Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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weitere_stammdaten:dokumentenarten [2022/08/01 14:27] Victoria Rafael [Dokumentenarten] |
weitere_stammdaten:dokumentenarten [2022/08/16 11:54] Andrea Müller |
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* Zeichnung | * Zeichnung | ||
- | <note tip>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note> | + | <note warning>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden.</note>Diese vorgegebenen Dokumentenarten sollten nicht überarbeitet oder gelöscht werden. |
- | {{:weitere_stammdaten:uebersicht_dokumentenarten.png?200|}} | + | {{:weitere_stammdaten:uebersicht_dokumentenarten.png?|}} |
===== Eingabe weiterer Dokumentenarten ===== | ===== Eingabe weiterer Dokumentenarten ===== | ||
- | Durch Klicken auf //neu// wird das Feld //Dokumentenart// zur Eingabe freigegeben. Sie können nun einen maximal 10 Zeichen langen Namen vergeben. Zur Auswahl in Concept Office wird Ihnen aber der Inhalt des Feldes //Bezeichnung// angeboten, welcher bis zu 255 Zeichen lang sein darf. | + | Durch klicken auf Neu wird das Feld Dokumentenart zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten. |
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+ | {{:weitere_stammdaten:eingabe_dokumentenarten.png?|}} | ||
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+ | Sollte eine Freischaltung für eine bestimmte Dokumentenart gewährleitet werden, so setzt man einen Haken unter: | ||
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+ | * Zeichnungsverwaltung freischalten | ||
+ | * In Disposition/Service anzeigen | ||
+ | * Am Kontakt anzeigen | ||
- | {{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_eingabe.png|}} | ||
- | Sollte die Dokumentenart für die Zeichnungsverwaltung verwendet werden, setzen Sie den gleichnamigen Haken. Dieser bewirkt eine Freischaltung der Zeichnungsdaten unter //weitere Dokumente// für diese Dokumentenart. | ||
===== Zuweisen von Dokumentenarten ===== | ===== Zuweisen von Dokumentenarten ===== | ||
- | Beim Speichern eines Dokumentes stehen Ihnen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld zur Verfügung. | + | Beim Speichern eines Dokumentes stehen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld des Moduls weitere Dokumente, welches in der Strukturansicht unter Dokumente aufzufinden sind, zur Verfügung. |
- | {{:weitere_stammdaten:dokumentenarten_zuweisung.png|}} | + | {{:weitere_stammdaten:zuweisen_dokumentenarten.png?|}} |
===== Löschen von Dokumentenarten ===== | ===== Löschen von Dokumentenarten ===== | ||
- | Wenn Sie eine Dokumentenart löschen, wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war, die Einstellung //(keine Zuordnung)// zugewiesen. Diese besitzt nicht das //Zeichnungsverwaltung//-Kennzeichen. Möglicherweise sehen Sie in so einem Fall nicht mehr alle Einstellungen des betroffenen Dokuments. | + | Bei der Löschung einer Dokumentenart wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt kein Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. In so einem Fall ist die Einsicht aller Einstellungen des betroffenen Dokumentes möglicherweise nicht mehr gegeben. |
{{tag> weitere_Stammdaten Dokumentenarten}} | {{tag> weitere_Stammdaten Dokumentenarten}} | ||