Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- druck-manager:formularzuordnung [2022/09/08 13:13]
Andrea Müller
+++ druck-manager:formularzuordnung [2023/02/21 10:37] (aktuell)
Maximilian Judt
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 |Priorität  |Die Sortierung der Einträge erfolgt vom Programm. Soll ein Eintrag bevorzugt werden, kann dies durch Eingabe einer höheren Priorität erfolgen. Niedrigste Priorität hat die 0. Es ist jedoch zu beachten, dass die prinzipielle Sortierung vom ungenauen zum genaueren Eintrag funktioniert.|
 |Additiv |Deklariert den Formularzuordnungseintrag als additive Formularzuordnung, weitere Informationen zum additiven Druck finden Sie [[druck-manager:additive_drucksteuerung|hier]]|
-|Nur Druckparameter |Ist hier ein Haken wird die Zeile blau dargestellt. Die Zeile dient nur zur abweichende Druckparametereinstellung. Die Kunden- und Druckzuordnungen bleiben wie im Haupteintrag des Formulars.|
+|Nur Druckparameter |Ist hier ein Haken wird, die Zeile blau dargestellt. Die Zeile dient nur zur abweichenden Druckparametereinstellung. Die Kunden- und Druckzuordnungen bleiben wie im Haupteintrag des Formulars.|
+|Recherche-ID| Es kann pro Formularzuordnung eine Recherche hinterlegt werden. Diese wird beim Druck ausgeführt und das Ergebnis, wie in der Recherche angegeben, exportiert. Dabei wird die Dokument-Id (z.B. Rechnungsnummer) als Platzhalter für Recherche und Exportpfad verwendet. Im Fall eines Mailversandes des Dokuments wird die exportierte Recherche mit als Anhang versendet.|
 |Bildungsvorschrift Exportdatei|Siehe unten.|
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   * Rechnername
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #228b22; padding:5px; background-color:#d9fdd9;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/beispiel.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px; ">
+<p><b>Beispiel Rechnungsversand per Mail</b></p>
-==== Dateinamen-Bildungsvorschrift für PDF-Datei beim Exportdruck ====
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
+Gegebenheit: es existieren in der Formularzuordnung für das Rechnungsformular bereits mehrere Zeilen und zwar in Abhängigkeit vom Geschäftsbereich.
-Es ist für die Dateiexporte nach $PDF und $Email möglich, den Dateinamen für auszugebende PDF-Dateien individuell festzulegen.
+Zielstellung: für spezielle Kunden, die zuvor in einer Druck-Kundengruppe vermerkt worden, sollen die Rechnungen per Mail (anstelle in Papierform) verschickt werden.
-__Vorgehensweise:__
+Da von der Rangfolge her der Geschäftsbereich vorrangiger als der Kunde / die Kundengruppe behandelt wird, muss in dem Fall mit der Priorität gearbeitet werden und dazu die Zeile mit der Kundengruppe für den Mailversand eine höhere Priorität als die Zeilen für den Papierdruck erhalten.
-Für Vorgangs-, Serviceauftrags- und Vertragsabrechnungsdokumente ist es möglich, den Namen der PDF-Exportdatei mittels Bildungsvorschrift frei zu wählen.
+{{:druck-manager:druck_prioritaet.jpg|}}
-Die Bildungsvorschrift ist für die Dokumentarten Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Packzettel, Rechnung, Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag, Vertragsrechnung und Vertragsgutschrift wirksam, unabhängig davon, ob der Druck über die Module Vorgänge, Service-Aufträge bzw. Vertragsabrechnung, durch Druck freigegebener Dokumente im Formulardruck oder als Datenexport in der Druckwiederholung erfolgt.
+<note tip>Für Kassennutzer: Der Lieferscheindruck kann auch in den Stammdaten von [[concept_cash:concept_cash|Concept Cash]] eingestellt werden. Der Druck erfolgt dann am Bondrucker. Wenn nicht anders gewünscht (z.B. ein weiteres Exemplar für den Archivdrucker), ist keine weitere Einstellung im Druckmanager nötig.</note>
+Für die Drucker $PDF und $email lässt sich der Name der entstehenden PDF-Datei beeinflussen. Dies geschieht in der Spalte //Bildungsvorschrift Exportdateiname//. Folgende Platzhalter sind verwendbar:\\
+#Kontaktnummer#\\
+#Belegdatum#\\
+#Belegnummer#\\
+#Vertragsnummer#\\
+#Vorgangsnummer#
-__Dabei können folgende Platzhalter verwendet werden:__
+Beispiel für einen Eintrag: RE_#Kontaktnummer#_#Belegnummer# führt zu RE_4711_0815.pdf.
-  * Firmen-Nr. (Lieferanten- oder Kundennummer) - **#Kontaktnummer#**
-  * Belegdatum - **#Belegdatum#**  - Zeichenfolge ist konfigurierbar wie in der Recherche
-  * Vorgangs-Nr. - **#Vorgangsnummer#**
-  * Beleg-Nr. - **#Belegnummer#**
-  * Vertrags-Nr. - **#Vertragsnummer#**
-Die Hinterlegung der Dateinamen erfolgt im Druck-Manager in der Formularzuordnung oder in der Seitensteuerung  in der Spalte **Bildungsvorschrift Exportdateiname**.
-{{:knowhow:bildungsvorschrift_exportdateiname.jpg?700|}}
-Am Belegdatum kann die gewünschte Datumsformatierung angegeben werden.
-**#Belegdatum#**|Datumsformat=“yyMMdd“
 {{tag>Druck-Manager Drucken}}