Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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maschinen:feldbeschreibungen [2021/02/06 06:25] Andrea Müller [Registerkarte Verträge/Kosten] |
maschinen:feldbeschreibungen [2023/07/17 11:38] (aktuell) Victoria Rafael [Registerkarte Eingabe] |
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| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ======Feldbeschreibungen des Moduls Maschinen====== | + | ======Feldbeschreibungen Maschinen====== |
| * in alphabetischer Reihenfolge | * in alphabetischer Reihenfolge | ||
| Zeile 8: | Zeile 8: | ||
| ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
| - | | [[Maschinennummer]] | Text (max. 50 Zeichen) | Eindeutige Identifikationsnummer der Maschine | | + | | Identnummer ([[Maschinennummer]]) | Text (max. 50 Zeichen) | Eindeutige Identifikationsnummer der Maschine | |
| + | | Komponentensuche | Button | Maske 'Maschinensuche über Komponente' erscheint | | ||
| + | | Neu | Button | Maske ' Artikelsuche (auch gesperrte Artikel) nur Identartikel mit Seriennummer' erscheint | | ||
| | [[Sammelmaschine]] | Kontrollkästchen | Platzhalter für anonyme Geräte | | | [[Sammelmaschine]] | Kontrollkästchen | Platzhalter für anonyme Geräte | | ||
| ^Maschinendaten ^ ^| | ^Maschinendaten ^ ^| | ||
| - | | Abw.Rg.-Anschrift | Zahl ohne Kommastellen | | | + | | Abw.Rg.-Anschrift | Zahl ohne Kommastellen | Abweichende Anschrift für Rechnungen | |
| | Abw.Rg.-Empfänger für Werkstattaufträge | Zahl ohne Kommastellen | abweichende Kundennummer für Rechnungen aus Werkstattaufträgen | | | Abw.Rg.-Empfänger für Werkstattaufträge | Zahl ohne Kommastellen | abweichende Kundennummer für Rechnungen aus Werkstattaufträgen | | ||
| | Artikelnummer | Text (max. 30 Zeichen) | Artikelnummer, die für das Modell der Maschine steht (Modellartikel). | | | Artikelnummer | Text (max. 30 Zeichen) | Artikelnummer, die für das Modell der Maschine steht (Modellartikel). | | ||
| - | | Aufbereitung| Auswahlfeld |feste Auswahl | | + | | Aufbereitung| Auswahlfeld |feste Auswahl, gibt Auskunft über den Zustand der Maschine (verkaufsbereit, Aufbereitung nötig, Schrott) | |
| - | | Eigentümer | Auswahlfeld |feste Auswahl | | + | | Eigentümer | Auswahlfeld |feste Auswahl, gibt Auskunft über den Eigentümer der Maschine (keine, Händler, Kunde, Leasinggesellschaft, Lieferant) | |
| | Firmennummer | Zahl ohne Kommastellen | Kundennummer, wo sich die Maschine befindet, 1 = Lagermaschine | | | Firmennummer | Zahl ohne Kommastellen | Kundennummer, wo sich die Maschine befindet, 1 = Lagermaschine | | ||
| - | | Gerätebewertung | Auswahlfeld | | | + | | Gerätebewertung | Auswahlfeld |feste Auswahl, gibt an, ob es sich um ein gebrauchtes oder neues Gerät handelt| |
| - | | Gerätezustand | Auswahlfeld | | | + | | Gerätezustand | Auswahlfeld |feste Auswahl, gibt Auskunft über den Gerätezustand wie z. Bsp. Ersatzgerät, Reserviertes Gerät, Ausstellungsgerät, etc. | |
| | Lager | Auswahlfeld | Handelt es sich um eine Lagermaschine (Gerätezustand), wird hier das entsprechende Lager angezeigt | | | Lager | Auswahlfeld | Handelt es sich um eine Lagermaschine (Gerätezustand), wird hier das entsprechende Lager angezeigt | | ||
| - | | Standort | Auswahlfeld |feste Auswahl | | ||
| | Seriennummer | Text (max. 50 Zeichen) | Vom Hersteller vergebene Identifikationsnummer der Maschine | | | Seriennummer | Text (max. 50 Zeichen) | Vom Hersteller vergebene Identifikationsnummer der Maschine | | ||
