Unterschiede
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firmen:feldbeschreibungen [2017/07/27 09:47] mb [Registerkarte Lieferantendaten] |
firmen:feldbeschreibungen [2023/06/28 11:39] (aktuell) Victoria Rafael |
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| ======Feldbeschreibungen des Moduls Firmen====== | ======Feldbeschreibungen des Moduls Firmen====== | ||
| - | * in alphabetischer Reihenfolge | + | * in Anzeigereihenfolge |
| * nach Registerkarten gruppiert | * nach Registerkarten gruppiert | ||
| * teilweise mit weiterführenden Links | * teilweise mit weiterführenden Links | ||
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| ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
| - | |Aktivitäten|Bereich | wird nur bei Neuanlage angezeigt | | + | |Aktivitäten|Bereich | Wird nur bei Neuanlage angezeigt | |
| + | | Avatar | Bereich | Anzeige eines Firmenbildes, löschen eines vorhandenes und einfügen eines neuen Bildes | | ||
| | Branche |Auswahlfelder | [[weitere_stammdaten:branchen|Branchenzuordnung]] | | | Branche |Auswahlfelder | [[weitere_stammdaten:branchen|Branchenzuordnung]] | | ||
| |Dokumente|Link für Anzeigefeld|Klick darauf zeigt Dokumente des Kunden | | |Dokumente|Link für Anzeigefeld|Klick darauf zeigt Dokumente des Kunden | | ||
| - | |Duplikate | Schaltfläche | startet die [[firmen:duplikate|Duplikatssuche]] | | + | |Duplikate | Schaltfläche | Startet die [[firmen:duplikate|Duplikatssuche]] | |
| - | |Firmennummer | Textfeld, numerisch | eindeutige ID-Nummer der Firma | | + | |Firmennummer | Textfeld, numerisch | Eindeutige ID-Nummer der Firma | |
| - | |Geschäftsbereiche | Mehrfachauswahl | zugeordnete [[weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche|Geschäftsbereiche]] | | + | |Geschäftsbereiche | Mehrfachauswahl | Zugeordnete [[weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche|Geschäftsbereiche]] | |
| - | |Hauptanschrift | Bereich | ausgewählte Informationen zur Hauptanschrift. Weitere Informationen unter [[anschriften:feldbeschreibungen|Anschriften ]] | | + | |Hauptanschrift | Bereich | Ausgewählte Informationen zur Hauptanschrift. Weitere Informationen unter [[anschriften:feldbeschreibungen|Anschriften ]] | |
| - | | Hauptansprechpartner | Bereich | ausgewählte Informationen zum Hauptansprechpartner. Weitere Informationen unter [[ansprechpartner:feldbeschreibungen|Ansprechpartner ]] | | + | | Hauptansprechpartner | Bereich | Ausgewählte Informationen zum Hauptansprechpartner. Weitere Informationen unter [[ansprechpartner:feldbeschreibungen|Ansprechpartner ]] | |
| |Herkunft | Auswahlfeld | Verweis auf die [[aktionen:aktionen|Aktion]] durch die der Kunde aufgenommen wurde | | |Herkunft | Auswahlfeld | Verweis auf die [[aktionen:aktionen|Aktion]] durch die der Kunde aufgenommen wurde | | ||
| - | |Historie |Link für Anzeigefeld |zeigt Aktivitäten zur Firma | | + | |Historie |Link für Anzeigefeld |Zeigt Aktivitäten zur Firma | |
| |[[Umsatzauskunft]]|Link für Anzeigefeld |Zeigt komprimierte Umsatzdaten | | |[[Umsatzauskunft]]|Link für Anzeigefeld |Zeigt komprimierte Umsatzdaten | | ||
| |Kategorien | |Zuordnung von [[weitere_stammdaten:|Kategorien]] | | |Kategorien | |Zuordnung von [[weitere_stammdaten:|Kategorien]] | | ||
