In der Regel werden auf Listenpreise Einkaufsrabatte gegeben. Auch können es Vereinbarungen mit dem Kunden abgeschlossen werden, die in Abhängigkeit zum Hersteller einen definierten Verkaufsnachlass erhalten.

Die Anlage einer Möbelkondition macht Sinn, wenn die Konditionsvereinbarung in geregelter Form besteht, bspw. als Konditionsdatenblatt, Rahmenvertrag oder einen Projektbezug aufweist.

(BILD1 Tabelle Ermittlung EK/VK (möbelkonditionen tabelle ermittlung ek/vk wos.png))

Die Konditionen können immer in Abhängigkeit vom Hersteller oder einer bzw. mehrerer Produktserien angelegt werden. Dies gilt auch für begrenzte Aktionen auf einzelne Produktmodelle.

Die Anlage einer Kondition erfolgt im Modul Möbel-Konditionen, welches unter Stammdaten zu finden ist.

(BILD2möbelkonditionen baum stammdaten wos.png)

Beim Öffnen des Moduls kann in der Übersicht nach bestehenden Konditionen gefiltert werden. In dem nachfolgenden Beispiel ist eine Grundkondition vom Lieferanten ersichtlich (25+10%). Für den kunden Adidas besteht eine 2. Einkaufskondition (45+10%) mit zugehöriger Verkaufsrabattierung (10+7,5%).

(BILD3möbelkonditionen übersichtstabelle.png)

Soll eine neue Kondition angelegt werden, ist ein Wechsel zu dem Reiter Eingabe erforderlich. Über die Schaltfläche Neu wird ein neuer Datensatz angelegt.

(BILD4.möbelkonditionen datensatz neu wos.png)

1. Es erfolgt die Zuordnung des Lieferanten.

(BILD5 möbelkonditionen lieferantenzuordnung wos.png)(

Nachdem im oberen Bereich alle Zuordnungen erfolgt sind, sollte gespeichert werden. Ansonsten gibt es folgende Information.

(BILD6 möbelkonditionen fehlende Datenspeicherung wos.png)

2. Nun wird die vereinbarte Kondition erfasst.

(BILD7 möbelkonditionen erfassung kondition wos.png)

Der Konditionssatz greift sofort bei der nächsten Positionserfassung für diesen Lieferanten.

(BILD8 möbelkonditionen rabatte aufschläge wos.png)

Da die OFML-Artikel aufgrund der hohen Variantenmöglichkeiten nicht standardmäßig in Concept Office vorliegen, ist ein Sammelartikel notwendig. Dieser Sammelartikel verarbeitet die hohe Anzahl an Artikelvarianten aus den OFML-Daten.

Der Sammelartikel wird auch für die Fälle verwendet, wo es eine hohe Individualität gibt. Beispielsweise macht es wenig Sinn, Schreinerartikel textuell und preislich bereits im Artikelstamm anzulegen, wenn die Kundenanforderung erst im Angebot oder Auftragsfall konkretisiert werden können.

Die Anlage des Sammelartikels erfolgt über den jeweiligen Lieferanten. Der hierdurch entstehende Sammelartikel ist nach der Anlage auch im Artikelstamm ersichtlich. Er kann dort aufgerufen und nachbearbeitet werden.

Hierfür eine kurze grafische Darstellung, welcher die Verarbeitung von OFML-Daten über einen Sammelartikel in Concept Office aufzeigt.

(BILD1 sammelartikel ofml-basketkonfigurator wos.png)

Grundsätzlich wird immer mindestens ein Sammelartikel pro Lieferant benötigt, welches auch die Regel ist.

Der Sammelartikel wird im jeweiligen Lieferanten angelegt. Öffnen Sie hierzu den Lieferanten im Firmenstamm, wechseln Sie dann in den Reiter Lieferantendaten. Concept Office legt den Sammelartikel immer für das eingetragene Lieferantenkürzel an. Im unten gezeigten Beispiel wäre das SC.

(BILD2 sammelartikel lieferantendaten wos.png)

Für die Ausnahmefälle, wo es mehrere Kürzel gibt, müssen die nachfolgenden Schritte für jedes Kürzel wiederholt werden, im gezeigten Beispiel wären das zusätzlich noch C4, C8, Y5, YZ. Am Ende sollte dann einfach das Kürzel im Feld Lieferantenkürzel stehenbleiben, welches hauptsächlich benötigt wird. Die anderen werden im Feld Alternative Lieferantenkürzel belassen.

Für das eingetragene Lieferantenkürzel wird nun die Schaltfläche Möbel-Sammelartikel verwalten betätigt. In der Spalte Serie / Weitere Merkmale wird ein * eingetragen und in Warengruppe bzw. Kontierungsgruppe erfolgt eine Zuordnung. Bei Betätigung von Schließen wird automatisch der Sammelartikel angelegt.

(BILD3 sammelartikel verwaltung wos.png)

Beim erneuten Öffnen des Fensters (zur Kontrolle) ist nun der nachfolgende Vermerk (Alle Serien) zu finden.

(BILD4 sammelartikel verwaltung ergebnis wos.png)

Das Lieferantenkürzel kann im pCon.basket abgefragt werden. Dazu wird im Menü Extras die Liste der installierten Hersteller geöffnet. Das Kürzel steht vorn am Hersteller vermerkt.

(BILD5 sammelartikel lieferantenkürzel wos.png)

Bei Lieferanten, welche keine OFML-Daten besitzen (bspw. Schreinereien), muss das Kürzel selbst vergeben werden. Es darf kein Kürzel verwendet werden, welches bereits in der o.g. Liste für einen Hersteller reserviert ist. Es empfiehlt sich, die selbst gebildeten Kürzel etwas länger zu wählen. Damit erhöht sich die Anzahl der zukünftig möglichen Kürzel bei neuen Lieferanten.

Der Sammelartikel beinhaltet Informationen, beispielsweise eine Kontierungs- oder Warengruppe. Auf Basis dieser Grundinformationen werden die darüber erfassten OFML-Artikel in Concept Office gebildet.

Nachfolgende Aspekte erfordern unter Umständen weitere Sammelartikel für den jeweiligen Lieferanten.

1. Ihr Unternehmen möchte eine Umsatzauswertung auf Warengruppenbasis. Eine Auswertung auf Produktserienbasis ist nicht ausreichend. In diesem Fall muss jede Produktserie für sich betrachtet und einem serienspezifischen Sammelartikel zugeordnet werden.

2. Die Buchhaltung möchte in der BWA eine Aufschlüsselung wiedergeben, welche über die Lieferantenumsätze hinausgeht. Beispielsweise sollen die Umsätze Stühle und Tische in der BWA getrennt aufgeführt werden. Bei Herstellern, die beides anbieten muss nun auch hierfür ein serienspezifischer Sammelartikel angelegt werden.

3. Der Hersteller hat in den OFML-Daten mehrere Produktkataloge angelegt, da er im Verbund agiert oder die Art der Produkte eine Separierung über ein eigenes Lieferantenkürzel bedürfen. In Rücksprache dürfen die unterschiedlichen Produktkataloge jedoch in einer Bestellung an den Lieferanten übermittelt werden. In diesem Fall kann auch ein alternatives Lieferantenkürzel direkt am Lieferanten hinzugefügt werden. D.h. bei einem Lieferanten können auch mehrere Lieferantenkürzel verwendet werden.

Die Liste hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es sind beispielsweise auch tiefergehende Aufschlüsselungen möglich, bis hin zur Teilartikelnummer.