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tourenplanung:feldbeschreibung

2023-07-10T15:51:28+02:00

Feldbeschreibung Tourenplanung

Reiter Tour

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Datum/Zeit	Datums- und Eingabefeld	Startdatum und Uhrzeit der Tour
Druckfreigabe Ladeliste	Kontrollkästchen	Druckfreigabe einer Ladeliste
Ende	Datums- und Eingabefeld	Enddatum und Uhrzeit der Tour
Id	Eingabefeld	Tour-ID
Kfz-Kennzeichen	Auswahlbox	Fahrzeugkennzeichen des zu verwendenden Autos
Neu	Button	Anlage einer neuen Tour
Tour	Auswahlbox	Auslieferung der Tour
Tour erledigen	Kontrollkästchen	Tour auf erledigt setzen
Mitarbeiter	Bereich	Übersicht mit den zuständigen Mitarbeitern für die Tour
Ende am Wohnort	Kontrollkästchen	Tour endet am Wohnort des Mitarbeiters
Filiale	Auswahlbox	Auswahl einer Filiale
Kartenansicht	Button	Karte mit mit der berechneten Route wird geladen
Route berechnen	Button	Berechnung einer optimale Route für die Tour
Start am Wohnort	Kontrollkästchen	Tour begingt am Wohnort des Mitarbeiters
Filiale	Auswahlbox	Zugeordnete Filiale
Bemerkung	Textfeld	Weitere Informationen zur Tour
Auswahl	Bereich
Anzahl	Anzeige	Anzahl der Vorgänge, die zur Tour gehören
Lager	Auswahlbox	An Vorgängen hängendes Lager
Versandart	Auswahlbox	Auslieferungskennzeichen für die Tour
Vorgänge zu Tour	Bereich	Übersicht mit Vorgängen, die zur Tour gehören

Reiter Kommissionierung

Feld	Feldtyp
Anzahl Pakete neu	Eingabefeld	Aktuelle Anzahl an Pakete im Vorgang
Bemerkung	Textfeld	Bemerkunge zur Kommissionierung
Bisher	Anzeige	Ältere Anzahl an Pakete im Vorgang
Kommissionierschein	Anzeige	Anzahl der Kommissionierscheine
Lieferschein	Eingabefeld	Eintragung der Lieferscheinnummer zu der Datengeladen werden sollen
Mitarbeiter	Auswahlbox	Zugeordneter Mitarbeiter
TourId	Anzeige	Tour-ID die am Vorgang hängt
Tour-Nr.	Anzeige	Tournummer
Vorgangs-Nr.	Eingabefeld	Eintragung der Vorgangsnummer zu der Daten geladen werden sollen
Vorgangsposition	Bereich	Vorgangspositionen zum Kommissionierschein

Reiter Kommissionierscheine

In diesem Reiter werden alle Kommissionierscheine in einer Übersicht geladen.

tourenplanung:tourenplanung

2023-02-08T14:46:51+02:00

Touren

Das Modul Touren dient der Planung und Durchführung von Auslieferungen. Folgende zwei Konfigurationen sind bei der Aktivierung der Tourenplanung zu beachten:

Konfiguration 231: Tourenplanung aktiv

Steuert ob und, wenn ja, welche Tourenplanung aktiv ist.

0 - Nein
1 - Ja
3 - Ja, für PBS bei LS-Druck

Ist die Konfiguration auf „1 - Ja“ gesetzt, dann werden im Modul Tourenplanung Aufträge auch kommissioniert und Lieferscheine gedruckt.

Beim Einschalten der Tourenplanung müssen in allen alten Packzetteln die gepackten Mengen per SQL gesetzt werden.

Wird die Konfiguration auf „3 - Ja, für PBS bei LS-Druck“ gesetzt, dann dient die Tourenplanung dem Druck der Paketaufkleber, sowie der Ladelisten. Hier dazu mehr.

Konfiguration 314: CO Logistik aktiv

Steuert ob CO Logistik im Einsatz ist.

0 - Nein
1 - Ja

Ist diese Konfiguration aktiv, wird die Tourenplanung zum Freischalten der jeweils zu packenden Touren verwendet.

Tourenstamm

Im Modul Tourenstamm (TR) unter „Weitere Stammdaten“ werden die Touren angelegt.

Jede Tour erhält genau eine Tour-Nummer. Über die Bezeichnung wird die Tour näher definiert. In der Rubrik „Packen am:“ wird hinterlegt, wann die Touren gepackt werden sollen.

Hierzu wird in Concept Office - Mobile angezeigt, wann die Touren gepackt werden sollen (Heute, Morgen…).

