Anbindung von Outlook, POP3/SMTP, FTP

Sollen Daten über Outlook, oder POP3/SMTP abgeholt werden, dann muss im jeweiligen Schema, in der Datei coEDISchnittstelle.ini, die Einstellung EMail=1 gesetzt werden. Die coEDISchnittstelle.ini befindet sich im sysdata-Pfad, im jeweiligen Mandanten-Ordner. Dies ist notwendig, damit im Modul EDI-Schnittstelle die entsprechende Konfiguration möglich ist.

Beispiel: (Versand erfolgt per eMail)

[Kundenbestellung einlesen|OpenTrans|SoenneckenOpenTransBestellung]
...
FTP=0
EMail=1
...

Für den Versand von Daten per FTP, muss im jeweiligen Schema, in der coEDISchnittstelle.ini, die Einstellung FTP=1 gesetzt werden.

Beispiel:

[Versand|Universal|Webkundenpreise]
...
FTP=1
EMail=0
...

Die Konfigurations-Maske, für das jeweilige EDI-Schnittstellen-Schema, wird um die entsprechenden Optionen erweitert.

Outlook, POP3/SMTP

Über die Aktivierung automatischer eMail Abruf kann angegeben werden, wo die Dateien abgeholt werden.

• direkt vom Mailserver über Pop3/SMTP verwenden
• oder Outlook verwenden

Wird Outlook verwendet, dann wird:

• als Konto Outlook eingestellt
• der Outlook-Ordner angegeben, aus welchem die Daten abgeholt werden.
  • die Dateien im angegebenen Ordner werden nach dem Auslesen in Outlook gelöscht!, damit immer nur aktuelle Daten eingelesen werden. Geben Sie also den Ordern Posteingang nur dann an, wenn nur für diesen Import bestimmte Mails über das Outlook-Konto ankommen.

FTP

Unter Ordner wird

• das Zielverzeichnis angelegt, in welchem sich die Dateien zum Versand befinden.
• der Dateifilter bestimmt welche Dateien angezeigt und eingelesen werden. Zum Beispiel Kundensonderpreise werden als Text-Datei mit der Endung …txt geliefert. Als Filter wird hier *.txt eingestellt
• das Archivverzeichnis angelegt, in welchem die abgearbeiteten Dateien archiviert werden sollen.
• Als Archivdauer die Zeit in Tagen eingetragen, nach welchem die archivierten Dateien gelöscht werden.

Über die Aktivierung „automatischer FTP Versand“ kann angegeben werden, an welchen FTP-Server die Dateien gesendet werden.

• FTP-Server: hier wird die IP-Adresse des FTP-Servers eingetragen
• Benutzername und „Passwort“, mit welchem sich am FTP-Server angemeldet wird.
• Ordner: hier wird der Ordner des FTP-Servers angegeben in welchem die Daten abgelegt werden sollen.