Concept Wiki mps_maschinen

mps_maschinen:feldbeschreibung

2023-01-25T12:11:18+02:00

Feldbeschreibung Mps-Maschinen

Registerkarte Eingabe

Feld	Beschreibung
Device Id	Kennung im MPS-System
Modell	Maschinenmodell
Mac-Adresse	zugehörige MAC-Adresse zur Maschine
Seriennummer	Seriennummer der Maschine
IP-Adresse	IP-Adresse der Maschine
Stellplatz	Stellplatz laut MPS-System
CO-Identnr	die in CO verwendete Identnummer
MPS-Kundenkennung	unter Kundenzuordnung hinterlegte Kennung für den Kunden
Systemname	Name des hinterlegten Systems
Aktiv	Kennzeichnet die Maschine als aktiv
Stellplatz-Unterschied in Übersicht ignorieren	Wenn aktiv, wird in der Übersicht kein Unterschied angegeben, auch wenn dieser besteht.
Bemerkung	Anmerkungen zur MPS-Maschine

Registerkarte Kundenzuordnung

Feld	Kurzbeschreibung
Firmennummer	Nummer der Firma laut CO
Kurzname	Kurzname der Firma laut CO
Letzte Erreichbarkeit	wann hat CO zuletzt über die API beim MPS-System Daten zum Gerät abgefragt
Letzter Scan	wann wurden zuletzt Daten von der Maschine ins MPS-System übernommen. (nicht nach CO) Es wird der letzte Wert über alle Geräte zum Kunden angezeigt.
Letztes Event-Abrufdatum	legt fest, ab welchem Meldungsdatum MPS-Meldungen abgerufen werden
Mps-Kennung	Kennung des Kunden im MPS

Registerkarte Zählerzuordnung

Feld	Kurzbeschreibung
Aktiv	gibt an, ob der Zähler aktiv ist
Beschreibung	Beschreibung des Zählers
Laufende Nummer	Fortlaufende eindeutige Nummer
Modell	für welches Modell, der angegebene Zähler gültig ist
Mps-Zähler	Name des Zählers im MPS-System
Rang	Es kann ein Rang zur Priorisierung angegeben werden. Der höhere Rang übersteuert niedrigere Ränge. Wenn z.B. mehrere MPS-Zähler einem CO-Zähler zugeordnet wurden und für das Gerät gültige Zuordnungen darstellen, wird der Eintrag mit dem höchsten Rang verwendet.
Zähler	Name des Zählers in CO

Registerkarte Übersicht

Feld	Kurzbeschreibung
Aktiv	gibt an, ob der Zähler aktiv ist
Bemerkung
Beschreibung
Status	Der Status dient der Selektion von Maschinen. Dieser kann folgende Werte annehmen: 0-undefiniert, 1-Zähler angefordert, 2-gemeldet, 3-für Abrechnunfg freigegeben, 4-abgerechnet.

mps_maschinen:kundenzuordungen

2022-08-31T10:38:10+02:00

Akademie

Kundenzuordnungen bei MPS Systemen

Damit die Maschinen eines Kunden erfolgreich eingelesen werden können, muss dieser auf der Registerkarte Kundenzuordnungen hinterlegt werden.

Eingabe

Der Kundenname des MPS-Systems muss mit einem in Concept Office vorhanden Kunden verbunden werden. Dazu wird der MPS-Kundenname eingegeben und der zugehörige CO-Kunde ausgewählt. Durch das Verlassen der Zeile wird der Eintrag gespeichert.

Empfohlen wird die Zuordnung zeitgleich mit der Anlage des Endkunden am MPS-Server. Dann wird kein Eintrag vergessen.

Mehrfachzuordnungen

Einem MPS-Kunden kann nur genau einen CO-Kunde zugeordnet werden. Jedoch kann der gleiche CO-Kunde an mehreren MPS-Kunden zugewiesen werden.

Für die Zählerübernahme und Abrechnung ist die Zuordnung nicht zwingend. Hier prüft Concept Office die Maschineneinstellungen.

Modulfunktionen

Werden die Modulfunktionen Maschinen mit MPS abgleichen, Maschinenstamm-Abgleich, oder Zähler mit MPS abgleichen bei getroffener Selektion verwendet, werden die Daten nur für den oder die markierten Kunden abgerufen.

