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Feldbeschreibungen Maschinen
in alphabetischer Reihenfolge
nach Registerkarten gruppiert
teilweise mit weiterführenden Links
Registerkarte Eingabe
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
Identnummer (Maschinennummer) | Text (max. 50 Zeichen) | Eindeutige Identifikationsnummer der Maschine |
Sammelmaschine | Kontrollkästchen | Platzhalter für anonyme Geräte |
Maschinendaten | |
Abw.Rg.-Anschrift | Zahl ohne Kommastellen | Abweichende Anschrift für Rechnungen |
Abw.Rg.-Empfänger für Werkstattaufträge | Zahl ohne Kommastellen | abweichende Kundennummer für Rechnungen aus Werkstattaufträgen |
Artikelnummer | Text (max. 30 Zeichen) | Artikelnummer, die für das Modell der Maschine steht (Modellartikel). |
Aufbereitung | Auswahlfeld | feste Auswahl, gibt Auskunft über den Zustand der Maschine (verkaufsbereit, Aufbereitung nötig, Schrott) |
Eigentümer | Auswahlfeld | feste Auswahl, gibt Auskunft über den Eigentümer der Maschine (keine, Händler, Kunde, Leasinggesellschaft, Lieferant) |
Firmennummer | Zahl ohne Kommastellen | Kundennummer, wo sich die Maschine befindet, 1 = Lagermaschine |
Gerätebewertung | Auswahlfeld | feste Auswahl, gibt Auskunft über den Gerätezustand wie z. Bsp. Ersatzgerät, Reserviertes Gerät, Ausstellungsgerät, etc. |
Gerätezustand | Auswahlfeld | feste Auswahl, gibt an, ob es sich um ein gebrauchtes oder neues Gerät handelt |
Lager | Auswahlfeld | Handelt es sich um eine Lagermaschine (Gerätezustand), wird hier das entsprechende Lager angezeigt |
Standort | Auswahlfeld | feste Auswahl |
Seriennummer | Text (max. 50 Zeichen) | Vom Hersteller vergebene Identifikationsnummer der Maschine |
Standort | |
Standort | Bereich | aktueller Standort und Ansprechpartner der Maschine (wird bei Lieferscheindruck automatisch gefüllt). |
Materialliefer.-Anschrift | Auswahlfeld | Möglichkeit zur Eingabe einer abweichenden Materiallieferungsanschrift |
Kunden-Masch.-Nr. | Text | Möglichkeit der Zuweisung einer eigenen Kundenmaschinennummer |
Kunden-Masch.-Name | Text | Möglichkeit der Zuweisung eines eigenen Kundenmaschinennamens |
Zähler | |
Zähler | Bereich | Information zu den Zählern die der Maschine zugeordnet sind und deren Zählerständen |
Weitere | |
Artikelbild | Bild | Wird aus dem Modellartikel heraus angezeigt. |
Bemerkung | Text (max. 255 Zeichen) | Frei beschreibbares Feld für Anmerkungen zur Maschine |
Maschinenbezeichnung | Text (max. 255 Zeichen) | Bezeichnung für Maschinen, die über eine Dummymaschine abgewickelt werden und damit keinen korrespondierenden Artikel haben oder wo die Bezeichnung von der des Modellartikels abweicht. |
Zusatzinfo | Text (max. 255 Zeichen) | Zusatzinformationen, z.B. genauere Spezifikation zu Maschinen |
Registerkarte Ein- /Verkauf, Reparatur
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
Einkauf | Bereich | Daten aus Bestellung und Warenbuchung |
Bestellnummer | Zahl ohne Kommastellen | Nummer der Bestellung |
Eingangsdatum | Datum | Datum der Warenbuchung |
Einkaufspreis | Preis | Einkaufspreis der Maschine |
Garantie Lieferant bis | Datum | siehe hier |
Letzter Inventurwert | Preis | Wert den die Maschine bei der letzten Inventur erhalten hat |
Lieferantennummer | Zahl ohne Kommastellen | Bei diesem Lieferanten wurde die Maschine eingekauft |
Lieferscheinnummer | Zahl ohne Kommastellen | Lieferscheinnummer des Lieferanten |
Rahmenvertragsnummer | Textfeld | Eingabemöglichkeit für Rahmenvertragsnummern |
Rechnungsnummer | Zahl ohne Kommastellen | Nummer der Eingangsrechnung |
Rechnungsdatum | Datum | Datum der Rechnung mit der die Maschine gekauft wurde |
Summer der Optionen | Preis | EK-Summe der zugehörigen Optionen zur Maschine. Wird berechnet aus den im Reiter Optionen hinterlegten Artikeln bzw. bei automatischer Übernahme der Optionen aus dem Vorgang bei Lieferscheindruck, werden Positions-EK mit übernommen. |
Verkauf/Rücknahme | Bereich | Daten aus dem Verkaufsvorgang |
Garantie Kunde bis | Datum | siehe hier |
Geschäftsbereich | Auswahlfeld | Geschäftsbereich, in dem verkauft wurde |
Kalkulierter EK | Zahl mit 2 Kommastellen | |
Kalkulierter VK | Zahl mit 2 Kommastellen | |
Kassennr. / Bonnummer: | Zahl ohne Kommastellen | wird bei Verkauf via Concept Cash automatisch gefüllt |
Lieferdatum | Datum | Datum des Lieferscheins (wird bei Lieferscheindruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt) |
Lieferscheinnummer | Zahl ohne Kommastellen | wird bei Lieferscheindruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt |
Rechungsdatum | Datum | wird bei Rechnungsdruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt |
Rechnungsnummer | Zahl ohne Kommastellen | wird bei Rechnungsdruck im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt |
Rücknahmepreis | Zahl mit 2 Kommastellen | |
Summe der Optionen | Preis | VK-Summe der zugehörigen Optionen zur Maschine. Wird berechnet aus den im Reiter Optionen hinterlegten Artikeln bzw. bei automatischer Übernahme der Optionen aus dem Vorgang bei Lieferscheindruck, werden Positions-VK mit übernommen. |
Verkaufspreis | Zahl mit 2 Kommastellen | |
Verkäufer | Auswahlfeld | Verkäufer, der die Maschine verkauft hat |
Vorgangsnr./Posnr.: | Zahl ohne Kommastellen | wird bei Reservierung der Maschine im Verkaufsauftrag automatisch gefüllt |
Details | Bereich | |
Im Portal ausblenden | Kontrollkästchen | Maschine im Portal ausblenden |
IP-Adresse | Text | IP-Adresse der Maschine |
Kompatible Artikel möglich | Kontrollkästchen | |
MAC-Adresse | Text | Mac-Adresse der Maschine |
MPS-Anbindung vorgesehen | Kontrollkästchen | Ist die MPS-Anbindung vorgesehen, so wird der Erreichbarkeitsstatus im Portal sichtbar. |
MPS-Hinweis | Anzeige | Hinweise zum MPS-System |
MPS-Systemname | Text | Name des angebundenen MPS-System |
Software-Schlüssel | Text | manuelle Eingabe, die nicht ausgewertet wird (Bsp. Produkt-Key) |
Reparatur | Bereich | Daten einer zeitweiligen Rücksendung |
Einschickdatum | Auswahlfeld | |
Geschäftsbereich | Auswahlfeld | Vorlage für Serviceaufträge mit dieser Maschine, am Verkaufsgeschäftsbereich wird hinterlegt, welcher hier vorbesetzt werden soll. |
Rücklieferdatum | Auswahlfeld | |
Rücksendeschein für Reparatur | | |
Restwertermittlung | Bereich | Ermittelung des aktuellen Restwertes des Gerätes |
Mietbuch | Bereich | Verwalten von Abschreibungs- und Buchwerten für Mietmaschinen |
Registerkarte Verträge/Kosten
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
Verträge | Bereich | Übersicht zur Maschine zugeordneten Verträgen |
Ersatzmaschinen | Bereich | Übersicht zur Ersatzmaschine, die im Einsatz ist (wird nur befüllt, wenn eine Erssatzmaschine im Einsatz ist) |
Servicepartner (Fremdbetreuung) | | |
Auftragserfassung trotz Fremdbetreuung zulassen | Checkbox | |
Betreut für | Zahl | Zeigt den Händlerkollegen an, für den eine Maschine betreut wird(Händlerkollege muss als Kunde angelegt sein). |
Chargebackcode | Textfeld | Sonderfunktion Xerox-Partner |
Fremdbetreuung Material | | Zeigt den Händlerkollegen an, welcher die Maschine betreut (Händlerkollege muss als Lieferant angelegt sein) |
Fremdbetreuung Service | | Zeigt den Händlerkollegen an, welcher die Maschine betreut (Händlerkollege muss als Lieferant angelegt sein) |
Vertragsnummer | Textfeld | Möglichkeit zum Eintragen der Vertragsnummer für die Fremdbetreuung |
Finanzierung / Abschreibung | Bereich | Übersicht zur Maschine zugeordneter Abschreibung und Finazierungen |
Registerkarte Historie
Übersicht zu Historie der Maschine. Angezeigt werden können verschiedene Kriterien wie Sevice-Aufträge, Wartungshistorie, Vorgänge, Zählermeldungen, etc. Bei der Auswahl kann ein bestimmter Zeitraum, der Anzeige, definiert werden.
Registerkarte Einsatzdaten
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
Anfahrtspauschale | Text (30 Zeichen) | Zuweisung Artikel für Anfahrt |
Besonderheiten | Memo | Eine hier hinterlegte Besonderheit wird als Einsatzhinweis in in den Service-Auftrag kopiert. |
Wartung nach wieviel Monaten | Textfeld (Zahl) | Info nach wieviel Monaten eine Wartung für die Maschine erfolgen soll (zur Auswertung ist eine separate Statistik erforderlich) |
Wartung nach wieviel Klicks | Textfeld (Zahl) | Info nach wieviel Klicks eine Wartung für die Maschine erfolgen soll (zur Auswertung ist eine separate Statistik erforderlich) |
Letzte Wartung | Datumsfeld | Zeitpunkt des letzten Service-Auftrags vom Typ Wartung (automatisch gefüllt, wenn eine Tätigkeitsposition zur Maschine fakturiert wird) |
Service Level Agreement | Auswahlfeld | Weitere Informationen hier |
Techniker | Auswahlfeld | Auswahl, welcher Techniker erwünscht ist und welcher unerwünscht ist |
Wartungsauftrag erzeugen | Kontrollkästchen | zusätzliches Kennzeichen um Maschinen per Selektion ein- oder ausschließen zu können. Es ist unabhängig von dieser Einstellung Service-Aufträge für die Maschine anzulegen. |
Registerkarte Optionen
Übersicht von Komponenten, die der Maschine zugeordnet sind, oder wo die Maschine selbst als Komponente hinterlegt ist. Weitere Informationen: Optionen