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Mandanten Kopieren
Concept Office bietet die Möglichkeit einen bestehenden Mandanten zu kopieren. Abhängig vom Einsatzzweck können unterschiedliche Einstellungen verwendet werden.
Einen Mandant kopieren
Im Modul Mandanten wird der Quellmandant selektiert. Über die Menüfunktion Speichern unter wird das Nummer-eld freigeschaltet. So kann die gewünschte neue Nummer vergeben werden.
Im erscheinenden Dialog kann entschieden werden:
- mit Bewegungsdaten: zu den Stammdaten auch Bewegungsdaten zu übertragen
- mit Identitätsartikeln: Maschinen, Zubehör, usw. ebenfalls anzulegen
Einschränkungen
technische Einschränkungen
Die Datenbank wird durch das Kopieren möglicherweise erheblich vergrößert. Es muss sichergestellt sein, dass die Ressourcen dies zulassen:
- Speicherplatz SQL-Server
- Arbeitsspeicher SQL-Server
- Speicherplatz Backupmedien
Während des Kopierens sind keine Arbeiten in Concept Office möglich.
inhaltliche Einschränkungen
Folgende Inhalte werden nicht kopiert:
- Verweise auf Basketdateien in Vorgängen
- Warenbewegungen
Folgende Inhalte werden kopiert und sollten angepasst werden:
- Berechtigungen der Mitarbeiter
- Belegnummern
- Druckeinstellungen
- Emailversandeinstellungen
Werden die Einstellungen nicht angepasst, kann es zu ungewollten Effekten mit dem Originalmandant kommen (Archivierung, Test-Emails an echte Kunden, etc.)