| |Kundengruppe |Auswahlfeld | Zuordnung [[weitere_stammdaten:kundengruppen|Kundengruppe]] | | |Kundengruppe |Auswahlfeld | Zuordnung [[weitere_stammdaten:kundengruppen|Kundengruppe]] | | ||
| |Kurzname | Textfeld (50 Zeichen) | Kurzbezeichnung der Firma | | |Kurzname | Textfeld (50 Zeichen) | Kurzbezeichnung der Firma | | ||
| - | |Mitarbeiter|nur Anzeige|siehe Registerkarte //Mitarbeiter/Weiteres// | | + | |Mitarbeiter|nur Anzeige|Siehe Registerkarte //Mitarbeiter/Weiteres// | |
| - | |neu | Schaltfläche | startet die Neuanlage der Firma | | + | |Neu | Schaltfläche | Startet die Neuanlage der Firma | |
| - | |Qualifikation | Auswahlfeld |dient der Selektion von Kunden | | + | |Qualifikation | Auswahlfeld |Dient der Selektion von Kunden | |
| |Status | Bereich | Kennzeichen, wie diese Firma mit dem eigenen Unternehmen in Beziehung steht | | |Status | Bereich | Kennzeichen, wie diese Firma mit dem eigenen Unternehmen in Beziehung steht | | ||
| - | |[[firmen:verbindungen|Verbindungen]]|Bereich | | | + | |[[firmen:verbindungen|Verbindungen]]|Bereich | Verbindungsdaten zu der Firma | |
| - | |[[Werbesperre]]|Kontrollkästchen | | | + | |[[Werbesperre]]|Kontrollkästchen | Mehr dazu [[firmen:werbesperre|hier]] | |
| + | |AVV | Auswahlfeld |Auftragsverarbeitungs-Vertrag gemäß DSGVO; Status auswählen | | ||
| =====Registerkarte Weiteres===== | =====Registerkarte Weiteres===== | ||
| ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
| - | | Amtsgericht | Textfeld | | | + | | [[firmen:firmenkennzeichen|Kennzeichen]] | Bereich | Weitere Kennzeichen, zum Teil mit Verarbeitung im Programm | Steuernummer defin |
| - | | Bemerkungen | Textfeld | freies Feld für Bemerkungen zum Kunden | | + | |
| - | | Bankverbindung | Bereich | Angaben zur Bankverbindung; notwendig für Lastschriften | | + | |
| - | | Bonität | Auswahlfeld | Zahlungsmoral des Kunden; kann Vorgangserfassung sperren | | + | |
| | Betriebsnummer | Textfeld | ILN der Firma | | | Betriebsnummer | Textfeld | ILN der Firma | | ||
| + | | [[Umsatzsteuer ID]] |Textfeld (max. 20 Zeichen) | Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (inkl. Länderkürzel) | | ||
| + | | Steuernummer | Textfeld | Vom Finanzamt vergebene Zahl, unter der die Firma geführt wird | | ||
| + | | Amtsgericht | Textfeld | Zuständige Amtsgericht | | ||
| + | | Bonität | Auswahlfeld | Zahlungsmoral des Kunden; kann Vorgangserfassung sperren | | ||
| | Filiale | Auswahlfeld | Zuweisung einer eigenen [[weitere_stammdaten:filialen|Filiale]] | | | Filiale | Auswahlfeld | Zuweisung einer eigenen [[weitere_stammdaten:filialen|Filiale]] | | ||
| - | | Freie Vorgänge ohne Bonitätsprüfung | Textfeld | | | + | | Registernummer | Textfeld | Im Handelsregister eingetragene Nummer zu Identifizierung der Firma | |
| - | | Handelsregisternr. | Textfeld | | | + | | Rabattstufe | Auswahlfeld | Wird bei der Neuanlage von Kunden automatisch vergeben. Dieses [[firmen:firmenrechte&#weitere_sonderrechte| Sonderrecht Rabattstufe]] regelt die automatische Vergabe von Rabattstufen bei Neuanlage| |