In der Rubrik „Liefern am:“ wird hinterlegt, wann die Touren ausgeliefert werden.

Hat ein Vorgang eine Tour-Nummer unter Lieferdaten, dann wird beim Lieferscheindruck geprüft für welches Datum die Tour vorgesehen ist und das Lieferscheindatum entsprechend gesetzt.
Existiert zur Tour-Nummer keine offene Tour, dann wird das Tour-Datum entsprechend der Einträge unter „Liefern am:“ gesetzt
Existiert zur Tour-Nummer schon eine offenen Tour, dann wird das Lieferscheindatum auf das Tour-Datum gesetzt.

Als Versandart wird die Versandart für die Tour ausgewählt.

Versandarten

Im Modul Versandarten, unter „Weitere Stammdaten“ werden die Versandarten für Concept Office angelegt. Unter „Auslieferungskennzeichen“ kann ein Auslieferungskennzeichen hinterlegt werden. Wenn Daten für externe Systeme wie DHL bereitgestellt werden sollen, dann wird für die Ausgabe ein „Ausgabepfad“ hinterlegt.

Geschäftsbereiche

Im Modul Geschäftsbereiche, unter „Weitere Stammdaten“ werden die Geschäftsbereiche angelegt. Über die Aktivierung der Einstellung „Auslieferung über Touren“ wird automatisch die Tour-Nummer, aus der Lieferanschrift des Kunden in den Vorgang übernommen. Ist die Einstellung aktiv und an der Lieferanschrift keine Tour hinterlegt, dann kann der Vorgang erst gespeichert werden, wenn im Vorgang eine Tour, der Lieferanschrift zugeordnet wird.

Anschriften

Damit beim Erfassen eines Vorgangs die Tour in den Vorgang übernommen wird, muss vorher in den Firmenanschriften die Tour hinterlegt werden. Dies wird in den Lieferanschriften der Firmen, unter der Karteikarte „Weiteres“ vorgenommen. Es kann pro Geschäftsbereich eine Tour hinterlegt werden oder über den Eintrag „(alle)“, für alle Geschäftsbereiche ein Eintrag vorgenommen werden. Für die Tour wird die entsprechende zugehörige Versandart ausgewählt. Um die Tour für alle Anschriften vorzubelegen, ist es ratsam Tourbezirke anzulegen. Standardmäßig muss mindestens eine Tour vorhanden sein, dabei muss als Tourbezirk für Deutschland der PLZ-Bereich 00000-99999 angegeben werden.

Mitarbeiter

Am Mitarbeiter müssen alle Geschäftsbereiche eingetragen sein, die mit der Tourenplanung abgewickelt werden sollen.

Bezirke

Im Modul Bezirke ist möglich an einem Bezirk eine Tourennummer zu hinterlegen. Jedoch sollte dabei beachtet werden, dass bei der Hinterlegung einer Tourennummer das Bezirk mit der Bezirksart Tour gekennzeichnet sein sollte.

tourenplanung:tourenplanung_bei_aktivierter_logistik

2017-02-14T12:11:17+02:00

Tourenplanung bei LS-Druck und aktivierter CO-Logistik

Ist zusätzlich zur Tourenplanung in der Einstellung 3 auch CO-Logistik aktiviert, weicht die Erstellung und Bearbeitung eines Kommissionierscheines von der üblichen Vorgehensweise ab.

Erfassen der Vorgänge

Nachdem in einem bestätigten Vorgang die Positionen erfasst sind, wird beim Verlassen des Vorgangs die nachfolgende Meldung angezeigt. Mit „Ja“ wird der Status des Vorgangs auf „zu kommissionieren“ gesetzt. Im Hintergrund wird ein Kommissionierschein angelegt, jedoch noch nicht gedruckt.

Im Vorgang wird dieser Kommissionierschein mit einem „ * “ versehen.

Damit wird sichergestellt, dass bei Teillieferungen entschieden werden kann, ob dieser Kommissionierschein über die Tourenplanung gedruckt werden kann, oder mit den nächsten Wareneingängen dieser Kommissionierschein ergänzt wird, bis der Vorgang vollständig geliefert werden kann. Bei der Erstellung eines Serviceauftrags aus einem Ticket heraus wird bei der Ermittlung der Tournummer auch ein abweichender Maschinenstandort beachtet.

Wird die Tourzuordnung im Vorgang geändert, muss der Kommissionierschein neu freigegeben werden, da er andernfalls in der falschen Tour landet.

Die weitere Bearbeitung der Vorgänge erfolgt dann in der Tourenplanung, oder in Concept-Logistik (CO-Logistik).