MPS, MPS Maschinen, Concept MPS

mps_maschinen:maschinenimport

2022-09-01T09:57:25+02:00

Maschinenimport bei MPS Maschinen

Über die Modulfunktion Maschinen mit MPS abgleichen werden Maschinen vom MPS-Server importiert

Funktionsweise

Concept Office ruft für alle unter Kundenzuordnungen hinterlegten Datensätze beim zugehörigen MPS-System die Maschinendaten ab. Wird auf dieser Registerkarte eine Selektion getroffen, wird nur für selektierte Kunden ein Abruf durchgeführt.

Abgleich mit Concept Office Maschinen

Bei Import versucht Concept Office die MPS-Maschinen mit im Modul Maschinen vorhandenen Geräten abzugleichen und zuzuordnen. Dies geschieht über die Seriennummer oder die MAC-Adresse. Nach dem Import kann auf der Registerkarte Übersicht geprüft werden, ob alle importierten MPS-Geräte zugeordnet wurden. Man erkennt nicht zugeordnete Maschinen an der fehlenden Nummer in der Spalte CO-Identnummer.

In diesem Fall muss die Maschine manuell zugewiesen werden. Dazu klickt man doppelt auf die betreffende Maschine um in der Registerkarte Eingabe und hinterlegt im Feld CO-IdentNr eine gültige Maschinennummer.

Nachträgliches Zuweisen

Müssen die Maschinen in Concept Office erst angelegt oder überarbeitet werden, kann die Zuordnung später erfolgen. Entweder durch Benutzen der Modulfunktion Maschinenstamm-Abgleich oder durch manuelle Eingabe der CO-Maschinennummer.

MPS, MPS Maschinen, Concept MPS

mps_maschinen:modulfunktion

2022-11-24T12:01:05+02:00

Modulfunktionen

MPS-Info anzeigen

Über die Modulfunktion „MPS-Info anzeigen“ können Toner-Füllstände und Zählerstände live abgerufen und übernommen werden.

Maschinen mit MPS abgleichen

Über die Modulfunktion „Maschinen mit MPS abgleichen“ werden Maschinen vom MPS-Server importiert.

Maschinenstamm-Abgleich

Über diese Funktion findet ein Abgleich der importierten Maschinen mit denen im CO-Maschinenstamm statt.

MPS-Stellplatz übernehmen

Die Funktion übernimmt den vom MPS-System gelieferten Stellplatz nach CO. Genaue Einstellungen können über die Konfiguration 512 getroffen werden.

Konfiguration 512: Stellplatz über MPS-System aktualisieren

Steuert, ob der Stellplatz am Maschinenort beim Abgleich mit einem MPS-System aktualisiert wird.

0 - aktualisieren, wenn in CO kein Stellplatz angegeben ist
1 - nicht aktualisieren
2 - immer aktualisieren

Zähler mit MPS abgleichen

Um Zählerstände vom MPS-System zu übernehmen, verwenden Sie die Modulfunktion „Zähler mit MPS abgleichen“. Dabei wird für jede MPS-Maschine, die mit einer CO-Maschine verknüpft ist, ein Zählerstand eingelesen. Dies ist mit einer Technikermeldung vergleichbar. Pro Tag und Zähler kann nur eine Übernahme erfolgen.

Zählerstandshistorie

Die eingelesenen Zählerstände werden als MPS-Meldung an der Maschine vermerkt. Über die Modulfunktion Zählerhistorie können die Zählermeldungen für die ausgewählte MPS-Maschine angezeigt werden.

Zähler für Abrechnung übernehmen

Mit Hilfe dieser Funktion werden elektronische Zählermeldungen als Abrechnungsgrundlage für die Vertragsabrechnung übernommen.

MPS-System umschalten

Diese Modulfunktion wird für das Wechseln zwischen verschiedenen MPS-Systemen verwendet.

mps_maschinen:mps_maschinen

2022-09-01T09:47:11+02:00

MPS-Maschinen

In diesem Modul werden alle Einstellungen zur Verwaltung von Maschinendaten getroffen, welche aus einem MPS-Systemen abgerufen oder importiert werden. Weiterhin ist die Verarbeitung solcher MPS-Maschinendaten hier möglich.

Dafür muss die Lizenz Managed Print Service vorhanden sein.