| - | | Hauptansprechpartner | Auswahlfeld | Vorgabewert für Vorgänge/Bestellungen | | + | | Auftragsmindestspanne (%)| Zahlenfeld | Festlegen einer Auftragsmindestspanne für die Firma. Welche Auswirkungen diese auf Programm hat [[genehmigungen:genehmigungen&#Einstellungsmöglichkeiten|hier]] | |
| - | | [[Artikel:Hinweistext]] |Text (max. 255 Zeichen) | | | + | |
| | Standardanschriften | Bereich | Vorgabewert für Vorgänge/Bestellungen | | | Standardanschriften | Bereich | Vorgabewert für Vorgänge/Bestellungen | | ||
| - | | [[firmen:firmenkennzeichen|Firmenkennzeichen]] | Bereich | weitere Kennzeichen, zum Teil mit Verarbeitung im Programm | | + | | Hauptansprechpartner | Auswahlfeld | Vorgabewert für Vorgänge/Bestellungen | |
| - | | Steuernummer | Textfeld | | | + | | Bankverbindung | Bereich | Angaben zur Bankverbindung; notwendig für Lastschriften | |
| - | | [[Umsatzsteuer ID]] |Textfeld (max. 20 Zeichen) | Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (inkl. Länderkürzel) | | + | | [[Artikel:Hinweistext]] |Text (max. 255 Zeichen) | Hinweistext wird bei der Erfassung des Kunden an einen Vorgang, Serviceauftrag oder an der Kasse angezeigt | |
| + | | Bemerkungen | Textfeld | freies Feld für Bemerkungen zum Kunden | | ||
| =====Registerkarte Mitarbeiter/Weiteres===== | =====Registerkarte Mitarbeiter/Weiteres===== | ||
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| ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
| + | ^ Buchhaltung ^ Bereich ^ | | ||
| + | | Rechnungsempfänger | Textfeld, numerisch | Verweis auf eigene oder abweichende Firmennummer | | ||
| | Debitorenkonto | Textfeld | Kontoangabe für die Fibu | | | Debitorenkonto | Textfeld | Kontoangabe für die Fibu | | ||
| - | | Internetshop-ID | Textfeld | Nummer des Kunden im Webshop | | + | | neu| Button | Vergabe einer neuen Debitorennummer | |
| - | | Kreditlimit | Textfeld, numerisch | dem Kunde zugewiesener Kreditrahmen in Hauswährung | | + | ^ Zahlungsbedingungen/Rechnungstermine ^ Bereich ^ Vorgabewerte für die Vorgangsbearbeitung | |
| + | | Barverkaufsaufträge | Auswahlbox | Auswahl der Zahlungsbedingung | | ||
| + | | Normalaufträge | Auswahlbox | Auswahl der Zahlungsbedingung und des Rechnungstermins | | ||
| + | | Rechnungsgebühr | Kontrollkästchen | Bestimmung, ob für die Art von Aufträgen eine Rechnungsgebühr erhoben werden soll. Im Geschäftsbereich unter Weitere Stammdaten kann ein Rechnungsgebühr-Artikel definiert werden | | ||
| + | | Service-/Tkd Aufträge | Auswahlbox | Auswahl der Zahlungsbedingung und des Rechnungstermins | | ||
| + | | Vertragsabrechnungen | Auswahlbox | Auswahl der Zahlungsbedingung und des Rechnungstermins | | ||
| + | ^ Optionen / Druckparameter ^ Bereich ^ Vorgabewerte für die Verarbeitung in Vorgängen | | ||
| + | | Sammelrechnung | Auswahlbox | Erlauben von Sammelrechnungen und wie diese stattfinden sollten | | ||
| + | | Sammellieferschein | Kontrollkästchen | Erlauben von Sammelrechnungen | | ||
| + | | Teilrechnung / Teillieferung |Kontrollkästchen | Erlauben von Teilrechnungen und Teillieferscheine | | ||
| + | | Bestpreisregelung | Kontrollkästchen | Für Kunden wird bei Hakensetzung immer der bessere Preis ermittelt/genommen | | ||
| + | | Mahnsperre | Kontrollkästchen | Dient der Auswertungen von Mahnungen im Modul OP-Verwaltungen | | ||
