Mandanten Feldbeschreibung
Reiter Eingabe
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Beginn Wirtschaftsjahr | Datumsfeld | Zeitraum für die Gewinnermittlung und den Jahresabschluss |
| Betriebsnummer (ILN) | Eingabefeld | Die für den Mandanten am Lieferanten hinterlegten Betriebsnummer |
| Geschäftszeit von-bis | Eingabefeld | Öffnungszeiten für den Mandanten |
| Kurzname | Eingabefeld | Dieser wird beim Mandantenwechsel und in der Concept Office Taskleiste angezeigt |
| Land/Postleitzahl/Ort | Eingabefelder | Adressangaben |
| Mandant | Eingabefeld | Eindeutige Mandantennummer |
| Name | Eingabefeld | Titel des Mandanten |
| Standwerte prüfen | Button | Prüfung der für bestimmten Module festgelegten Vorgabewerte |
| Straße/Postfach | Eingabefeld | Adressangaben |
| Steuernummer | Eingabefeld | Eine vom Finanzamt vergebene Zahl |
| Umsatzsteuer-Id | Eingabefeld | Dient für den Handel im In- und Ausland |
| Views neu generieren | Button | Dient dem Mapping von Daten in bestimmten Modulen, wie Firmen, Ansprechpartner und Anschriften |
| Externe Nummern | Bereich | Hier kann die Mandantennummer des DMS eingetragen werden, um so die Verschlagwortung über einen Indexagenten durchzuführen |
Reiter Nummernkreise
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Nummernvergabe | Bereich | Auswahl, wie fortlaufende Nummern vergeben werden sollen |
| Spezielle Nummern | Bereich | Zuweisen der eigenen Kunden- und Lieferantennummer |
| Kassendaten | Bereich | Vergabe des Barverkaufskunden und Festlegung der Währung mit der in der Kasse gehandelt werden soll |
| Zugeordnete Filiale | Auswahlbox | Die für den Mandanten zugeordneten Filialen |
Reiter Finanzbuchführung / Intra
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Fibuanschluss | Bereich | |
| Ausland | Zahlenfeld | Anzahl der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten im Ausland |
| Datev-Beraternummer | Eingabefeld | Mandantengenutzte Nummer unter der Daten zusammengefasst gespeichert werden |
| EU-Ausland | Zahlenfeld | Anzahl der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten im EU-Land |
| Geldkonto Barverkauf | Zahlenfeld | Anzahl der Konten für den Barverkauf |
| Mandant | Eingabefeld | Mandantennummer für die Finanzbuchhaltungssoftware bestimmt ist |
| Max. Belege auf Primanota | Zahlenfeld | Umfang der Belegstafel auf Primanota |
| Nullrechnungen übertragen | Kontrollkästchen | Erlauben oder verbieten der Übergabe von Nullrechnungen an die Fibu |
| Produktname | Auswahlbox | Name der Finanzbuchhaltungssoftware |
| Sammelbuchung | Auswahlbox | Auswahl, wie Rechnungen an die Fibu übergeben werden sollen |
| Schlüssel Forderungskonto Inland | Zahlenfeld | Anzahl der Forderungskoten im Inland |
| Schlüssel Verbindlichkeitskonto Inland | Zahlenfeld | Anzahl der Verbindlichkeitskoten im Inland |
| SEPA-Gläubiger-Id | Eingabefeld | Kennung dient der Identifikation des Zahlungsempfängers bei der Nutzung des SEPA-Lastschriftverfahrens |
| Übergabepfad | Auswahl Ordner | Bestimmung Zielordner für die Ausgabe der Fibuübergabedatei |
| Intrastatistik | Bereich | Dient der Ausgabe bestimmter Geschäftsbereiche |
| Bundesland des zuständigen Finanzamtes | Auswahlbox | Zuordnung eines Bundeslandes ist wichtig, da dieses für die Vergabe von Materialnummern zuständig ist |
| Materialnummer | Eingabefeld | Dient der Identifikation der versendenten Stelle im Erhebungsverfahren. Diese Nummer muss am Geschäftsbereich gepflegt werden. Einkäufe und Verkäufe der Geschäftsbereiche mit derselben Kennung werden in einer Datei ausgegeben |
| Teilnehmerkennung | Eingabefeld | Dient der Identifikation des Melders. Diese Nummer muss am Geschäftsbereich gepflegt werden. Einkäufe und Verkäufe der Geschäftsbereiche mit derselben Kennung werden in einer Datei ausgegeben |
Reiter Preisfindung
In diesem Reiter kann eingestellt werden für welche Währung und Preisart die Preisfindung gelten soll.
Reiter Vorgabewerte
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Auftragseingang | Bereich | Definierung von Auftragseingangsarten, die am Mandanten hinterlegt werden |
| Artikelklassifizierungen | Bereich | Definierung Datenstandard zur Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen |
| Rechnungskennzeichen | Feldtyp | Definierung der Rechnungskennzeichen, die im Formulardruck zur Selektion von Aufträgen Verwendung finden |
| Basket-Profile | Feldtyp | Definierung der Profile, welche im Modul Firmen in der Profilverwaltung Verwendung finden |
| Absummierungskennzeichen | Feldtyp | Definierung von Artikeleigenschaften |
Reiter Preisgr./Mengeneinh./Prov.-gruppe
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Barverkaufspreiskatalog | Auswahlbox | Zuweisung des für den Mandanten zu verwendenden Barverkaufspreiskatalog |
| Preisgruppen | Bereich | Dem Mandanten zugeordneten Preisgruppen |
| Externe Mengeneinheiten | Bereich | Hinterlegung externer Mengeneinheiten, die in anderen Fremdsystemen verwendet werden |
| Provisionsgruppen | Bereich | Diese werden im Artikel- oder Firmenstamm hinterlegt und dienen der Ermittlung der Verkäuferprovision |
| Druckkataloge | Bereich | Druckkatloge stehen bei der Katalogartikelnummer zur Auswahl |
| Webkatalog | Bereich | Die Kataloge können im Artikelstamm im Bereich Artikelzuordnung zu Internetshopkategorie des Reiters Webshop verwendet werden |
Reiter Bereinigung
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Abgelaufene Artikelpreise löschen | Button | Knopf zur Bereinigung abgelaufener Artikelpreise samt EK-Staffel |
| Abgelaufene EDI-Preise löschen | Button | Knopf zur Bereinigung abgelaufener EDI-Preise |
| Alte Benachrichtigungen löschen | Button | Alte Benachrichtigungen löschen und Angabe (Alter in Tage) welche Benachrichtigungen zu löschen sind |
| Alte Bilddruckdaten löschen | Button | Alte Bilddruckdaten werden gelöscht. Jedoch können diese in der Datenbank gespeichert werden |
| Bestellvorschläge bereinigen | Button | Alte Bestell- und Umbuchungsvorschläge mit dem Status ‚erledigt‘ gelöscht. |
| Druckdaten löschen | Button | Löschen von Druckköpfen in der Datenbank. Man kann mit einem Datum bestimmen, welche Daten gelöscht werden sollen |
| EKs und VKs endlos Datum korrigieren | Button | Bei der Korrektur wird der Haken ‚Alte Staffeln ablösen‘ im EDI-Artikel mit berücksichtigt |
| Falsche EKPreisrabatte korrigieren | Button | Korrektur falscher Einkaufspreisrabatte |
| Lagerartikel ohne Bestand löschen | Button | Löschen von Lagerartikel ohne Bestand. Außerdem kann eine Anzahl der zu löschenden Artikel angegeben werden und eine Vorschau vor dem Löschen angezeigt werden. Bei Möbelkonditionen ist die Konfiguration 86 zu beachten |
Reiter Vorgabewert (Tkd)
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
| Arbeitswert (Minuten) | Eingabefeld | Wert dient der Berechnung der Arbeitszeit (zum Beispiel in Serviceaufträgen) |
| Zähler | Bereich | Eindeutiger Name des definierten Zählers. Bei den Zählern unterscheidet man zwischen technischen (Zählwerk an der Maschine) und kaufmännische (für Rechnungen) Zähler |
| Gerätezustand | Bereich | Ausgabe Vertrag mit dem Kunden |
| Service Level Agreements (SLA) | Bereich | Definierung der Service Level Agreements für Maschinen |
| Stundenarten | Bereich | Definierung der Stundenarten, die zum Beispiel am Mitarbeiter hinterlegt werden |
| Gerätebewertungen | Bereich | Definierung des Gebrauchtzustandes eines Gerätes |
| MPS-Systeme | Bereich | Hinterlegung der MPS-Systeme mit den Zugangsdaten |
Reiter Bankverbindungen
In diesem Reiter werden alle für den Mandanten vorhandenen Bankkonten aufgelistet.
