In der Regel werden auf Listenpreise Einkaufsrabatte gegeben. Auch können es Vereinbarungen mit dem Kunden abgeschlossen werden, die in Abhängigkeit zum Hersteller einen definierten Verkaufsnachlass erhalten.

Die Anlage einer Möbelkondition macht Sinn, wenn die Konditionsvereinbarung in geregelter Form besteht, bspw. als Konditionsdatenblatt, Rahmenvertrag oder einen Projektbezug aufweist.

(BILD1 Tabelle Ermittlung EK/VK (möbelkonditionen tabelle ermittlung ek/vk wos.png))

Die Konditionen können immer in Abhängigkeit vom Hersteller oder einer bzw. mehrerer Produktserien angelegt werden. Dies gilt auch für begrenzte Aktionen auf einzelne Produktmodelle.

Die Anlage einer Kondition erfolgt im Modul Möbel-Konditionen, welches unter Stammdaten zu finden ist.

(BILD2möbelkonditionen baum stammdaten wos.png)

Beim Öffnen des Moduls kann in der Übersicht nach bestehenden Konditionen gefiltert werden. In dem nachfolgenden Beispiel ist eine Grundkondition vom Lieferanten ersichtlich (25+10%). Für den kunden Adidas besteht eine 2. Einkaufskondition (45+10%) mit zugehöriger Verkaufsrabattierung (10+7,5%).

(BILD3möbelkonditionen übersichtstabelle.png)

Soll eine neue Kondition angelegt werden, ist ein Wechsel zu dem Reiter Eingabe erforderlich. Über die Schaltfläche Neu wird ein neuer Datensatz angelegt.

(BILD4.möbelkonditionen datensatz neu wos.png)

1. Es erfolgt die Zuordnung des Lieferanten.

(BILD5 möbelkonditionen lieferantenzuordnung wos.png)(

Nachdem im oberen Bereich alle Zuordnungen erfolgt sind, sollte gespeichert werden. Ansonsten gibt es folgende Information.

(BILD6 möbelkonditionen fehlende Datenspeicherung wos.png)

2. Nun wird die vereinbarte Kondition erfasst.

(BILD7 möbelkonditionen erfassung kondition wos.png)

Der Konditionssatz greift sofort bei der nächsten Positionserfassung für diesen Lieferanten.

(BILD8 möbelkonditionen rabatte aufschläge wos.png)

1. Es erfolgt die Zuordnung des Kunden und des Lieferanten.

(BILD9 möbelkonditionen kunden und lieferantenzuordnung wos.png)

Zusätzlich kann hier im Rahmenvertrag eine Vertragsnummer oder der Kundenname eingtragen werden. Diese werden dann bei der Lieferantenbestellung angezeigt. Nachdem im oberen Bereich alle Zuordnungen erfolgt sind, sollte gespeichert werden. Ansonsten gibt es die folgende Information:

(BILD10 möbelkonditionen fehlende Datenspeicherung wos.png)

2. Nun wird die vereinbarte Kondition erfasst.

(BILD11 möbelkonditionen rabatte aufschläge1 wos.png)

Der Konditionssatz greift sofort bei der nächsten Positionserfassung für diesen Lieferanten in Bezug auf den hinterlegten Kunden.

(BILD12 möbelkonditionen rabatte aufschläge1 wos.png)

1. Ich habe eine Grundkondition für einen Lieferanten angelegt. Für eine Produktserie erhalte ich abweichende (bessere) Konditionen. Ist dies möglich?

AW: Ja, das ist möglich. Die serienbezogene Konditiom muss entsprechend angelegt werden. Es können auch mehrere Serien benannt werden. Dazu wird eine weitere Kondition mit Benennung der Serie(n) angelegt. Mehrere Serien können durch ein Semikolon benannt werden.

(BILD13möbelkonditionen faq frage 1 wos.png)

2. Der Lieferant gewährt uns für einen Kunden einen Sonderrabatt, welcher jedoch zeitlich ist. Wie kann ich diese zeitliche Befristung erfassen?

AW: Die zeitliche Befristung ist über die Eingabe eines Gültigkeitsdatums direkt in der kondition möglich. Wird der Zeitraum erreicht, greift die Kondition. Wird der angegebene Zeitraum überschritten, wird der Konditionssatz ignoriert. Dann gilt, soweit vorhanden, die Grundkondition.

(BILD14 möbelkonditionen faq frage 2 wos.png)

3. Ich möchte für einige Lieferanten eine kundenbezogene Standardkondition hinterlegen. Die Lieferantenkonditionen entsprechen jedoch den Grundkonditionen. Muss ich diese Grundkondition trotzdem nochmal bei der Kundenkondition erfassen?

AW. Nein, das ist nicht notwendig. Steht im Einkaufskonditionsfeld eine 0, ermittelt Concept Office automatisch die nächste gültige Kondition.

4. Ich erhalte von einem Lieferanten für einen Artikel eine besondere Einkaufskondition, jedoch nur für einen begrenzten Zeitraum. Kann ich diese Kondition auch Artikelebene erfassen?

AW: Dies ist möglich. Legen Sie eine neue Kondition mit Hinterlegung der Artikelnummer an. Es können auch Platzhalter verwendet werden; bspw. ein *. Die Begrenzung lässt sich über Gültig bis erreichen.

(BILD15 möbelkonditionen faq frage 4 wos.png)

5. Ich habe einige Konditionen für einen Lieferanten angelegt, auch für spezifische kunden. Seltsamerweise zieht sich das System für einige Produkte anstatt der der kundenspezifischen Kondition die Grundkondition für den Lieferanten. Im folgenden Beispiel würde ich erwarten, dass bei Auswahl des Kunden Adidas im Vorgang auch dessen (bessere) Konditionen verwendet werden.

(BILD16 möbelkonditionen faq frage 5 wos.png)

AW: Das Programm arbeitet die Konditionsermittlung nach einer eingestellten Reihenfolge ab. In dem oben gezeigten Beispiel ist zwar die kundenspezifische Kondition die Bessere, sofern jedoch die Produktlinie AZ gewählt wird, ziehen die serienspezifischen Konditionen. Das Verhalten kann geändert werden, siehe Konfiguration 139. Hierbei wäre die Einstellung 1 zu wählen.

6. Ich habe einen Lieferanten angelegt, welcher mit mehreren Herstellerkürzeln arbeitet. Die Konditionen unterscheiden sich zwischen den einzelnen Herstellerkürzeln. Wie lässt sich dies abbilden?

AW: In Concept Office können Sie für den jeweiligen Lieferanten mehrere Konditionen anlegen. Dabei ist es wichtig, dass Sie das jeweilige Herstellerkürzel darunter eintragen.

(BILD17 möbelkonditionen faq frage 6 wos.png)

7. Ich habe bereits Positionen erfasst und lege eine Möbelkondition an. Greift diese für die bereits erfassten Positionen?

AW: Bestehende Positionen bleiben von der Kondition unberührt.