| + | | Preiskataloge | Auswahlfeld | Zuordnung eines Preiskataloges | | ||
| + | | Benachrichtigungsgruppen | Auswahlfeld | Zuordnung einer Benachrichtigungsgruppe | | ||
| + | ^ Allgemein ^ Bereich ^ | | ||
| + | | Kreditlimit | Textfeld, numerisch | Dem Kunde zugewiesener Kreditrahmen in Hauswährung | | ||
| | Kredit verfügbar | Textanzeige | bei eingegebenen Kreditlimit, wird der offene Betrag angezeigt | | | Kredit verfügbar | Textanzeige | bei eingegebenen Kreditlimit, wird der offene Betrag angezeigt | | ||
| - | | Kunde seit | Textfeld, Datum | Abgabe, wann der Kunde erstmalig eingekauft hat/erfasst wurde | | + | | Kreditlimit gültig bis | Datumseingabe | Gültigkeit des Kreditrahmens | |
| - | | OP-Saldo | Link zur Anzeige | Zeigt Summe offener Posten; durch Klick erscheint Auflistung der Einzelpositionen | | + | |
| - | | Optionen / Druckparameter | Bereich | Vorgabewerte für die Verarbeitung in Vorgängen | | + | |
| - | | Rechnungsempfänger | Textfeld, numerisch | Verweis auf eigene oder abweichende Firmennummer | | + | |
| - | | Sonderkondition anderer Kunden verwenden (klassisch) | Textfeld (Matchcode) | verweist auf Sonderkonditionen einer abweichenden Firma | | + | |
| - | | Sonderkondition anderer Kunden verwenden (Möbel) | Textfeld (Matchcode) | verweist auf Möbelkonditionen einer abweichenden Firma | | + | |
| | Textbaustein | Textfeld (Matchcode) | Text, der in jeden Kundenvorgang aufgenommen werden soll | | | Textbaustein | Textfeld (Matchcode) | Text, der in jeden Kundenvorgang aufgenommen werden soll | | ||
| | Unsere Lieferantennummer | Textfeld | Nummer unter dem das eigene Unternehmen beim Kunden bekannt ist | | | Unsere Lieferantennummer | Textfeld | Nummer unter dem das eigene Unternehmen beim Kunden bekannt ist | | ||
| - | | Zahlungsbedingungen/Rechnungstermine | Bereich | Vorgabewerte für die Vorgangsbearbeitung | | + | | Kunde seit | Textfeld, Datum | Abgabe, wann der Kunde erstmalig eingekauft hat/erfasst wurde | |
| - | | Zusatzvorgangsart | Auswahlfeld | Zusatzvorgangart, die für jeden Kundenauftrag gelten soll | | + | | Internetshop-ID | Textfeld | Nummer des Kunden im Webshop | |
| + | | Internetshop-Typ | Auswahlfeld | Dient der Filterung von Kunden bei der Ausgabe von Webshop-Preisen mit dem Kundentool PrivatPilot | | ||
| + | | Zusatzvorgangsart | Auswahlfeld | Zusatzvorgangsart, die bei Anlage eines Vorganges bzw. Serviceauftrages vorbesetzt wird | | ||
| + | | Druck-Kundengruppe | Auswahlfeld | Auswahl einer Rechnungsversandart. Druck-Kundengruppen werden im Druck-Manager gepflegt | | ||
| + | | E-Mail Einstellungsgruppe | Auswahlfeld | Zuordnung einer E-Mail-Einstellungsgruppe. E-Mail-Einstellungen werden im gleichnamigen Modul gepflegt | | ||
| + | ^ Sonderkondition anderer Kunden verwenden ^ Bereich ^ | | ||
| + | | Klassisch | Textfeld (Matchcode) | verweist auf Sonderkonditionen einer abweichenden Firma | | ||
| + | | Möbel | Textfeld (Matchcode) | verweist auf Möbelkonditionen einer abweichenden Firma | | ||
| + | | Sonderpreise (Nur Gruppenpreise) | Link zur Anzeige | Zeigt die Sonderpreise der aufgerufenen Firma in einer Maske. Die Sonderpreise werden in den Sonderkonditionen gepflegt | | ||
