiert wird. Beispiele hierfür sind Kundenakquise, Produktpräsentationen oder Messevorbereitungen.

Das Modul Aktionen bietet die Möglichkeit einen solchen Prozess abzubilden, zu überwachen und auszuwerten.

Für das Hinzufügen und Entfernen von Firmen an Aktionen wird das Recht Firmen-Aktionen ausgewertet.

Anlegen einer Aktion

Über den Reiter Eingabe im Modul Aktionen können verschiedene Aktionen angelegt werden. Dabei wird die Aktion über die Aktionsart, deren Bezeichnung und vielen weiteren Kriterien genau definiert. Jede Aktion besitzt genau eine Aktionsart, welche über das gleichnamige Modul angelegt werden kann.

Aktionsarten

Aktionsarten dienen der Gruppierungsmöglichkeit für Aktionen und können über das Modul-Aktionsarten angelegt werden. Die Aktionsart sollte über einen eindeutigen Namen mit max. 20 Zeichen definiert werden. Zur Auswahl wird in Concept Office die Bezeichnung angeboten, welche maximal 255 Zeichen lang sein darf.

Nach Erfassen der Aktionsarten stehen diese im Modul Aktionen zur Verfügung.

Datenverarbeiten aus dem Firmen-Modul

Im Firmen-Modul werden im Reiter „Übersicht“ alle im Concept Office angelegten Firmen angezeigt. Diese können über die Selektionszeile nach bestimmten Kriterien gefiltert werden (z.B. alle Firmen aus dem PLZ-Bereich „0“) und anschließend einer bestimmten Aktion zugeordnet werden. Dies geschieht über die Modulfunktion Datenverarbeitung (Firmen).

Daraufhin öffnet sich die Verarbeitungsauswahl, über welche die selektierten Firmen einer Aktion zugewiesen werden können.

Zudem kann bei Anlage bzw. Zuordnung zu einer Aktion ein Mitarbeiter angegeben werden, der dann in der Aktion unter Beteiligte Firmen der Firma zugeordnet wird.

Beteiligte Firmen

Über den Strukturbaum können in der jeweiligen Aktion die Beteiligten Firmen zu dieser Aktion geöffnet werden.

Reiter Eingabe

Es ist möglich über den Reiter Eingabe weitere Firmen und Ansprechpartner hinzuzufügen.

Im oberen Abschnitt wird die Nummer der Aktion, die Nummer der Firma sowie der gewählte Ansprechpartner angezeigt. Über den Link Verbindungen besteht die Möglichkeit alle Kontakte zu der gewählten Firma anzuzeigen. Über Zuordnung ändern kann der Ansprechpartner gewechselt werden.

Im mittleren Abschnitt kann für die Firma eine Qualifikation gewählt werden. Die hier angezeigten Auswahlmöglichkeiten werden im Modul Qualifikationen verwaltet. Zudem können das Datum, der zugehörige Mitarbeiter und eine Bemerkung eingetragen werden.

Im unteren Teil des Reiters werden die Daten zur Firma angezeigt.

Reiter Übersicht

In der Übersicht werden alle Firmen, die der Aktion zu geordnet sind, dargestellt.

Folgende Spalten können in der Übersicht eingeblendet werden:

Ansprechpartner
Ansprechpartner Mail
Absprechpartner Tel.
Bemerkung: im Reiter Eingabe hinterlegte Bemerkung
Datum
Firma
Firmenqualifikation: entspricht dem Status der Firma
Hauptmitarbeiter
Kurzname
Land
Mitarbeiter
Name
Ort
PLZ
Qualifikation (Firma-Aktion): im Reiter Eingabe hinterlegte Qualifikation
Straße

Wenn zu Aktionen hinzugefügte Kunden oder Ansprechpartner mit Werbesperre gekennzeichnet sind, wird dies farblich (rot) in der Übersicht der beteiligten Firmen und in der Eingabemaske hinterlegt.

aktionen:durchfuehrung

2016-06-27T13:46:10+02:00

Durchführung einer Aktion

Anlegen einer Aktion

Die Anlage einer Aktion kann entweder im gleichnamigen Modul erfolgen oder über den Verarbeitungsassisten im Firmenmodul.

Zuordnung von Firmen

Firmen können über den Verarbeitungsassisten im Firmenmodul zugeordnet werden.

Firmen die kein einheitliches Selektionskriterium aufweisen, lassen sich gemeinsam verarbeiten, wenn Sie nacheinander einer Aktion zugeordnet werden. Im Untermodul beteiligte Firmen stehen diese anschließend für eine Verarbeitung zur Verfügung.

Aktionen

aktionen:feldbeschreibungen

2023-01-11T10:09:39+02:00

Feldbeschreibungen des Moduls Aktionen

Registerkarte Eingabe

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Aktion	Textfeld (20 Zeichen)	eindeutige Kennung der Aktion
Aktionsart	Auswahlfeld	Verweis auf zugeordenete Aktionsart
Artikel	Auswahlfeld	Artikel auf den sich die Aktion bezieht
Auswertung Ende	Datum	Auswertungszeitraum
Auswertung Start	Datum	Auswertungszeitraum
Bemerkung	Textfeld	freies Bemerkungsfeld
Bezeichnung	Textfeld (255 Zeichen)	Begriff unter der die Aktion im Programm angezeigt wird
Enddatum	Datum	Aktionszeitraum
Erledigt	Kontrollkästchen	kennzeichnet die Aktion als abgeschlossen
Geschäftsbereich	Auswahlfeld	Verweis auf Geschäftsbereich
Menge	Textfeld (numerisch)	zugeordnete Menge des Artikels
Mitarbeiter	Auswahlfeld	zugeordneter/durchführender Mitarbeiter
Startdatum	Datum	Aktionszeitraum
Vorlauf Ende	Datum	Vorlaufszeitraum
Vorlauf Start	Datum	Vorlaufszeitraum

Aktionen, Feldbeschreibungen

aktionen:modulfunktionen

2023-01-11T10:10:02+02:00

Modulfunktionen Aktionen

Modulfunktionen werden wahlweise im Menü oder am rechten Bildschirmrand angezeigt. Es wird zwischen Modulfunktionen und Untermodulen unterschieden.

Modulfunktionen

Modulfunktion	Beschreibung
Aktivität anlegen	erzeugt eine neue, der Aktion zugeordnete Aktivität

Untermodule

Die Untermodule filtern Daten, die mit der ausgewählten Aktion in Verbindung stehen. Für folgende Daten kann solch eine Selektion durchgeführt werden:

Aktivitäten
beteiligte Firmen
beteiligte Projekte
Dokumente
Werbemittel

Aktionen, Modulfunktionen

aktionen:sidebar

2023-01-11T10:10:36+02:00

Sie befinden sich im Bereich: Aktionen

Schlagwörter: