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Victoria Rafael [Name und Zuordnungen]
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 ===== Auswahl des Firmenstatus ===== ===== Auswahl des Firmenstatus =====
  
-Die Neuanlage von Firmen wird durch Klick auf den Knopf //neu// aufgerufen. ​+Die Neuanlage von Firmen wird durch den Klick auf den Knopf //Neu// in der Firmenmaske ​aufgerufen. ​
  
-{{:firmen:firmen_neuanlage1.png|}}+{{:firmen:neuanlage_firma.png|}}
  
-Zuerst muss entschieden werden, welchen ​[[firmen:​status|Status]] ​die neue Firma haben soll, //aktiv// wird dabei in jedem Fall zugewiesen. Die Auswahl ​entscheidet außerdem, aus welchem [[mandanten:belegnummern|Nummernkreis]] die Firmennummer zugewiesen wird. Durch Klick auf //OK// wird die Auswahl übernommen.+ 
 +Die Vergabe des [[firmen:​status|Status]] ​//Aktiv//, einer neu angelegten ​Firma, ​wird durch den Klick auf //OK// automatisch vergeben. Die Auswahl ​eines Status ist entscheidendda dieser darüber bestimmt ​aus welchem [[nummernkreise:Nummernkreise]]  die Firmennummer zugewiesen wird. 
  
 ===== Name und Zuordnungen ===== ===== Name und Zuordnungen =====
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 Anschließend muss ein Kurzname für die Firme gewählt werden. Dieser dient zur Findung bei einer späteren Suche. Der Kurzname darf 50 Zeichen lang sein. Anschließend muss ein Kurzname für die Firme gewählt werden. Dieser dient zur Findung bei einer späteren Suche. Der Kurzname darf 50 Zeichen lang sein.
  
-{{:firmen:firmen_neuanlage5.png|}}+{{:firmen:neuanlage_firma1.png|}}
  
- +Außerdem können Zuordnungen wie //​Kundengruppe//​//Branche// und //Kategorie// getroffen werden.
-Außerdem können Zuordnungen wie //​Kundengruppe// ​oder //Branche// getroffen werden.+
  
 <note tip>​Einige Felder werden automatisch gefüllt. Die Werte dafür können in der //​Standardfirma//,​ Firmennummer 1, hinterlegt werden.</​note>​ <note tip>​Einige Felder werden automatisch gefüllt. Die Werte dafür können in der //​Standardfirma//,​ Firmennummer 1, hinterlegt werden.</​note>​
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 <note tip> Namen und Mitarbeiterzuordnungen können [[firmen:​pflegehinweise#​vorbesetzen_von_feldern_bei_der_eingabe|automatisch vorbesetzt]] werden.</​note>​ <note tip> Namen und Mitarbeiterzuordnungen können [[firmen:​pflegehinweise#​vorbesetzen_von_feldern_bei_der_eingabe|automatisch vorbesetzt]] werden.</​note>​
  
-<note important>​Durch Klicken auf das //Disketten-Symbol// werden die Eingaben übernommen. Außerdem wird die Eingabemaske wieder auf das normale Bearbeitungslayout umgewandelt. Daher sollte das Speichern erst nach der Dateneingabe durchgeführt werden.</​note>​+Zur Mitarbeiterzuordnung gibt außerdem es das Sonderrecht [[firmen:​firmenrechte&#​weitere_sonderrechte|Mitarbeiterzuordnung bei Firmen ändern]]. 
 + 
 +<​html>​ 
 +<table width="​100%"​ style="​border:​0px;">​ 
 +<​tr>​ 
 +   <​td style="​border:​3px solid #87220a; padding:​5px;​ background-color:#​ffebcd;">​ 
 +      <table width="​100%"​ style="​border:​0px;​ margin:​0px">​ 
 +         <​tr>​ 
 +            <td width="​100px"​ style="​border:​0px;​ text-align:​center;​ padding:​5px;"​ > 
 +               <​img src="​./​scpictures/​rechte.png">​  
 +     </​td>​ 
 +     <td style="​border:​0px;​ padding:​10px;">​ 
 +<​p><​a href="​http://​www.software-concept.de/​wiki/​doku.php?​id=administration:​rechteverwaltung"​ style="​color:#​56B04F;">​Sonderrecht</​a>​ Mitarbeiterzuordnung ändern</​p>​ 
 +<​p>​Legt fest, ob ein Mitarbeiter die Zuordnung der eigenen Mitarbeiter zu Firmen bearbeiten darf. </​p>​ 
 +<ul style="​color:​ #​333333;">​ 
 +<​li> ​ Ja 
 +<​li> ​ Nein 
 +</​ul>​ 
 + 
 +     </​td>​ 
 + </​tr>​ 
 +      </​table></​td></​tr></​table>​ 
 +</​html>​ 
 + 
 +<note important>​Durch Klicken auf //Speichern// werden die Eingaben übernommen. Außerdem wird die Eingabemaske wieder auf das normale Bearbeitungslayout umgewandelt. Daher sollte das Speichern erst nach der Dateneingabe durchgeführt werden.</​note>​
  