| + | | Standort | Auswahlfeld |feste Auswahl | | ||
| ^Standort ^ ^| | ^Standort ^ ^| | ||
| - | | Standort | Bereich |aktueller Standort und Ansprechpartner der Maschine (wird bei Lieferscheindruck automatisch gefüllt.) | | + | | Anschrift | Suchfeld | Suche der Anschrift | |
| + | | Ansprechpartner | Suchfeld | Suche eines Ansprechpartners | | ||
| + | | Standort | Bereich |aktueller Standort und Ansprechpartner der Maschine (wird bei Lieferscheindruck automatisch gefüllt). | | ||
| + | | Kostenstelle | Text | Die unter Anschriften hinterlegte Kostenstelle. Siehe [[anschriften:kostenstellen|hier]] | | ||
| + | | Materialliefer.-Anschrift | Auswahlfeld | Möglichkeit zur Eingabe einer [[maschinen:materiallieferanschrift|abweichenden Materiallieferungsanschrift]] | | ||
| + | | Materiallief.-Ansprechp | Auswahlfeld | Möglichkeit zur Eingabe einer [[maschinen:materiallieferanschrift|abweichenden Materiallieferungsanschrift]] | | ||
| + | | Kunden-Masch.-Nr. | Text | Möglichkeit der Zuweisung einer eigenen [[maschinen:kundenmaschinennummer|Kundenmaschinennummer]] | | ||
| + | | Kunden-Masch.-Name | Text | Möglichkeit der Zuweisung eines eigenen [[maschinen:kundenmaschinennummer|Kundenmaschinennamens]]| | ||
| ^Zähler ^ ^| | ^Zähler ^ ^| | ||
| | Zähler| Bereich | Information zu den Zählern die der Maschine zugeordnet sind und deren Zählerständen | | | Zähler| Bereich | Information zu den Zählern die der Maschine zugeordnet sind und deren Zählerständen | | ||
| ^Weitere ^ ^| | ^Weitere ^ ^| | ||
| | Artikelbild | Bild | Wird aus dem Modellartikel heraus angezeigt. | | | Artikelbild | Bild | Wird aus dem Modellartikel heraus angezeigt. | | ||
| - | | Bemerkung | Text (max. 255 Zeichen) | | | + | | Bemerkung | Text (max. 255 Zeichen) | Frei beschreibbares Feld für Anmerkungen zur Maschine | |
| | Maschinenbezeichnung | Text (max. 255 Zeichen) | Bezeichnung für Maschinen, die über eine Dummymaschine abgewickelt werden und damit keinen korrespondierenden Artikel haben oder wo die Bezeichnung von der des Modellartikels abweicht. | | | Maschinenbezeichnung | Text (max. 255 Zeichen) | Bezeichnung für Maschinen, die über eine Dummymaschine abgewickelt werden und damit keinen korrespondierenden Artikel haben oder wo die Bezeichnung von der des Modellartikels abweicht. | | ||
| | Zusatzinfo | Text (max. 255 Zeichen) | Zusatzinformationen, z.B. genauere Spezifikation zu Maschinen | | | Zusatzinfo | Text (max. 255 Zeichen) | Zusatzinformationen, z.B. genauere Spezifikation zu Maschinen | | ||
| Zeile 36: | Zeile 45: | ||
| ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
| ^Einkauf ^ Bereich ^ Daten aus Bestellung und Warenbuchung | | ^Einkauf ^ Bereich ^ Daten aus Bestellung und Warenbuchung | | ||
| - | |Bestellnummer| Zahl ohne Kommastellen | | | + | |Bestellnummer| Zahl ohne Kommastellen | Nummer der Bestellung | |
| |Eingangsdatum| Datum |Datum der Warenbuchung | | |Eingangsdatum| Datum |Datum der Warenbuchung | | ||
| |Einkaufspreis| Preis | Einkaufspreis der Maschine | | |Einkaufspreis| Preis | Einkaufspreis der Maschine | | ||
| |Garantie Lieferant bis |Datum | [[maschinen:garantie|siehe hier]] | | |Garantie Lieferant bis |Datum | [[maschinen:garantie|siehe hier]] | | ||
| - | |Letzer Inventurwert| Preis | | | + | |Letzter Inventurwert| Preis | Wert den die Maschine bei der letzten Inventur erhalten hat | |
| |Lieferantennummer| Zahl ohne Kommastellen | Bei diesem Lieferanten wurde die Maschine eingekauft | | |Lieferantennummer| Zahl ohne Kommastellen | Bei diesem Lieferanten wurde die Maschine eingekauft | | ||
| |Lieferscheinnummer| Zahl ohne Kommastellen | Lieferscheinnummer des Lieferanten | | |Lieferscheinnummer| Zahl ohne Kommastellen | Lieferscheinnummer des Lieferanten | | ||
| - | |Rahmenvertragsnummer| | | | + | |Rahmenvertragsnummer| Textfeld | Eingabemöglichkeit für Rahmenvertragsnummern | |
| |Rechnungsnummer| Zahl ohne Kommastellen | Nummer der Eingangsrechnung | | |Rechnungsnummer| Zahl ohne Kommastellen | Nummer der Eingangsrechnung | | ||
| - | |Rechnungsdatum| Datum | | | + | |Rechnungsdatum| Datum | Datum der Rechnung mit der die Maschine gekauft wurde | |
| + | |Summer der Optionen | Preis | EK-Summe der zugehörigen Optionen zur Maschine. Wird berechnet aus den im Reiter //Optionen// hinterlegten Artikeln bzw. bei automatischer Übernahme der Optionen aus dem Vorgang bei Lieferscheindruck, werden Positions-EK mit übernommen.| | ||
| ^Verkauf/Rücknahme ^ Bereich ^ Daten aus dem Verkaufsvorgang| | ^Verkauf/Rücknahme ^ Bereich ^ Daten aus dem Verkaufsvorgang| | ||
| |Garantie Kunde bis |Datum | [[maschinen:garantie|siehe hier]] | | |Garantie Kunde bis |Datum | [[maschinen:garantie|siehe hier]] | | ||
| |Geschäftsbereich|Auswahlfeld|Geschäftsbereich, in dem verkauft wurde| | |Geschäftsbereich|Auswahlfeld|Geschäftsbereich, in dem verkauft wurde| | ||
| - | |Kalkulierter EK|Zahl mit 2 Kommastellen | | | + | |Kalkulierter EK|Zahl mit 2 Kommastellen | Durchschnitts-EK | |
| - | |Kalkulierter VK|Zahl mit 2 Kommastellen | | | + | |Kalkulierter VK|Zahl mit 2 Kommastellen | Durchschnitts-VK | |
| |Kassennr. / Bonnummer:|Zahl ohne Kommastellen | wird bei Verkauf via [[Concept Cash:Concept Cash]] automatisch gefüllt | | |Kassennr. / Bonnummer:|Zahl ohne Kommastellen | wird bei Verkauf via [[Concept Cash:Concept Cash]] automatisch gefüllt | | ||
| |Lieferdatum|Datum|Datum des Lieferscheins (wird bei Lieferscheindruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt) | | |Lieferdatum|Datum|Datum des Lieferscheins (wird bei Lieferscheindruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt) | | ||
| Zeile 56: | Zeile 66: | ||
| |Rechungsdatum|Datum|wird bei Rechnungsdruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt| | |Rechungsdatum|Datum|wird bei Rechnungsdruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt| | ||
| |Rechnungsnummer|Zahl ohne Kommastellen |wird bei Rechnungsdruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt| | |Rechnungsnummer|Zahl ohne Kommastellen |wird bei Rechnungsdruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt| | ||
| - | |Rücknahmepreis|Zahl mit 2 Kommastellen | | | + | |Rücknahmepreis |Zahl mit 2 Kommastellen | Preis zu dem Maschine zurückgenommen wird | |
| - | |Verkaufspreis| Zahl mit 2 Kommastellen | | | + | |Summe der Optionen| Preis | VK-Summe der zugehörigen Optionen zur Maschine. Wird berechnet aus den im Reiter //Optionen// hinterlegten Artikeln bzw. bei automatischer Übernahme der Optionen aus dem Vorgang bei Lieferscheindruck, werden Positions-VK mit übernommen. | |
| - | |Verkäufer|Auswahlfeld|Verkäufer, der die Maschine verkauft hat| | + | |Verkaufspreis| Zahl mit 2 Kommastellen | Preis zu dem die Maschine angeboten wird | |