TourenplanungsKommissionierschein

Unter der Tourenplanung im Bereich Kommissionierschein, werden beim Start der Tourenplanung alle nicht gedruckten Kommissionierschein angezeigt. Dies ist an der gelb eingefärbten Filterzeile erkennbar. In der Spalte Druckdatum befinden sich in diesem Fall keine Einträge.

Unter KommissionierscheinNr ist ersichtlich, ob es sich um den ersten Kommissionierschein, oder eine Folgekommissionierschein handelt.

Die Weiterbearbeitung der Vorgänge kann nun über einen Filter auf die Tour-Nummer (TourNr) erfolgen. Damit können die Vorgänge zu einer Tour vorab gesichtet und anschließend weiter bearbeitet werden.

Nachdem die Vorgänge nach der jeweiligen Tour gefiltert wurden, stehen weiter Informationen zur Verfügung.

Teillieferung erlaubt

Ist eine Teillieferung zum Vorgang erlaubt, oder muss bis zur vollständigen Lieferung gewartet werden.

Vollständig

Gibt es noch offene Positionen, oder wird mit diesem Kommissionierschein der Vorgang vollständig geliefert

Anzahl Pack-Positionen

Die Anzahl der zu packenden Positionen für diesen Kommissionierschein

Gesamt Auftrags-Positionen

Die Anzahl der gesamten Auftragspositionen

Rückständige Auftrags-Positionen

Die Anzahl der noch nicht gepackten, also rückständigen Positionen

Angelegt am

Datum an dem der Kommissionierschein erzeugt wurde

Geschäftsbereich

Geschäftsbereich des Vorgangs

Ist unter „vollständig“ eine grüner Eintrag, dann ist der Vorgang vollständig. Nach Druck des Kommissionierscheins und anschließendem Lieferscheindruck ist der Vorgang vollständig geliefert.

Die Anzahl der Pack-Positionen ist gleich der Gesamt Auftrags-Positionen und der Rückständigen Positionen

Die Anzahl der Pack-Positionen ist kleiner als die Gesamt Auftrags-Positionen un dgleich der Rückständigen Positionen. Mit diesem Kommissionierschein wird der Auftrag vollständig abgewickelt.

Ist unter „vollständig“ ein gelber Eintrag, dann gibt es noch offenen Positionen Die Anzahl der Packpositionen ist abweichend zu den Gesamt Auftrags-Positionen und den Rückständigen Auftrags-Positionen. Der Vorgang kann nicht vollständig abgewickelt werden Die Anzahl der Packpositionen ist gleich den Gesamt Auftrags-Positionen und den Rückständigen Auftrags-Positionen. Der Vorgang kann nicht vollständig abgewickelt werden, da eine, oder mehrere Positionen nicht vollständig geliefert werden können.

Im anschließenden Dialog wird die Anzahl der zu druckenden Kommissionierscheine angezeigt. Über den Button „Drucken“ wird der Kommissionierscheindruck ausgelöst.

* Alle Kommissionierscheine drucken Es werden alle selktierten Kommissionierscheine gedruckt * Markierte Kommissionierscheine drucken Es werden die markierten Kommissionierscheine gedruckt.

Sollen zu den vollständigen Vorgängen auch unvollständige Vorgänge gepackt und geliefert werden, so können diese zusätzlich ausgewählt werden und die Kommissionierscheine zu diesen Vorgängen gedruckt werden.

Werden vorerst nur vollständige Vorgänge bearbeitet, dann sollte nach Warenbuchungen eine nochmalige Prüfung der Vorgänge erfolgen, ob sich aus dem letzten Wareneingang weitere vollständig lieferbare Vorgänge ergeben haben. Die Aktualisierung der Tourenplanung erfolgt über „Aktualisieren, oder F5.

Tourenplanung, tourenplanung bei ls-druck

tourenplanung:tourenplanung_bei_ls-druck

2017-03-24T08:26:14+02:00

Tourenplanung bei LS-Druck

Bitte lesen Sie vorab den einführenden Artikel: Tourenplanung

Mit der Einstellung der Konfiguration „231“ auf „3 - PBS bei LS-Druck“ zur Mandantenkonfiguration 231 werden die Vorgänge einer Tour zugeordnet, sobald zum Vorgang der Lieferscheindruck erfolgt ist.