 ===== Name, Anschrift, Ansprechpartner ===== ===== Name, Anschrift, Ansprechpartner =====
  
-{{:​firmen:​firmen_neuanlage2.png|}} 
  
-Geben Sie nun Daten zur Anschrift ​und zum Ansprechpartner ​der Firma ein. Diese erste Anschrift ist die sogenannte //​Hauptanschrift//,​ sie wird für alle Verwendungen ​vorbelegtAnalog gilt der Ansprechpartner als //Hauptansprechpartner//Sie können später weitere ​Anschriften und Ansprechpartner ​anlegen.+Im Abschnitt //​Hauptanschrift//​ kann nun die Anschrift der Firma angegeben werden. Diese wird für alle Verwendungen, wie Vorgangsbearbeitung oder Bestellungen,​ verwendetDer Name der Firma wird automatisch aus dem Kurznamen gezogen. 
 +Im darauffolgenden Abschnitt können Daten zum Hauptansprechpartner ​eingetragen werden. 
 +Weitere ​Anschriften und Ansprechpartner ​einer Firma können im Nachhinein hinzugefügt werden. 
 + 
 +{{:​firmen:​neuanlage_firma_anschrift_ap.png|}}
  
-{{:​firmen:​firmen_neuanlage3.png|}} 
 ===== Verbindungsdaten ===== ===== Verbindungsdaten =====
  
 Nun können die wichtigsten //​Verbindungsdaten//​ eingetragen werden: //​Telefon//,​ //​Mobiltelefon//,​ //FAX//, //Email// und //​Internet-Adresse//​. Nun können die wichtigsten //​Verbindungsdaten//​ eingetragen werden: //​Telefon//,​ //​Mobiltelefon//,​ //FAX//, //Email// und //​Internet-Adresse//​.
 +{{:​firmen:​verbindungen.png|}}
  
-{{:​firmen:​firmen_neuanlage4.png|}} +Jede Verbindung besitzt ein Kennzeichen namens //AP//, welches festlegt, ob die Verbindung dem Ansprechpartner oder der Anschrift als Zentrale zugeordnet wird. Die Vorbelegung deckt dabei den häufigsten Fall ab. Weitere Informationen finden ​sind unter [[firmen:​verbindungen|Verbindungen]] ​zu finden.
- +
- Jede Verbindung besitzt ein Kennzeichen namens //AP//, welches festlegt, ob die Verbindung dem Ansprechpartner oder der Anschrift als Zentrale zugeordnet wird. Die Vorbelegung deckt dabei den häufigsten Fall ab. Weitere Informationen finden ​Sie unter [[firmen:​verbindungen|Verbindungen]]. +
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-{{:​firmen:​firmen_neuanlage6.png|}}+
  
 +{{:​firmen:​verbindungen1.png|}}
  
 {{tag>​Firmen Neuanlage}} {{tag>​Firmen Neuanlage}}
  
firmen/neuanlage.1467027985.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/02/01 13:46 (Externe Bearbeitung)
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