Überblick der vorhandenen Hilfeartikel

Seiten in diesem Namensraum:

Auswahl des MPS-Systems bei MPS-Maschinen

Feldbeschreibung Mps-Maschinen

Kundenzuordnungen bei MPS Systemen

Stammdaten TKD, MPS, MPS Maschinen, Concept MPS, docuform, fmaudit, simpleclicks

mps_maschinen:mpsinfos_anzeigen

2022-08-31T10:11:05+02:00

Akademie

MPS-Infos in Concept Office anzeigen

Mit angeschlossenem MPS-System können im Maschinenstamm Toner-Füllstände und Zählerstände live abgerufen und übernehmen.

Aufruf

Über die Modulfuktion MPS-Infos abrufen wird der Abruf gestartet:

Die Funktion ist nicht verfügbar, wenn die Maschine nicht über ein online abrufbares MPS-System angeschlossen ist.

Inhalte

Bei Aufruf verbindet sich Concept Office direkt mit dem MPS-System und ruft die Informationen ab. Die auf dem MPS-System verfügbaren Informationen werden in einem Dialogfenster angezeigt.

Der Umfang der Informationen hängt von den durch das MPS-System bereitgestellten Daten ab.

Verbrauchsmaterialien

Die am Gerät eingebauten Verbrauchsmaterialien werden mit Füllstand, Reichweite und dem Datum der letzten Lieferung angezeigt.

Als Datum der letzten Lieferung wird das Datum des letzten Lieferscheines verwendet, ist ein solcher nicht vorhanden bspw. auf Grund von Direktlieferung erscheint die Anzeige ‚Vorgang vom x‘.

Zählerstände

In der Zählerübersicht werden die Zähler des MPS-Systems sowie deren Zuordnung zu Concept Office-Zählern angezeigt. Die Zuordnung der Zähler kann auf der gleichnamigen Registerkarte editiert werden.

Der Datenstand entspricht dem Zeitpunkt der letzten Übertragung der realen Maschine zum MPS-System.

Manuelles Speichern von Zählerständen

Concept Office speichert Zählerstände in einer Massenverarbeitung. Um gezielt für eine Maschine Zähler zu übernehmen, z.B. um sie für einen Service-Auftrag aktuell vorliegen zu haben, gibt es die Schaltfläche Zählerstände speichern. Diese erzeugt pro zugeordnetem Zähler einen Datensatz vom Typ MPS-Zähler.

Ereignisse

Wurden Ereignisse zu der Maschine bereitgestellt, werden diese angezeigt.

MPS, MPS Maschinen, Concept MPS, Toner, Maschine

mps_maschinen:systemauswahl

2022-09-01T09:47:31+02:00

Auswahl des MPS-Systems bei MPS-Maschinen

Anders als bei den meisten Modulen in Concept Office sind beim Start des Moduls weitere Eingaben notwendig. Außerdem variiert der Modulname in der Modulübersicht.

Auswahl des MPS-Systems

Direkt nach dem Modulaufruf muss ein MPS-System auswählen, für das anschließend die Daten bearbeitet werden wollen. Die Auswahl der verfügbaren MPS-Systeme kann im Mandanstenstamm überprüft werden.

Namensanzeige

Nach Auswahl eines Systems wird in der Modulleiste ein neues Modul angezeigt, welches nicht den Namen MPS-Maschinen sondern den Namen des ausgewählten MPS-Systems zeigt.

Wechsel eines MPS-Systems

Über die gleichnamige Modulfunktion kann auf die Daten eines anderen MPS-Systems umgeschaltet werden.

Stammdaten TKD, MPS, MPS Maschinen, Concept MPS

mps_maschinen:zaehler_abrechnen

2022-11-24T12:00:04+02:00

Zähler für eine Abrechnung übernehmen

Ein Schwerpunkt der MPS-Schnittstelle ist die Übernahme von elektronischen Zählermeldungen als Abrechnungsgrundlage für eine Vertragsabrechnung.

Voraussetzung

Technisch gesehen handelt es sich bei der Übernahme um das Kopieren einer MPS-Meldung in eine abrechenbare Kundenmeldung. Daher müssen zuvor Zählerstände aus einem MPS-System eingelesen worden sein. (Weitere Hinweise dazu in den Beschreibungen der jeweiligen MPS-Schnittstelle.)

Außerdem werden nur Maschinenzähler verarbeitet, die hinsichtlich eines Vertrages abzurechnen sind.

