Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
Both sides previous revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
service-auftraege:verbrauchsmaterialsuche [2018/01/18 14:45] nk |
service-auftraege:verbrauchsmaterialsuche [2023/02/16 09:35] (aktuell) Andrea Müller [Suche verwenden] |
||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
====== Verbrauchsmaterialsuche ====== | ====== Verbrauchsmaterialsuche ====== | ||
- | Ziel der Verbrauchsmaterialsuche ist, dass passendes Material für eine Maschine, schnell gefunden wird und bestellt werden kann. | + | Ziel der Verbrauchsmaterialsuche ist, dass passendes Verbrauchsmaterial für eine Maschine, schnell gefunden und sicher richtig zugeordnet werden kann. |
- | Die Verbrauchsmaterial ist verfügbar in Vorgänge und Service-Aufträgen und nur für Kundenmaschinen. | + | Die spezielle Suche ist in Vorgänge und Service-Aufträgen verfügbar. |
- | Es gibt 2 Möglichkeiten eine Verbrauchsmaterialsuche aufzurufen. | + | ===== Vorbereitung in den Stammdaten ===== |
- | - Über die Taste „F6“ | + | Wenn Sie die Stammdaten für die Verwendung der Verbrauchsmaterialsuche vorbereiten, bedenken Sie, dass auch für die Verwendung der Funktion [[vertraege:alternativtoner|Alternative Toner im Vertrag]] Vorbereitungen notwendig sind. Es spart Zeit, diese Vorbereitungen gleichzeitig abzuarbeiten. |
- | - Auf Fernglas Rechtsklick „Verbrauchsmaterial/Tätigkeitsartikel suchen“ auswählen | + | |
- | {{:service-auftraege:verbrauchsmaterialuebersicht.png?}} | + | ==== Am Modellartikel ==== |
- | Bei Auswahl der gewünschten Maschine, wird jetzt das passende Verbrauchsmaterial angezeigt, was an der Maschine hinterlegt ist. | + | Im Modul //Artikel// muss das entsprechende Modell ausgewählt und das Verbrauchsmaterial hinterlegt werden. Dies geschieht in der Registerkarte //Zuordnungen// in der Tabelle //Material//. Der Rang dient der automatisierten Zuordnung von Toner beim Import von Bedarfsmeldungen. Sind beispielsweise 2 schwarze Toner hinterlegt, wird beim Import einer MPS Bedarfsmeldung der Artikel mit der höchsten Zahl in der Spalte Rang verwendet. |
- | In der Auswahl wird angezeigt: | + | {{:service-auftraege:maschinenmaterial.jpg|Material am Modellartikel}} |
- | - Standort und Maschinennummer | + | |
- | - Vertragsdaten der Maschine | + | ==== Am Verbrauchsmaterial ==== |
- | - MPS-fähig | + | |
- | - Zähler der Maschine | + | In der Registerkarte //TKD// im Modul //Artikel// muss bei Verbrauchsmaterial, inbesondere bei Toner die Laufleistung und die Farbe hinterlegt werden. |
+ | |||
+ | {{:service-auftraege:tonervorbereitung.jpg|Vorbereitung am Tonerartikel}} | ||
+ | ===== Suche verwenden ===== | ||
+ | |||
+ | Die Verbrauchsmaterialsuche kann in der Positionserfassung auf 2 Wegen aufgerufen werden: | ||
+ | |||
+ | - Über die Taste <key>F6</key> | ||
+ | - Auf Fernglas Rechtsklick „Verbrauchsmaterial/Tätigkeitsartikel suchen“ auswählen | ||
- | {{:service-auftraege:verbrauchsmaterial-vertrag.png?}} | + | Nach Aufruf der Suche, muss die Maschinennummer angegeben werden. Danach stehen einige Informationen zum Gerät zur Verfügung: |
- | Dazu muss in der Spalte Auswahl der Haken gesetzt werden und auf übernehmen geklickt werden. | + | {{:service-auftraege:verbrauchsmaterialsuche.jpg|Verbrauchsmaterialsuche}} |
- | {{:service-auftraege:verbrauchsmaterialauswahl.png?}} | + | Es besteht auch die Möglichkeit den aktuellen Zählerstand einzugeben (6). Unter den Zählerständen kann ein Link angeboten werden, der aufzeigt, wie bei diesem Modell der Zählerstand abgelesen wird. ([[co_portal:zaehlerstaende_ablesen|Mehr dazu hier]]) |
- | Jetzt wird der ausgewählte Artikel in die Positionen übernommen. | + | In der Suche werden angezeigt: |
+ | - Standort mit Anschrift | ||
+ | - Vertragsdaten der Maschine inklusive der Information, ob kompatible Toner verwendet werden dürfen. | ||
+ | - eventuelle Anbindung an ein MPS-System | ||
+ | - Information, dass die Maschine fremdbetreut wird. | ||
+ | - Hinweistext, welcher an der Maschine hinterlegt ist. | ||
+ | - Zähler der Maschine mit der Möglichkeit, den aktuellen Zähler einzutragen | ||
+ | - das dem Modell zugeordnete Verbrauchsmaterial inkl. weiterer Informationen wie //letzte Lieferung, letzter Zählerstand, Laufleistung, Vertragsleistung etc.// | ||
- | {{:service-auftraege:verbrauchsmaterialposition.png?}} | + | Zum Übernehmen des Verbrauchsmaterials muss ein Haken in der Spalte //Auswahl// gesetzt werden. Ist das benötigte Material so markiert, kann es mit Klick auf //Übernehmen// in den Auftrag aufgenommen werden. |
+ | {{tag>Vorgaenge Suche Service-Aufträge}} |