Bestelländerung

Im Concept Office können Sie eine Bestellung, die bereits an den Lieferanten versendet wurde ändern. Dazu muss per Modulfunktion die Bestelländerung aktiviert werden.

Es können inhaltliche Bestelldaten geändert werden, während die Bestellnummer erhalten bleibt.

• Lieferanschriften
• Liefertermine
• Lager
• Positionen hinzufügen/entfernen
• Artikel
• Mengen
• Konfigurationen

In einer zu ändernden Bestellung wird die Modulfunktion Bestelländerung aktivieren ausgeführt.

Dadurch wird der Änderungsstatus auf aktiv gesetzt.

Daraufhin erzeugt Concept Office diese. Wenn Sie mit Ja bestätigen, zeigen sich im Reiter Bestellkopf unter Bestelldaten veränderte Daten, d. h. eine neue Bestellungsnummer sowie der entsprechende Änderungsstatus -erfasste Änderungsbestellung-.

Im Reiter Positionen gibt es die zusätzlichen Spalten Änderungstext und Storno gewünscht für die entsprechenden Einträge.

Es können ebenso Daten in der Bestell- und/ oder Lieferanschrift geändert werden. Dann erscheint in der aktualisierten Anzeige ein Hinweiszeichen am veränderten Feld.

Wenn der Lieferant die Änderungsbestellung bestätigt hat, muss der Änderungsstatus auf rückgemeldet durch Lieferanten gesetzt und die Änderung im Vorgang bzw. Basket direkt in der Position vorgenommen werden.

Abschließend erzeugen Sie im Vorgang eine neue Bestellung. In der Folge tritt sie unter neuer Bestellnummer anstelle der Ursprungs- und Änderungsbestellung. Diese sind damit erledigt.

Diese Variante nutzen Sie, wenn Sie bereits vorab mit dem Lieferanten eine Änderung der Bestellung auf anderem Wege als über Concept Office, z.B. telefonisch, vereinbart haben.

Deshalb wird die Änderungsbestellung über Rückgemeldete Änderungsbestellung aufgerufen. Diese hat dann sofort den Änderungsstatus -rückgemeldet durch Lieferanten-.

Die weitere Vorgehensweise erfolgt wie in Variante 1.