Übernahme von Zählern

Die Übernahme erfolgt im Modul MPS-Maschine. Nach Wahl des MPS-Systems können die Maschinen, für die die Zähler übernommen werden sollen, ausgewählt werden. Es besteht auch die Möglichkeit alle Maschinen zu übernehmen. Maschinen, die zu angegebenen Abrechnungsdatum nicht abzurechnen sind, werden in jedem Fall nicht berücksichtigt.

Nach Selektion der Maschinen erfolgt die Übernahme über die Modulfunktion „Zähler für Abrechnung übernehmen“. Wodurch sich folgender Dialog öffnet:

Im darauf angezeigten Dialogfenster werden genaue Einstellungen getroffen:

An dieser Stelle können weitere Einstellungen für die Übernahme vorgenommen werden:

Abrechnungsdatum: Zeitpunkt, wann der Zähler zur Abrechnung kommen soll
Toleranztage: Zeitraum, aus dem die genaueste Zählermeldung verwendet werden soll
Zähler freigeben: gibt übernommene Zähler sofort zur Abrechnung frei

Mit Klick auf die Schaltfläche Eintragen wird innerhalb der Toleranztage der dem Abrechnungszeitraum am nächsten liegende Zählerstand gesucht und als Kundenmeldung eingetragen und optional freigegeben.

Abschließend können die Zählerstände in der Zählerstandserfassung geprüft und die Verträge in der Vertragsabrechnung abgerechnet werden.

MPS, MPS Maschinen, Concept MPS

mps_maschinen:zaehlerzuordnungen

2022-08-31T13:14:35+02:00

Akademie

Zählerzuordnungen für MPS-Systeme

Damit Concept Office die Zählerstände verarbeiten kann, müssen die Zähler des angeschlossenen MPS-Systems an die Zähler in Concept Office gekoppelt werden. Dies wird als Zählermapping bezeichnet und im Modul MPS-Maschinen hinterlegt.

Allgemeine Einstellungen

Für die meisten Fälle genügt es die Standardzähler zu aktivieren. Auf dem Screenshot sind die 3 am häufigsten genutzten Zähler im Umfeld docform zu sehen:

Modellspezifische Einstellungen

Wird für das Modell eine abweichende Einstellung benötigt, kann diese in einer neuen Zeile gespeichert werden. Es müssen der Zählername aus Concept Office und der Modellname aus dem MPS-System verwendet werden.

Komplexe Zählermappings

Formeln Lässt sich der Concept Office Zähler nicht 1:1 zu weisen, können auch Formeln verwendet werden. Die Syntax lautet:

f(<Formel>)

Innerhalb der Formel werden Feldnamen mit vorangestelltem Punkt angegeben:

.<Zählername>

Im nachfolgendem Beispiel wird ein Zähler aus der Differenz des Gesamtzählers und der Farbseiten gebildet:

f(.pageCounter-.prmibsumcolor)

Ermitteln von Zählernamen

Es kann vorkommen, dass nicht namentlich bekannte MPS-Zähler benötigt werden. Concept Office bietet mit der Modulfunktion „MPS-Info anzeigen“ die Möglichkeit alle auf dem MPS-System vorhandenen Zähler inklusive deren Eigennamen anzuzeigen. Diese Namen können dann mit dem MPS-System angeglichen werden.

Existieren mehrere gültige Zuordnungen, wird Concept Office den ersten gültigen Zähler einlesen. Alternativ können für Mps-Meldungen Referenzzähler festgelegt werden.

Zähler importieren und freigeben

Um Zählerstände vom MPS-System zu übernehmen zu können, sollte die Modulfunktion „Zähler mit MPS abgleichen“ verwendet werden. Dabei wird für jede MPS-Maschine, die mit einer CO-Maschine verknüpft ist ein Zählerstand eingelesen. Dies ist mit einer Technikermeldung vergleichbar. Pro Tag und Zähler kann nur eine Übernahme erfolgen.

Die Übernahme der Zähler für die Abrechnung erfolgt über die Modulfunktion „Zähler für Abrechnung übernehmen“.

Hinweise

Existieren mehrere gültige Zuordnungen, wird Concept Office den ersten gültigen Zähler einlesen. Achten Sie daher auf Eindeutigkeit.

Eine Zuordnung auf Maschinenebene ist nicht möglich.

MPS, MPS Maschinen, Concept MPS, Toner