Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
Concept Office wurde aufgrund dieser Anforderungen in folgenden Punkten angepasst
Firmen Stammdaten
An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden.
Herkunft
Firmen Stammdaten
Die Herkunft eines Datensatzes kann mittels Aktion eindeutig nachvollzogen werden.
Firmen Stammdaten
Modulfunktion Kontaktdatenauskunft
Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden.
Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen:
- bwMailTextDSGVOAP
- bwMailTextDSGVOKunde
- bwMailBetreffDSGVOAP
- bwMailBetreffDSGVOKunde
und können bei Bedarf angepasst werden.
Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)
Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar.
Neuerungen beim Löschen von Kontakten
Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar.
