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Bearbeitungsstatus einer Bestellung
Der Bearbeitungsstatus einer Bestellung gibt an, in welchem Zustand die Bestellung sich zum aktuellen Zeitpunkt befindet, d.h. inwieweit bisher eine Bearbeitung erfolgte.
Reihenfolge des Status
Der Bearbeitungstatus besitzt eine gewisse Reihenfolge, jedoch wird nicht jeder Status in jeder Bestellung tatsächlich erreicht.
Der Status einer Bestellung lässt sich zwar manuell verändern, im Regelfall wird der Status durch den Druck der Formulare gesetzt.
Übersicht des Status
Nachfolgend werden die einzelnen Status kurz erläutert
erfasst
Die Bestellung gilt als erfasst. Enthaltene Artikel weisen in der Lagerzuordnung in der Spalte erfasst die Bestellmenge aus.
angefragt
Für diese Bestellung wurde zuletzt eine Lieferanfrage gedruckt.
bestellt
Es wurde eine Bestellung ausgelöst oder die Bestellmengen wurden manuell eingetragen.
teilbestätigt durch den Lieferanten
Die Bestellannahme des Lieferanten umfasste einen Teil der Positionen.
bestätigt durch den Lieferanten
Die Bestellung wurde komplett vom Lieferanten bestätigt und eine Lieferantenauftragsbestätigungsnummer an der Bestellung hinterlegt.
angemahnt
Für diese Bestellung wurde zuletzt eine Liefermahnung gedruckt.
teilgeliefert
Ein Teil der bestellten Artikel wurde über die Warenbuchung zugebucht.
geliefert
Alle bestellten Artikel wurden über die Warenbuchung zugebucht.
storniert
Für diese Bestellung wurde ein Bestellstorno gedruckt.
erledigt
Die Bestellung wurde abgearbeitet. Siehe nachfolgender Abschnitt.
Erledigen von Bestellungen
Das Feld erledigt nach erlaubt es Ihnen für jede Bestellung festzulegen, wann diese als erledigt gelten soll. Dies betrifft das automatische Setzen des Status erledigt. Das manuelle Setzen des Status wird davon nicht beeinflusst.
nach vollständiger Lieferung
Die Bestellung wird auf erledigt gesetzt, sobald alle Artikel in der Warenbuchung vollständig zugebucht wurden.
nach vollständiger Rechnungsprüfung
Die Bestellung wird nach erfolgter Rechnungseingangsprüfung auf erledigt gesetzt.
nach Gutschrift durch Lieferanten
Die Bestellung wird nach Buchen einer Gutschrift im Modul Rechnungseingangsprüfung auf erledigt gesetzt.
Dies wird vorwiegend für Rücksendungen verwendet.
ohne Prüfung
Der Status erledigt wird nie automatisch gesetzt.
nach Rücksendung
Nach Druck der Rücksendung wird der Status auf erledigt gesetzt.
Dies wird vorwiegend für Rücksendungen verwendet.
Das Feld wird über eine Konfiguration vorbelegt:
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