| + | | OP-Saldo | Link zur Anzeige | Zeigt Summe offener Posten; durch Klick erscheint Auflistung der Einzelpositionen | | ||
| =====Registerkarte Lieferantendaten===== | =====Registerkarte Lieferantendaten===== | ||
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| ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
| - | | Artikelnummerbildungsvorschrift | Bereich | | | + | ^ Allgemein ^ Bereich ^ | |
| - | | Auftragsbestätigung üblich | Kontrollkästchen | | | + | | Auftragsbestätigung üblich | Kontrollkästchen | Bestimmung, ob Kunde vom Lieferanten eine Lieferantenauftragsbestätigung erhält | |
| - | | Ausgabeart Bestellung | Auswahlfeld | Vorgabewert, wie beim Lieferanten [[bestellungen:bestellungen|bestellt]] wird | | + | | Ausgabeart Bestellungen | Auswahlbox | Vorgabewert, wie beim Lieferanten [[bestellungen:bestellungen|bestellt]] wird | |
| - | | EdiFact-Lagerzuordnungen | Bereich | | | + | | Keine Direktlieferung | Kontrollkästchen | Direktlieferungen für den Kunden Erlauben oder Verbieten | |
| - | | EdiFact-Mengeneinheitsbezeichnungen | Bereich | Umwandlungen von Mengeneinheiten eigene und Lieferant | | + | |
| - | | Eilzuschlag | Textfeld, numerisch | Information bei Zuschlag über dem üblichen Zuschlag durch Eillieferung (wird in der Bestellung angezeigt) | | + | |
| - | | frei ab | Textfeld, numerisch | | | + | |
| - | | ILN Betriebsnummer (LS1) | Textfeld | ILN für Lieferstufe 3 | | + | |
| - | | Kreditorenkonto | Textfeld | Kontoangabe für die Fibu | | + | |
| | Kreditlimit | Textfeld, numerisch | vom Lieferanten zugewiesener Kreditrahmen | | | Kreditlimit | Textfeld, numerisch | vom Lieferanten zugewiesener Kreditrahmen | | ||
| - | | Liefermahnungssperre | Kontrollkästchen | | | + | | Liefermahnungssperre | Kontrollkästchen | Erlaubnis oder Verbot der Informierung des Lieferanten über verspätete Lieferungen oder ausstehende Auftragsbestätigungen | |
| - | | Mindestbestellwert | Textfeld, numerisch | | | + | | Mittlere Lieferzeit (Tage) | Textfeld, numerisch | Durchschnittliche Lieferzeit in Tagen. Aussage wie lange der Kunde im Durchschnitt auf die Lieferung der bestellten Ware warten muss | |
| - | | Mittlere Lieferzeit (Tage) | Textfeld, numerisch | | | + | | Sammelbuchung | Kontrollkästchen | Zusammenfassung von gleichartigen Buchengen. Mehrere Zahlungsvorgänge eines Kunden werden zu einer Sammelbuchung zusammengefasst | |
| - | | Pfad für Bilddateien | Textfeld | | | + | |
| - | | Rechnungssteller | Auswahlfeld (Matchcode) | eigene oder abweichende Firmennummer für Kreditorermittlung | | + | |
| | Textbaustein | Textfeld (Matchcode) | Text, der in jede Bestellung aufgenommen werden soll | | | Textbaustein | Textfeld (Matchcode) | Text, der in jede Bestellung aufgenommen werden soll | | ||
| - | | Unsere Kundennummer | Textfeld | eigene Kundennummer bei diesem Lieferanten | | + | | Unsere Kundennummer | Textfeld | Eigene Kundennummer bei diesem Lieferanten | |
| - | | Versandkosten | Textfeld, numerisch | | | + | | Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | Zahlungsvereinbarungen, die in Rechnungen und Gutschriften Verwendung finden. Mehr Informationen sind [[weitere_stammdaten:zahlungsbedingungen|hier]] zu finden | |
| - | | Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | | | + | ^ Artikelnummerbildungsvorschrift ^ Bereich ^ | |
| + | | Alternative Lief.-kürzel | Textfeld | Bei Ausnahmefälle, wenn es mehrere Kürzel gibt, sollte man alternative Lieferantenkürzel definieren | | ||
| + | | Lieferantenkürzel | Textfeld | Das Lieferantenkürzel, das hauptsächlich verwendet wird | | ||
| + | | Möbel-Sammelartikel verwalten | Button | Für dar eingetragene Lieferantenkürzel wird ein Sammelartikel angelegt | | ||
| + | ^ Buchhaltung ^ Bereich ^ | | ||
| + | | Kreditorenkonto | Textfeld | Kontoangabe für die Fibu | | ||
| + | | Rechnungssteller | Auswahlfeld (Matchcode) | Eigene oder abweichende Firmennummer für Kreditorenermittlung | | ||
| + | | neu | Button | Vergabe einer neuen Kreditorennummer | | ||
| + | ^ cop agent ^ Bereich ^ | | ||
| + | | Bestand/Bestandstatus aktualisieren | Kontrollkästchen | Bestandsdaten und Bestellstatus werden aus COP gezogen | | ||
| + | | EK-Preise aktualisieren | Kontrollkästchen | EK-Preise werden aus den COP-Daten gezogen | | ||
| + | ^ EDIFact ^ Bereich ^ | | ||
| + | | Für angekündigte Artikel | Textfeld | Festlegen, wann angekündigte Artikel entsperrt werden können | | ||
| + | | ILN Betriebsnummer (Direktl.) | Textfeld | ILN für Lieferstufe 3 | | ||
| + | | Pfad für Bilddateien | Auswahlbox | Auswahl des Ablagepfades für Bilddateien | | ||
| + | | Verfügbar ab Intervall in Tagen für gesperrte Artikel | Textfeld | Festlegen wann gesperrte Artikel wieder entsperrt werden können | | ||
| + | | Wenn Hauptlieferant, dann Artikel gegen Änderungen Dritter schützen | Kontrollkästchen | Verbot, das Änderungen am Artikel vorgenommen werden durch Unbefugte| | ||
| + | | Wenn Hauptlieferant, dann den Bestellstatus des Lieferanten an den Artikel übernehmen | Kontrollkästchen | Bei einer Soennecken-Bestandsabfrage kann einem Artikel eine Verkaufssperre gesetzt werden. Diese Einstellung kann im Artikelstamm artikelweise wieder entsperrt werden. Für mehr Informationen [[soennecken:bestandsabgleich&#Firma|hier]] | | ||
| + | | EdiFact-Lagerzuordnungen | Bereich | Auswahl des eigenen Lagers und Benennung der dazugehörigen Lieferantenbezeichnung des Lagers | | ||
| + | | EdiFact-Mengeneinheitsbezeichnungen | Bereich | Umwandlungen von Mengeneinheiten eigene und Lieferant | | ||
| + | ^ Versandkosten ^ Bereich ^ | | ||
| + | | Eilzuschlag | Textfeld, numerisch | Information bei Zuschlag über dem üblichen Zuschlag durch Eillieferung (Anzeige in der Bestellung) | | ||
| + | | Frei ab | Textfeld, numerisch | Bestimmung ab welchem Mindestbestellwert Versandkosten frei sind | | ||
| + | | Mindestbestellwert | Textfeld, numerisch | Bestimmung bis zu welchem Mindestbestellwert die Versandkosten gelten | | ||
| + | | Versandkosten | Textfeld, numerisch | Bestimmung der Versandkosten | | ||
| | Zuschlag | Textfeld, numerisch | Information über Zuschlag bei Unterschreitung des Mindestbestellwertes (Anzeige in der Bestellung) | | | Zuschlag | Textfeld, numerisch | Information über Zuschlag bei Unterschreitung des Mindestbestellwertes (Anzeige in der Bestellung) | | ||
