Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 15:22] mb |
allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 16:09] (aktuell) mb [Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)] |
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- | ====== Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ====== | + | ======DSGVO Datenschutzgrundverordnung ====== |
- | ===== Concept Office wurde aufgrund dieser Anforderungen in folgenden Punkten angepasst===== | + | ===== Anpassungen in Concept Office ===== |
- | ===Firmen Stammdaten=== | + | Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). In Concept Office sind dazu erweiterte Funktionen implementiert, um den Händler datenschutzkonform agieren zu lassen. |
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+ | ====Firmen Stammdaten==== | ||
An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. | An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. | ||
- | {{:allgemein:bild1.png?|}} | ||
- | ===Herkunft=== | + | {{:allgemein:bild1.png?}} |
- | ==Firmen Stammdaten== | + | |
+ | ====Einstellungen zur Herkunft==== | ||
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+ | Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar. | ||
+ | Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt. | ||
+ | |||
+ | **Kontakt** | ||
+ | |||
+ | {{:allgemein:bild2.png?}} | ||
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+ | **Ansprechpartner** | ||
+ | |||
+ | {{:allgemein:bild3.png?}} | ||
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+ | ====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft==== | ||
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+ | Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden | ||
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+ | |||
+ | {{:allgemein:bild4.png?}} | ||
+ | |||
+ | Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen: | ||
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+ | * bwMailTextDSGVOAP | ||
+ | * bwMailTextDSGVOKunde | ||
+ | * bwMailBetreffDSGVOAP | ||
+ | * bwMailBetreffDSGVOKunde | ||
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+ | |||
+ | und können bei Bedarf angepasst werden. | ||
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+ | ====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)==== | ||
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+ | {{:allgemein:bild5.png?}} | ||
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+ | Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar. | ||
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+ | ====Neuerungen beim Löschen von Kontakten==== | ||
- | Die Herkunft eines Datensatzes kann mittels Aktion eindeutig nachvollzogen werden. | + | Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar. |
- | {{:allgemein:bild2.png? |}} | + | {{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}} |
- | ==Firmen Stammdaten== | ||
- | {{:allgemein:bild3.png? |}} | ||