Ist zur Tourenplanung auch CO-Logistik aktiv erfolgt die Abwicklung des Kommissionierscheines abweichend. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Packzetteldaten ändern

Wird während des Packens festgestellt, dass die zu packende Menge abweichende zur Menge des Packzettels ist, dann kann in der Karteikarte „Kommissionierung“ eine Änderung der Packmenge erfolgen. Hierzu wird in „Kommissionieren gewechselt. Anschließend wird unter Vorgangs-Nummer die Vorgangsnummer zum Packzettel eingetragen. Unter „Vorgangspositionen kann dann die Packmenge geändert werden.

Lieferschein drucken

Nachdem die Ware an Hand der Packzettel Kommissioniert wurde, wird im Anschluss der Filter zur Tour geändert, so dass alle Vorgänge zur Tour angezeigt werden. Nun können über den Filter Druckdatum die gedruckten Packzettel zur Tour aufgerufen werden.

Über die Modulfunktion „Lieferschein drucken“ wird der Lieferscheindruck zu den ausgewählten, oder markierten Vorgängen ausgelöst. Anschließend werden die Vorgänge in die jeweilige offene Tour, soweit vorhanden, oder in eine neue Tour aufgenommen.

Ladeliste

Nachdem die Vorgänge über den Lieferscheindruck einer Tour zugeordnet sind, können die offenen Touren in der Übersicht ausgewählt werden.

Per Doppelklick auf eine offene Tour gelangt man in die Registerkarte Tour, wo man im unteren Bereich eine Liste der Lieferscheine zu dieser Tour findet.

Versandetiketten drucken

Mit Doppelklick auf einen Lieferschein gelangt man in die Registerkarte Kommissionierung. Alternativ kann man auch manuell in die Registerkarte wechseln und die Lieferscheinnummer in das entsprechende Feld eingeben. Man findet nun alle Positionen des Lieferscheins mit der Möglichkeit Paketaufkleber zu drucken. Dabei ist im Feld „Anzahl Pakete neu“ die entsprechende Menge einzugeben.

Mit Enter wird der Druck ausgelöst.

Mit „Ja“ werden die Paketaufkleber gedruckt und Anzahl Pakete in das Feldee „beisher“ eingetragen. Wird mit „Nein“ bestätigt, dann wird trotzdem die Anzahl Pakete in „bisher“ eingetragen, jedoch kein Paketaufkleber gedruckt.

Soll die bisherige Anzahl Pakete korrigiert werden, dann kann man im Feld Anzahl Pakete neu mittels Eingabe eines entsprechend negativen Wertes und betätigen der Schaltfläche Versandetikett drucken für Korrektur sorgen. Ein Etikett wird in diesem Fall nicht ausgedruckt.

Nach dem Druck der Paketaufkleber wird in der Maske „Tour“ der Status der Vorgänge auf „gepackt“ gesetzt.

Um im Anschluss eine Ladeliste zu drucken, muss mindestens 1 Auftrag den Status gepackt haben. Auf die Ladeliste werden nur die Lieferscheine aufgenommen, die mindestens einen gedruckten Paketaufkleber aufweisen.

Der Druck der Ladeliste erfolgt nach Setzen des Hakens „Druckfreigabe Ladeliste“, über die Modulfunktion „Ladeliste drucken“. Freigabehaken gesetzt:

Erst mit dieser Freigabe kann die Ladeliste gedruckt werden
Über den Freigabehaken wird die Tour für die weitere Vorgänge gesperrt. Neu gedruckte Lieferscheine werden in eine neue, noch offene Tour übernommen.

Bei Druck der Ladeliste wird die Tour auf erledigt gesetzt. Alle Lieferscheine die noch keine Paketaufkleber aufweisen, werden in die nächste offene Tour (gleiche Tour mit neuer Tour-ID) verschoben.

Soll für die Tour genaue Zeitangaben eingetragen werden, kann der Haken bei Tour erledigt wieder entfernt werden und eine Startúhrzeit und ein Endedatum mit Uhrzeit nachgetragen werden.

Nachabwicklung

Kann ein Paket nicht ausgeliefert werden, so muss dies in der Tourenplanung vermerkt werden, damit das Paket, auf der nächsten Tour wieder mit auf die Ladeliste gedruckt wird. Zu diesem Zweck rufen Sie in der Registerkarte Tour die Tour-ID auf und ändern bei dem nicht ausgelieferten Lieferschein den Status auf „Zustellung nicht möglich“. Dadurch wird der Lieferschein auf die nächste Tour-ID verschoben.

Wird der Vorgang in die nächste Tour übernommen, so sollte dies mit der Option „aus aktueller Tour entfernen“ erfolgen. Der Vorgang wird in die nächste Tour mit dem Status „gepackt“ übernommen.

Das Stornieren eines Lieferscheins in der Vorgangsbearbeitung entfernt diesen auch aus offenen Touren.