| - | |Vorgangsnr./Posnr.:|Zahl ohne Kommastellen |wird bei Reservierung der Maschine im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt| | + | |Verkäufer |Auswahlfeld |Verkäufer, der die Maschine verkauft hat| |
| + | |Vorgangsnr./Posnr.: |Zahl ohne Kommastellen |wird bei Reservierung der Maschine im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt| | ||
| ^Details ^ Bereich ^ | | ^Details ^ Bereich ^ | | ||
| - | |Im Portal ausblenden | Kontrollkästchen | Maschine im Portal ausblenden | | + | |Im Portal ausblenden | Kontrollkästchen | Maschine im Portal ausblenden| |
| - | |IP-Adresse | Text | | | + | |IP-Adresse | Text | IP-Adresse der Maschine| |
| - | |Kompatible Artikel möglich | Kontrollkästchen | | | + | |Kompatible Artikel möglich | Kontrollkästchen | Artikel passt zu einen anderen Artikel. Übereinstimmung der Artikel in den Eigenschaften | |
| - | |MAC-Adresse | Text | | | + | |MAC-Adresse | Text | Mac-Adresse der Maschine| |
| - | |MPS-Hinweis | | Hinweise zum MPS-System | | + | |MPS-Anbindung vorgesehen | Kontrollkästchen | Ist die MPS-Anbindung vorgesehen, so wird der Erreichbarkeitsstatus im Portal sichtbar.| |
| - | |MPS-Systemname | Text | Name des angebundenen MPS-System | | + | |MPS-Hinweis | Anzeige | Hinweise zum MPS-System| |
| - | |Software-Schlüssel | Text | manuelle Eingabe, die nicht ausgewertet wird (Bsp. Produkt-Key) | | + | |MPS-Systemname | Text | Name des angebundenen MPS-System| |
| + | |Software-Schlüssel | Text | manuelle Eingabe, die nicht ausgewertet wird (Bsp. Produkt-Key)| | ||
| ^Reparatur ^ Bereich ^ Daten einer zeitweiligen Rücksendung| | ^Reparatur ^ Bereich ^ Daten einer zeitweiligen Rücksendung| | ||
| - | |Einschickdatum | Auswahlfeld | | | + | |Einschickdatum | Auswahlfeld | Einsendedatum für die Reparatur| |
| - | |Geschäftsbereich |Auswahlfeld | Vorlage für Serviceaufträge mit dieser Maschine, am Verkaufsgeschäftsbereich wird hinterlegt, welcher hier vorbesetzt werden soll. | | + | |Geschäftsbereich | Auswahlfeld | Vorlage für Serviceaufträge mit dieser Maschine, am Verkaufsgeschäftsbereich wird hinterlegt, welcher hier vorbesetzt werden soll.| |
| - | |Rücklieferdatum | Auswahlfeld | | | + | |Rücklieferdatum | Auswahlfeld | Rücksendedatum nach Reparatur | |
| - | |Rücksendeschein für Reparatur| | | | + | |Rücksendes. für Reparatur| | Rücksendeschein für Reparatur| |
| - | ^Restwertermittlung^ Bereich ^ | | + | ^[[Restwertermittlung|Restwertermittlung]]^ Bereich ^Ermittelung des aktuellen Restwertes des Gerätes| |
| - | |Restwert|Zahl|Dies ist der aktuelle Restwert des Gerätes| | + | ^[[maschinen:mietbuch|Mietbuch]]^ Bereich ^Verwalten von Abschreibungs- und Buchwerten für Mietmaschinen| |
| - | |Datum Restwert|Datumsfeld|siehe [[Restwertermittlung]]| | + | |
| - | |Basis-EK|Zahl|siehe [[Restwertermittlung]]| | + | |
| - | |Basis-EK (Wiedervermietung)|Zahl|siehe [[Restwertermittlung]]| | + | |
| - | |EK-Aufschlag in Prozent |Zahl|siehe [[Restwertermittlung]]| | + | |
| - | |Zinssatz in Prozent |Zahl|siehe [[Restwertermittlung]]| | + | |
| - | ^[[maschinen:mietbuch|Mietbuch]]^ Bereich ^ | | + | |
| - | |Abschreibungsbeginn/dauer | || | + | |
| - | |Basis-EK | || | + | |
| - | |Abschreibungsbetrag| || | + | |
| =====Registerkarte Verträge/Kosten===== | =====Registerkarte Verträge/Kosten===== | ||
| Zeile 92: | Zeile 96: | ||
