Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- herstellerauftragsbestaetigungen [2020/03/05 14:49]
Kirsten Dittrich [Emailversand]
+++ herstellerauftragsbestaetigungen [2022/12/05 09:57]
Andrea Müller gelöscht
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 =====E-Ab's Prüfen und Verarbeiten=====
-====Modul====
 ====Übersicht aller E-Ab's====
-Wählen Sie in der Navigation unter ‚Aktuell‘ das Modul Hersteller Auftragsbestätigungen aus. Hier können die importierten Bestätigungen analysiert werden. Im Bereich Datenauswahl können zunächst Filter für zu bearbeitenden Daten gesetzt werden. Über den Button //Anzeigen//werden die dem Filter entsprechenden Daten mit Grundinformationen im darunter liegenden Feld Bestätigungen dargestellt. In der Spalte Prüfstatus lässt sich bereits erkennen, ob die Auftragsbestätigung korrekt oder abweichend eingelesen wurde. Mit Doppelklick auf eine Zeile/eAB lassen sich detaillierte Informationen zu den einzelnen Auftragsbestätigungen einsehen. Es öffnet sich ein neuer Reiter
+Wählen Sie in der Navigation unter ‚Aktuell‘ das Modul Hersteller Auftragsbestätigungen aus. Hier können die importierten Bestätigungen analysiert werden. Im Bereich Datenauswahl können zunächst Filter für zu bearbeitenden Daten gesetzt werden. Über den Button //Anzeigen// werden die dem Filter entsprechenden Daten mit Grundinformationen im darunter liegenden Feld Bestätigungen dargestellt. In der Spalte Prüfstatus lässt sich bereits erkennen, ob die Auftragsbestätigung korrekt oder abweichend eingelesen wurde. Mit Doppelklick auf eine Zeile/eAB lassen sich detaillierte Informationen zu den einzelnen Auftragsbestätigungen einsehen. Es öffnet sich ein neuer Reiter
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 ==== Statusbeschreibung ====
-  * **importiert** - Beleg wurde importiert aber noch nicht geprüft.
+**importiert**
-  * **geprüft** - Prüfungen wurden durchgeführt.
-  * **nicht verarbeitet** - Beleg konnte nicht verarbeitet werden.
+Die eAB wurde durch die EDI-Schnittstelle importiert. Die automatische Prüfung der verschiedenen Felder / Bereiche (Adresse, Artikel, Varianten, Werte, etc.) wurde noch nicht durchgeführt.
-  * **übernommen** - Die Werte des Beleges wurden in die Bestellung und den Vorgang übernommen.
+Der Prüfstatus ist in Verbindung mit dem Status "Importiert" zu ignorieren / ist immer mit einem gelben Ausrufezeichen versehen.
+Nähere Details können innerhalb der eAB, Reiter Zusammenfassung, im Fehlertext eingesehen werden.
+**nicht verarbeitet**
+Die eAB wurde durch die EDI-Schnittstelle importiert. Der Beleg wurde nicht überprüft, da ein Beleg mit der gleichen Belegnummer verarbeitet wurde (z. B. zweite eAB mit Änderungen o. ä.)
+Der Prüfstatus ist in Verbindung mit dem Status "Nicht verarbeitet" zu ignorieren / ist immer mit einem gelben Ausrufezeichen versehen.
+Nähere Details können innerhalb der eAB, Reiter Zusammenfassung, im Fehlertext eingesehen werden.
+**geprüft**
+Geprüft ist der Standardstatus nach dem Import, wenn keine Unregelmäßigkeiten auftreten.
+Geprüft bedeutet dabei nicht, dass Sie diesen Beleg geprüft haben.
+Geprüft bedeutet, dass Concept Office alle festgelegten Felder / Bereiche (Adresse, Artikel, Varianten, Werte, etc.) kontrolliert hat und diese farblich gekennzeichnet hat.
+Ist der Status auf "geprüft" und es ist ein grüner Haken in der Spalte "Prüfstatus", sind alle zu prüfenden Felder der eAB identisch mit den Angaben der Bestellung.
+**übernommen**
+Die Werte der eAB wurden durch den Anwender in die Bestellung und Vorgang übernommen.
+Der Prüfstatus wechselt bei der Übernahme automatisch auf das grüne Häkchen.
 ====Vergleichsliste====
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 Besonderheiten der Modulfunktion **Beleg übernehmen**
-Nach Auswahl des Buttons erscheint ein Optionsdialog, in dem die Übernahmewerte ausgewählt werden können.
+Nach Auswahl des Buttons erscheint ein Optionsdialog, in dem die Übernahmewerte ausgewählt werden können. Dies ist lediglich mit den entsprechenden Rechten möglich. Verfügt man darüber nicht, werden die entsprechenden Übernahmewerte durch den Admin unter "Lieferantenbestätigungsoptionen" festgelegt.
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