Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- playground:playground [2018/05/03 12:16]
sk [Beispiel 1 - Erfassung einer Lieferantengrundkondition]
+++ playground:playground [2020/09/07 11:19] (aktuell)
ms [Benutzer anlegen]
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 ====== PlayGround ======
+====== Benutzer anlegen ======
+**FleetManagementSystem ([[https://fsm1.co-mps.de|zum fsm-Server]])**
+<note warning>
+Niemals einen Haken bei Administrator setzen
+</note>
+{{:playground:loeschentestadmin.png?nolink&200|}}
-====== Lieferanten-Sammelartikel ======
-Da die OFML-Artikel aufgrund der hohen Variantenmöglichkeiten nicht standardmäßig in Concept Office vorliegen, ist ein Sammelartikel notwendig. Dieser Sammelartikel verarbeitet die hohe Anzahl an Artikelvarianten aus den OFML-Daten.
-Der Sammelartikel wird auch für die Fälle verwendet, wo es eine hohe Individualität gibt.
-Beispielsweise macht es wenig Sinn, Schreinerartikel textuell und preislich bereits im Artikelstamm anzulegen, wenn die Kundenanforderung erst im Angebot oder Auftragsfall konkretisiert werden können.
-Die Anlage des Sammelartikels erfolgt über den jeweiligen Lieferanten. Der hierdurch entstehende Sammelartikel ist nach der Anlage auch im Artikelstamm ersichtlich. Er kann dort aufgerufen und nachbearbeitet werden.
-Hierfür eine kurze grafische Darstellung, welcher die Verarbeitung von OFML-Daten über einen Sammelartikel in Concept Office aufzeigt.
-(**BILD1** sammelartikel ofml-basketkonfigurator wos.png)
-Grundsätzlich wird immer mindestens ein Sammelartikel pro Lieferant benötigt, welches auch die Regel ist.
-===== Anlage des Lieferanten-Sammelartikels =====
-Der Sammelartikel wird im jeweiligen Lieferanten angelegt. Öffnen Sie hierzu den Lieferanten im Firmenstamm, wechseln Sie dann in den Reiter Lieferantendaten.
-Concept Office legt den Sammelartikel immer für das eingetragene Lieferantenkürzel an. Im unten gezeigten Beispiel wäre das SC.
-(**BILD2** sammelartikel lieferantendaten wos.png)
-Für die Ausnahmefälle, wo es mehrere Kürzel gibt, müssen die nachfolgenden Schritte __für jedes Kürzel__ wiederholt werden, im gezeigten Beispiel wären das zusätzlich noch C4, C8, Y5, YZ.
-Am Ende sollte dann einfach das Kürzel im Feld //Lieferantenkürzel// stehenbleiben, welches hauptsächlich benötigt wird. Die anderen werden im Feld //Alternative Lieferantenkürzel// belassen.
-Für das eingetragene Lieferantenkürzel wird nun die Schaltfläche //Möbel-Sammelartikel verwalten// betätigt. In der Spalte //Serie / Weitere Merkmale// wird ein * eingetragen und in //Warengruppe// bzw. //Kontierungsgruppe// erfolgt eine Zuordnung. Bei Betätigung von Schließen wird automatisch der Sammelartikel angelegt.
-(**BILD3** sammelartikel verwaltung wos.png)
-Beim erneuten Öffnen des Fensters (zur Kontrolle) ist nun der nachfolgende Vermerk (Alle Serien) zu finden.
-(**BILD4** sammelartikel verwaltung ergebnis wos.png)
-=====  Lieferantenkürzel =====
-Das Lieferantenkürzel kann im pCon.basket abgefragt werden.
-Dazu wird im Menü //Extras// die Liste der installierten Hersteller geöffnet. Das Kürzel steht vorn am Hersteller vermerkt.
-(**BILD5** sammelartikel lieferantenkürzel wos.png)
-Bei Lieferanten, welche keine OFML-Daten besitzen (bspw. Schreinereien), muss das Kürzel selbst vergeben werden. Es darf kein Kürzel verwendet werden, welches bereits in der o.g. Liste für einen Hersteller reserviert ist. Es empfiehlt sich, die selbst gebildeten Kürzel etwas länger zu wählen. Damit erhöht sich die Anzahl der zukünftig möglichen Kürzel bei neuen Lieferanten.
-===== Mehrere Sammelartikel pro Lieferant, bei Bedarf =====
-Der Sammelartikel beinhaltet Informationen, beispielsweise eine Kontierungs- oder Warengruppe. Auf Basis dieser Grundinformationen werden die darüber erfassten OFML-Artikel in Concept Office gebildet.
-Nachfolgende Aspekte erfordern unter Umständen weitere Sammelartikel für den jeweiligen Lieferanten.
-.	Ihr Unternehmen möchte eine Umsatzauswertung auf Warengruppenbasis. Eine Auswertung auf Produktserienbasis ist nicht ausreichend.
-In diesem Fall muss jede Produktserie für sich betrachtet und einem **serienspezifischen Sammelartikel** zugeordnet werden.
-.	Die Buchhaltung möchte in der BWA eine Aufschlüsselung wiedergeben, welche über die Lieferantenumsätze hinausgeht. Beispielsweise sollen die Umsätze Stühle und Tische in der BWA getrennt aufgeführt werden. Bei Herstellern, die beides anbieten muss nun auch hierfür ein **serienspezifischer Sammelartikel** angelegt werden.
-.	Der Hersteller hat in den OFML-Daten mehrere Produktkataloge angelegt, da er im Verbund agiert oder die Art der Produkte eine Separierung über ein eigenes Lieferantenkürzel bedürfen. In Rücksprache dürfen die unterschiedlichen Produktkataloge jedoch in einer Bestellung an den Lieferanten übermittelt werden. In diesem Fall kann auch ein **alternatives Lieferantenkürzel** direkt am Lieferanten hinzugefügt werden. D.h. bei einem Lieferanten können auch mehrere Lieferantenkürzel verwendet werden.
-Die Liste hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es sind beispielsweise auch tiefergehende Aufschlüsselungen möglich, bis hin zur Teilartikelnummer.
-<note>Es sollte jedoch dringend darauf geachtet werden, die Systematik bei der Anlage beizubehalten und im Zweifelsfall den Support zu kontaktieren. Fehlerhafte Anlagen aus Unklarheiten können dazu führen, dass der Lieferant und dessen Artikel nicht verarbeitet werden können oder die Datenpflegearbeiten sich deutlich erhöhen.</note>