| |Auftragserfassung trotz Fremdbetreuung zulassen | Checkbox | | | |Auftragserfassung trotz Fremdbetreuung zulassen | Checkbox | | | ||
| |Betreut für | Zahl | Zeigt den Händlerkollegen an, für den eine Maschine betreut wird(Händlerkollege muss als Kunde angelegt sein). | | |Betreut für | Zahl | Zeigt den Händlerkollegen an, für den eine Maschine betreut wird(Händlerkollege muss als Kunde angelegt sein). | | ||
| - | |Chargebackcode|Textfeld | | | + | |Chargebackcode|Textfeld | Sonderfunktion Xerox-Partner | |
| |Fremdbetreuung Material| | Zeigt den Händlerkollegen an, welcher die Maschine betreut (Händlerkollege muss als Lieferant angelegt sein) | | |Fremdbetreuung Material| | Zeigt den Händlerkollegen an, welcher die Maschine betreut (Händlerkollege muss als Lieferant angelegt sein) | | ||
| |Fremdbetreuung Service| | Zeigt den Händlerkollegen an, welcher die Maschine betreut (Händlerkollege muss als Lieferant angelegt sein) | | |Fremdbetreuung Service| | Zeigt den Händlerkollegen an, welcher die Maschine betreut (Händlerkollege muss als Lieferant angelegt sein) | | ||
| - | |Vertragsnummer|Textfeld | | | + | |Vertragsnummer|Textfeld | Möglichkeit zum Eintragen der Vertragsnummer für die Fremdbetreuung | |
| ^Finanzierung / Abschreibung ^ Bereich ^Übersicht zur Maschine zugeordneter Abschreibung und Finazierungen | | ^Finanzierung / Abschreibung ^ Bereich ^Übersicht zur Maschine zugeordneter Abschreibung und Finazierungen | | ||
| Zeile 102: | Zeile 106: | ||
| =====Registerkarte Historie===== | =====Registerkarte Historie===== | ||
| + | Übersicht zu Historie der Maschine. Angezeigt werden können verschiedene Kriterien wie Sevice-Aufträge, Wartungshistorie, Vorgänge, Zählermeldungen, etc. Bei der Auswahl kann ein bestimmter Zeitraum, der Anzeige, definiert werden. | ||
| =====Registerkarte Einsatzdaten===== | =====Registerkarte Einsatzdaten===== | ||
| Zeile 111: | Zeile 116: | ||
| | Letzte Wartung | Datumsfeld | Zeitpunkt des letzten Service-Auftrags vom Typ Wartung (automatisch gefüllt, wenn eine Tätigkeitsposition zur Maschine fakturiert wird) | | | Letzte Wartung | Datumsfeld | Zeitpunkt des letzten Service-Auftrags vom Typ Wartung (automatisch gefüllt, wenn eine Tätigkeitsposition zur Maschine fakturiert wird) | | ||
| |Service Level Agreement | Auswahlfeld | Weitere Informationen [[vertraege:sla|hier]] | | |Service Level Agreement | Auswahlfeld | Weitere Informationen [[vertraege:sla|hier]] | | ||
| + | |Techniker | Auswahlfeld | Auswahl, welcher Techniker erwünscht ist und welcher unerwünscht ist| | ||
| | Wartungsauftrag erzeugen | Kontrollkästchen | zusätzliches Kennzeichen um Maschinen per //Selektion// ein- oder ausschließen zu können. Es ist unabhängig von dieser Einstellung [[service-auftraege:service-auftraege|Service-Aufträge]] für die Maschine anzulegen. | | | Wartungsauftrag erzeugen | Kontrollkästchen | zusätzliches Kennzeichen um Maschinen per //Selektion// ein- oder ausschließen zu können. Es ist unabhängig von dieser Einstellung [[service-auftraege:service-auftraege|Service-Aufträge]] für die Maschine anzulegen. | | ||
| - | =====Registerkarte Optionen===== | + | ===== Registerkarte Optionen ===== |
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| + | Übersicht von Komponenten, die der Maschine zugeordnet sind, oder wo die Maschine selbst als Komponente hinterlegt ist. Weitere Informationen: [[maschinen:optionen|Optionen]] | ||
| {{tag>Maschinen}} | {{tag>Maschinen}} | ||
